Yazdır      Çevrimiçi Yardımın PDF Sürümünü Aç


Önceki Konu

Sonraki Konu

Paylaşılan Analytics Klasörlerinin Kullanıcıya Görünürlüğünü Ayarlama

Öndeğer olarak, tüm kullanıcı rollerinin her paylaşılan klasörü görüntüleme hakkı vardır. Ayrı ayrı rollere belirli rolleri manuel olarak bağlayarak bu öndeğeri geçersiz kılabilirsiniz. Ancak, bir kullanıcı rolünü bir klasöre manuel olarak bağlarsanız, Oracle CRM On Demand diğer tüm kullanıcı rollerinin (Yönetici rolü hariç) bu klasör için görüntüleme hakkını geri alır. Görüntüleme hakkı olması gereken her rolü manuel olarak bağlamaya devam etmeniz gerekir. Manuel olarak bağlı tüm rolleri kaldırırsanız varsayılan görünürlüğün geri gelmeyeceğini unutmayın. Bağlı tüm rollerin kaldırılması kimsenin erişemeyeceği bir klasörle sonuçlanır, erişim izni vermek için bu klasöre tüm rolleri manuel olarak bağlamanız gerekir.

NOT: Geçirilen Şirket Genelinde Paylaşılan Klasör'e görünürlük atamak için kullanıcı rolünüzde Geçirilen Şirket Genelinde Paylaşılan Klasöre Erişim ayrıcalığının olması gerekir.

Alt klasörleri olan bir klasöre rol bağlarsanız, bu rol klasörün tüm alt klasörlerine de bağlanır. Bunu değiştirmek için, alt klasöre gidin ve gerekli değişiklikleri yapın. Her klasör için, o klasördeki izinlerinizi kullanıcı rolünüze atanmış erişim düzeyi denetler. Erişim düzeyi izinleri şu şekildedir:

  • Okuma. (Varsayılan) Klasördeki nesneleri açabilir ve görüntüleyebilirsiniz.
  • Değiştir/Sil. Klasördeki nesneleri görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz, ayrıca o andaki klasörün içinde yeni klasörler oluşturabilir ve alt klasörleri yeniden adlandırabilirsiniz. Ancak bu erişim düzeyini kullanarak o andaki klasörü yeniden adlandıramazsınız.

Erişim düzeyiniz aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi Nesneleri Yönet, Nesneyi Aç ve Nesneyi Kaydet eylemlerini de denetler.

Eylem

Açıklama

Nesneleri Yönetme

  • Okuma. Yalnızca içeriği görüntüleyebilirsiniz. Herhangi bir eylem etkinleştiremezsiniz.
  • Değiştir/Sil. Yeni klasörler oluşturabilir ve nesneleri kopyalayabilir, silebilir, taşıyabilir ve yeniden adlandırabilirsiniz.

Nesneyi Açma

Bu eylem sadece rolünüzün Oku veya Değiştir/Sil erişim düzeyine sahip olduğu boş olmayan klasörleri gösterir.

Nesneyi Kaydetme

Nesneleri, yalnızca rolünüzün Değiştir/Sil erişim düzeyine sahip olduğu klasörlere kaydedebilirsiniz.

Yönetici rolünün tüm klasörlerde her zaman görüntüleme hakkı vardır. Bundan dolayı, Yönetici rolü bir klasöre manuel olarak bağlanamaz veya klasörden kaldırılamaz. Yönetici rolü kopyalanarak oluşturulan her özel rol bu görüntüleme hakkını (her klasör için her zaman) devralır; rolün klasörlere manuel olarak bağlanması veya klasörlerden bağlantısının kaldırılması önemsizdir.

Aşağıdaki ayrıcalıklar, Paylaşılan Klasör Görünürlüğünü Yönetme sayfasında görünen içeriği etkiler:

  • Kumanda Tablolarını Yönetme
  • Rolleri ve Erişimi Yönetme
  • Özel Raporları Yönet

Aşağıdaki tabloda, ayrıcalıklarınıza göre Kumanda Tablosu Görünürlüğünü Yönetme sayfasının içerikleri açıklanmıştır.

Rolleri ve Erişimi Yönetme

Kumanda Tablolarını Yönetme

Özel Raporları Yönet

Kumanda Tablosu Görünürlüğünü Yönetme Sayfasının İçerikleri

Evet

Evet

Hayır

Kumanda Tabloları klasörünü görüntüler

Evet

Hayır

Evet

Ana Kumanda Tabloları klasörü hariç tüm klasörleri görüntüler

Evet

Evet

Evet

Kumanda Tabloları klasörünü ve katalogdaki diğer klasörleri görüntüler

Özel Raporları Yönet analiz ayrıcalığı bir kullanıcı rolünün, o kullanıcının klasörler için görünürlük erişimi olup olmadığına bakılmaksızın herhangi bir rapor klasöründe özel raporlar oluşturmasına veya kaydetmesine olanak sağlar.

Kumanda Tablolarını Yönetme analiz ayrıcalığı bir kullanıcı rolünün, o kullanıcının klasörler için görünürlük erişimi olup olmadığına bakılmaksızın herhangi bir klasörde özel kumanda tabloları oluşturmasına veya kaydetmesine olanak sağlar.

Paylaşılan klasörlere görünürlük atamak için

  1. Analytics sekmesine tıklayın.
  2. Yönet bölmesindeki Klasörler'e tıklayın. Klasör Listesi sayfası, Paylaşılan Özel Analizler üst klasörü ile ilgili tüm alt klasörleri görüntüler.

    NOT: Tüm kullanıcıların Paylaşılan Özel Analizler kök klasörünü görüntüleme hakkı vardır.

  3. Aşağıdaki şekilde bir klasör seçin:
    1. Görüntüleme hakkını ayarlamak istediğiniz klasör üst düzey klasör ise, klasörün adına tıklayın.
    2. Görüntüleme hakkını ayarlamak istediğiniz klasör alt klasör ise, uygun klasöre erişinceye kadar üst klasörün Alt Klasörler bağlantısına tıklayın ve klasörün adına tıklayın.
  4. Belirli rollere, klasörü görüntüleme hakkı vermek için:
    1. Klasör Ayrıntıları sayfasında Rol Ekle'ye tıklayın.
    2. Kullanıcı rollerini bağlamak için her Rol alanının yanındaki Seçin'e tıklayın.
    3. Kaydet'e tıklayın. Seçilen tüm roller, Okuma erişimi düzeyine atanır.

      İlişkili Roller sekmesinde seçili tüm rolleri görüntüleyen Klasör Detayları sayfası görünür.

    4. Kullanıcının Okuma olan erişim düzeyini Değiştirme/Silme olarak değiştirmek için rolün yanında Düzenle'ye tıklayın.
      • Rol Erişimini Düzenle sayfası açılır.
      • Erişim Düzeyi açılan menüsünde, Okuma veya Değiştirme/Silme'yi seçin.
      • Kaydet'e tıklayın.
  5. Saha önce bir klasörü görüntüleme hakkı verilen bir rolü kaldırmak için:
    1. Klasör Detayları sayfasında, kayıt düzeyi menüsünü (üçgen simgesi) aşağı çekin.
    2. Kaldır'a tıklayın.
  6. Daha önce bir klasörü görüntüleme hakkı verilen bir rolün erişim düzeyini düzenlemek için:
    1. Klasör Detayları sayfasında, değiştirilecek rolün yanında Düzenle'ye tıklayın.
    2. Rol Erişimini Düzenle sayfasında Erişim Düzeyini değiştirin.
    3. Kaydet'e tıklayın.

İPUCU: Bir alt klasörü görüntüleme hakkı ayarladığınızda, üst klasör ile ilgili Klasör Detayları sayfasına dönmek için Üst Klasör alanındaki klasör adına tıklayabilirsiniz.

Özel Raporları Paylaşma

Özel raporlar klasörünüzü görüntüleme hakkı, yalnızca Oracle CRM On Demand oturum kullanıcısı ile sınırlandırılmıştır. Analizlerim klasörü kullanıcı tarafından oluşturulan ve özel olarak depolanan raporlar içerir. Özel Raporları Yönet ayrıcalığı olan kullanıcılar Özel raporları Şirket Genelinde Paylaşılan Klasöre kaydederek başkalarıyla paylaşabilir.

Özel rapor paylaşmak için

  1. Oracle CRM On Demand uygulamasında Analytics sekmesine tıklayın.
  2. Giriş sayfasında, analizi bulup açın.
  3. Analiz açıldığında, Düzenle'ye tıklayın.
  4. Sağ üst köşede, Farklı Kaydet simgesine tıklayın.
  5. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Paylaşılan Klasörler klasöründe bir hedef klasörü (örneğin, Şirket Genelinde Paylaşılan Klasör) seçin ve Tamam'a tıklayın.

Önceden Oluşturulmuş Raporları Paylaşma ve Gizleme Hakkında

Önceden oluşturulmuş raporlar tüm şirket kullanıcıları ile paylaşılır.

Analitik Raporlarına Erişim - Önceden Oluşturulmuş Analizleri Görüntüle ayrıcalığı önceden oluşturulmuş analizlerin belirli rollerdeki kullanıcılara gösterilip gösterilmeyeceğini denetler. Bir kullanıcı için Analytics Raporlarına Erişim - Önceden Oluşturulmuş Analizleri Görüntüle etkinleştirildiyse tüm paylaşılan önceden oluşturulmuş analizler, Analytics sekmesinde görüntülenir. Bu ayrıcalık kullanıcı rolü için etkinleştirilmediyse, tüm önceden oluşturulmuş analizler gizlenir.

Belirli paylaşılan önceden oluşturulmuş raporları gizleyip diğerlerini görüntülemek için Analitik Raporlarına Erişim - Önceden Oluşturulmuş Analizleri Görüntüle ayrıcalığının seçimini kaldırın. Bu işlem tüm paylaşılan önceden oluşturulmuş raporları gizler. Ardından, belirli önceden oluşturulmuş raporları paylaşmak için Analytics uygulamasına gidin, paylaşmak istediğiniz raporu açın ve Şirket Genelinde Paylaşılan Klasör içindeki paylaşılan bir klasöre kaydedin. Paylaşılan klasör görünürlüğünü gerektiği şekilde konfigüre edin.

NOT: Önceden oluşturulmuş raporlara erişim hakkınız olup olmadığını Analitik Raporlarına Erişim - Önceden Oluşturulmuş Analizleri Görüntüle ayrıcalığı belirler. Bu ayrıcalık sizin için etkinleştirilmediyse raporlara nereden eriştiğinize (örneğin, Analytics sekmesi, Giriş sayfası, kumanda tablosu, Web ek programı veya Web sekmesi) bakılmaksızın, raporlar görüntülenmez ve hata mesajı alabilirsiniz.


Ağustos 2018'da Yayımlandı Copyright © 2005, 2018, Oracle. Tüm hakları saklıdır. Legal Notices.