Oracle CRM On Demand Yönetimi > İş Süreci Yönetimi > İş Akışı Konfigürasyonu > İş Akışı İşlemleri Oluşturma: Defter Ata
İş Akışı İşlemleri Oluşturma: Defter Ata
İş akışı kuralındaki Defter Ata işlemi, iş akışı kuralındaki koşullar karşılandığında bir kayda otomatik olarak defter atar. Kayda atanacak belirli defteri seçebilir veya kayda atanan defterin adı olarak değerlendiren bir ifadeyi belirtebilirsiniz.
Defter adı olarak değerlendirilen bir ifadenin belirtilmesi, ifadenin sonucuna göre farklı kayıtlara farklı bir defter atayabilen Defter Ata iş akışı işlemi ayarlamanıza imkan tanır. Örneğin, Kuzey Amerika'da ve Avrupa, Orta Doğu, Afrika bölgesinde bulunan hesaplarınız olduğunu varsayalım. Farklı konumlar için iki farklı defter ayarlamak ve hesaba hesabın konumuna uygun defteri atamak isteyebilirsiniz. Bu konfigürasyonu ayarlamak için biri Kuzey Amerika, diğeri Avrupa, Orta Doğu, Afrika adlı iki defter oluşturabilirsiniz. Kuzey Amerika ve Avrupa, Orta Doğu, Afrika değerleriyle Satış Konumu adlı özel bir seçim listesi alanı oluşturabilir ve özel alanı uygun rollere yönelik Hesap kayıt türü için sayfa yerleşimine ekleyebilirsiniz. Ardından bir hesap kaydı güncellendiğinde aşağıdakileri yapan Defter Ata iş akışı işlemi oluşturabilirsiniz:
- Hesap kaydında Satış Konumu alanında seçilen değeri belirlemek için bir ifadeyi değerlendirir.
- Hesap kaydını, adı ifade tarafından döndürülen değerle eşleşen defterle ilişkilendirir.
NOT: Bir iş akışı kuralında, her kural için en çok 25 adet olmak üzere birden çok işlem oluşturabilirsiniz.
Aşağıdaki prosedürde Defter Ata işleminin nasıl oluşturulacağı açıklanmıştır.
Başlamadan önce. Aşağıdaki prosedürü gerçekleştirmek için kullanıcı rolünüzde Veri Kurallarını Yönetme - İş Akışı Kurallarını Yönetme ayrıcalığının olması gerekir. Rollere ayrıcalık eklemeyle ilgili daha fazla bilgi için bkz. Rol Ekleme.
Defter Ata işlemi oluşturmak için
- İşlemi oluşturmak istediğiniz kurala gidin:
- Herhangi bir sayfanın sağ üst köşesinde, Yönetici genel bağlantısına tıklayın.
- İş Süreci Yönetimi bölümünde İş Akışı Konfigürasyonu'na tıklayın.
- İş Akışı Kuralları Listesi sayfasında, işlemi oluşturmak istediğiniz kuralı bulun.
Liste sayfasında iş akışı kurallarını arama hakkında bilgi için bkz. Listeleri Filtreleme.
- Kuraldaki İş Akışı Adı bağlantısına tıklayın.
- İş Akışı Kuralı Detay sayfasındaki İşlemler başlık çubuğunda, Menü'ye tıklayın ve Defter Ata'yı seçin.
NOT: İş akışı kuralındaki tetikleyici olay, kuralda hangi işlem tiplerinin oluşturulabileceğini belirler.
İPUCU: İşlemin Kopyala bağlantısına tıklayarak, mevcut iş akışı kuralı işleminin kopyasını oluşturabilirsiniz.
- İş Akışı Eylemi Düzenleme sayfasında, işlem için bir ad girin.
- İşlemi etkinleştirmek isterseniz, Aktif onay kutusunu seçin.
- Kayıtlara atanacak defteri belirtmek için aşağıdakilerden birini yapın:
- Defter Adı alanının yanındaki seçici düğmeye tıklayın, kayıtları atamak istediğiniz defteri seçin ve Tamam'a tıklayın.
- Expression Builder uygulamasını açmak için fx simgesine tıklayın, kayıtlara atanacak defterin adı olarak değerlendirilen ifadeyi oluşturun ve Kaydet'e tıklayın.
Örneğin, bu konuda daha önce açıklanan konfigürasyonu desteklemek için listeden özel Satış Konumu alanını seçin. İfade düzenleyicisinde, uygun sözdizimiyle alanın dilden bağımsız adı görünür.
NOT: İfade boş değer veya geçerli bir defter adı olmayan değer olarak değerlendirilirse, iş akışı işlemi başarısız olur ve İş Akışı Hata İzleyicisi'nde bir hata kaydedilir.
Expression Builder ile ilgili bilgi için bkz. Expression Builder.
- Uygun Atama Seçeneğini ve Uygula seçeneğini belirleyin.
Seçeneklerin açıklaması için bkz. Defterlere Kayıt Atama.
NOT: İş akışı işleminin kayıtları bir defterden diğerine yeniden atamasını istiyorsanız, Defteri Değiştir alanında değiştirilecek defteri belirtebilirsiniz. Değiştirilecek defterin adını seçebilir veya değiştirilecek defterin adı olarak değerlendirilen bir ifade oluşturmak için Expression Builder uygulamasını kullanabilirsiniz. İfade boş değer veya geçerli bir defter adı olmayan değer olarak değerlendirilirse, iş akışı işlemi başarısız olur ve İş Akışı Hata İzleyicisi'nde bir hata kaydedilir.
- İşlemi kaydedin.
Kayıt Sahipliği Modları ve Defter Atama
Özel defterleri destekleyen kayıt tiplerini farklı sahiplik modlarında konfigüre edebilirsiniz: kullanıcı modu, karma modu veya defter modu. Kayıt sahipliği modlarına ilişkin daha fazla bilgi için bkz. Kayıt Sahipliği Modları Hakkında. Kayıt sahipliği modu, iş akışı kuralları ve işlemleriyle etkileşimde bulunur.
Defter Atama iş akışı işlemi, bir kayıttan birincil özel defteri kaldırmayı denerse aşağıdakiler meydana gelir:
- Kayıt tipi defter modunda konfigüre edilmişse, iş akışı işlemi başarısız olur.
- Kayıt tipi karma modunda konfigüre edilmişse, Oracle CRM On Demand, birincil özel defter kayıttan kaldırıldığında kayıtta Defter alanında bulunan değeri kaldırır.
- Kayıt tipi kullanıcı modunda konfigüre edilmişse, kayıttaki hiçbir defter birincil özel defter değildir ve kayıt sahipliği modu iş akışı işlemini etkilemez.
Diğer iş akışı işlem tiplerini oluşturmaya ilişkin adım adım prosedürler için aşağıdaki konulara bakın:
İlgili Konular
İlgili iş akışı bilgileri için aşağıdaki konulara bakın:
|