Yazdır      Çevrimiçi Yardımın PDF Sürümünü Aç


Önceki Konu

Sonraki Konu

Rollerdeki Kayıt Tipi Erişimi Hakkında

Bir rolün birincil kayıt tiplerine erişimi Rol Yönetimi Sihirbazının 2. adımında kontrol edersiniz. Rol ekleme ile ilgili daha fazla bilgi için bkz. Rol Ekleme.

Birincil kayıt tipi, bağımsız bir kayıt tipi olarak kullanılabilen kayıt tipidir. Birincil kayıt tiplerinin çoğu (tümü değil) Oracle CRM On Demand uygulamasında sekmeler olarak görüntülenebilir. Ancak, sekme olarak görüntülenemeyen bazı birincil kayıt tipleri vardır. Örneğin, Defter kayıt tipi birincil kayıt tipidir (yani defter kayıtları bağımsız kayıtlar olarak oluşturulabilir). Ancak, Defter kayıt tipi sekme olarak görüntülenemez. Birincil kayıt tipi olmayan kayıt tipleri sekme olarak görüntülenemez.

Bazı istisnalarla, aşağıdaki ölçütleri karşılayan birincil kayıt tipleri Rol Yönetimi Sihirbazının 2. adımında listelenir:

  • Şirketinizin bu kayıt tipini kullanma lisansı vardır.
  • Rolünüzde bu kayıt tipine erişmek için uygun ayrıcalık vardır.

Bunun istisnası, şirket profili, kullanıcı kayıtları, iş akışı kuralları vb. yalnızca yönetim amaçlı olarak kullanılan kayıt tipleridir. Bu tür kayıt tiplerine erişim yalnızca ayrıcalıklar yoluyla kontrol edilir.

Sihirbazın 2. adımında listelenen her birincil kayıt tipi için, rol ile ilgili kayıt tipine erişim üç ayar yoluyla kontrol edilir:

  • Erişimi Var. Bir roldeki birincil kayıt tipi için Rol Yönetimi Sihirbazının 2. adımında Erişimi Var onay kutusu seçildiğinde, bu role sahip kullanıcılar o kayıt tipindeki kayıtlara erişebilir. Bir roldeki kayıt tipi için Erişimi Var onay kutusunun seçimi kaldırılırsa, bu role sahip kullanıcılar o kayıt tipine tüm erişim biçimleri reddedilir. Örneğin, bir roldeki Firma kayıt tipi için Erişimi Var onay kutusunun seçimi kaldırılırsa, bu role sahip tüm kullanıcılar için, ilgili ek programlar, arama özellikleri ve diğer Firma kayıt tipi erişimleri dahil olmak üzere Firma kayıt tipine tüm erişim biçimleri reddedilir. Ardından aşağıdakiler gerçekleşebilir:
    • Firma kayıt tipine erişimi olmayan bir kullanıcı bir iş fırsatını firma kaydı ile ilişkilendirmeyi denerse, işlem başarısız olur.
    • Firma kayıt tipine erişimi olmayan bir kullanıcı, bir iş fırsatının bir firmaya zaten bağlanmış olduğunu görürse, bu kullanıcı bağlanan firma kaydına ait hiçbir detayı görüntüleyemez.

      NOT: Bir kayıt tipine erişimin reddedilmesi (Rol Yönetimi Sihirbazında kayıt tipine ait Erişimi Var onay kutusunun seçilmemesi ile) bir kullanıcının başka bir kayıt tipinde kayıt oluşturmasını önleyebilir. Örneğin, bir kullanıcının başka bir kayıt tipini temel alarak kayıt oluşturması için erişimi olması gereken bir kayıt tipine erişimi reddederseniz, role sahip olan bir kullanıcının o kaydı oluşurmasını önleyebilirsiniz.

  • Oluşturabilir. Bir roldeki kayıt tipi için Rol Yönetimi Sihirbazının 2. adımında Oluşturabilir onay kutusu seçildiğinde, bu role sahip kullanıcılar o kayıt tipinde kayıtlar oluşturabilir.

    Birincil kayıt tipi için Oluşturabilir onay kutusunun seçimi kaldırılırsa, bu role sahip kullanıcılar, o birincil kayıt tipinde bir kayıt oluşturamazlar.

    NOT: Birincil kayıt tipinde kayıtlar oluşturma izni bu ayar ile kontrol edilir. Erişim profilleri ile kontrol edilmez. Erişim profilleri mevcut verilere erişimi kontrol eder; erişim profillerinin bu kayıtlara olan erişimi kontrol edebilmesi için önce birincil kayıtların mevcut olmaları gerekir.

  • Tüm Kayıtları Okuyabilir. Bir roldeki kayıt tipi için Rol Yönetimi Sihirbazının 2. adımında Tüm Kayıtları Okuyabilir onay kutusu seçildiğinde, bu role sahip kullanıcılar o kayıt tipindeki tüm kayıtları okuyabilir. Birincil kayıt tipi için Tüm Kayıtları Okuyabilir onay kutusunun seçimi kaldırılırsa, genel bir kural olarak, o role sahip kullanıcılar o kayıt tipindeki kayıtları yalnızca kaydı görme yetkileri varsa görebilirler. Defterler, ekipler, gruplar ve yönetim hiyerarşisi gibi diğer erişim kontrolü bileşenleri kayıtların görüntülenmesini etkileyebilir. Kullanıcılar bu erişim kontrolü bileşenleri üzerinden, sahip olmadıkları kayıtlara görünürlük kazanabilir. Ancak, başka hiçbir erişim kontrolü bileşeni kayıtları görüntüleme yetkisi vermiyorsa ve Tüm Kayıtları Okuyabilir onay kutusunun seçimi kaldırılırsa, kullanıcı yalnızca sahip olduğu kayıtları görebilir.

İlgili Konular

İlgili bilgiler için aşağıdaki konulara bakın:


Ağustos 2018'da Yayımlandı Copyright © 2005, 2018, Oracle. Tüm hakları saklıdır. Legal Notices.