Yazdır      Çevrimiçi Yardımın PDF Sürümünü Aç


Önceki Konu

Sonraki Konu

Çizelgelenmiş Olaylar Oluşturma

Bu konuda, çizelgelenmiş olaylar, yani Çizelgelenmiş Olay tetikleyici olayı içeren iş akışı kuralları oluşturma açıklanmıştır. Başka tetikleyici olay içeren iş akışı kuralları oluşturma hakkında bilgi için bkz. İş Akışı Kuralları Oluşturma.

Olay çizelgelenirken aşağıdakiler göz önünde bulundurulur:

  • Çizelgelenmiş bir olayda koşul belirtemezsiniz. Olayın çizelgelenmiş örnekleri ve olaydaki iş akışı işlemleri, bir hata oluşmadığı sürece her zaman yürütülür.

    NOT: İş Akışı Kuralı Yeni sayfasında Çizelgelenmiş Olay tetikleyici olayı seçildikten sonra sayfa yenilenir. Sayfanın İş Akışı Hata Koşulu bölümü kaldırılır ve olayın çizelgesini belirttiğiniz Çizelge Detayları bölümü kullanılabilir hâle gelir.

  • Performans nedenleriyle, aynı anda yürütülmesi çizelgelenmiş birden fazla çizelgelenmiş olay konfigüre etmekten kaçınmanız önerilir.
  • Çizelgelenmiş olay için başlangıç tarihi ve saati ile bitiş tarihi ve saati veya olayın yürütülme sayısını belirtmeniz gerekir.

    NOT: Oracle CRM On Demand, geçmişte bir başlangıç tarihi ve saati belirtseniz bile geçmişteki tarihler ve saatler için örnekler oluşturmaz. Örneğin, bir aylık aralıklarla 10 kez tekrarlanacak çizelgelenmiş bir olay için başlangıç tarihini 15 Ocak 2018 olarak belirtirseniz ve geçerli tarih 30 Mayıs 2018 ise olayın ilk örneği 15 Haziran 2018'e çizelgelenir. Yalnızca gelecekteki beş tekrarın örnekleri yürütülecektir.

  • Çizelgelenmiş olayın aydaki belirli bir tarihte yürütülmesini belirtirseniz ve bu tarih belirtilen ayda yoksa bu olay o ay yürütülmez. Örneğin, ayın 29. gününü seçerseniz olay, artık yılda olmadığınız takdirde Şubat ayında yürütülmez.

Çizelgelenmiş olay için liste seçilirken aşağıdakiler göz önünde bulundurulur:

  • Çizelgelenmiş olayda seçilen filtrelenmiş listeye erişiminiz yoksa çizelgelenmiş olayı aktif yapamazsınız.
  • Çizelgelenmiş olayı aktif yapan kullanıcının, olayın örneği yürütülürken çizelgelenmiş olayda seçilen listeye erişimi yoksa örnek başarısız olur.
  • Çizelgelenmiş olayın örneği yürütüldüğünde, döndürülen liste yalnızca liste filtre ölçütlerini karşılayan kayıtları içerir ve çizelgelenmiş olayı aktif yapan kullanıcı tarafından görülebilir.
  • Çizelgelenmiş olayın örneği tarafından işlenebilen maksimum kayıt sayısı 1000'dir. Çizelgelenmiş olayın örneği yürütülürken olayda seçtiğiniz liste izin verilen maksimum sayıdan fazlasını döndürürse örnek başarısız olur. Bu sorundan kaçınmak istiyorsanız çizelgelenmiş olay için seçtiğiniz listedeki filtrenin çok büyük bir kayıt listesi döndürmeyecek şekilde ayarlandığından emin olun.
  • Çizelgelenmiş olaylar için kullanmak istediğiniz listenin filtresini belirtirken, Tarih ve Tarih/Saat alanlarında aşağıdaki işlevlerden birini veya daha fazlasını kullanabilirsiniz:
    • Duration()
    • Timestamp()
    • Today()

      Bu işlevleri aşağıdaki koşullarla kullanabilirsiniz:

    • Arasında
    • Eşittir
    • Şu tarihte
    • Şu tarihte veya sonra
    • Şu tarihte veya önce
    • Arasında Değil
    • Eşit Değil

      İşlevleri içeren ifadeyi, doğrudan liste ölçütlerindeki filtre değeri alanına yazabilirsiniz. Örneğin, Kapanış Tarihinin geçerli tarihten iki gün sonra (yani çizelgelenmiş olayın yürütülme tarihi) olduğu iş fırsatı kayıtlarını döndürmek için Eşittir koşulunu seçin ve aşağıdaki ifadeyi girin:

      Today() + 2

      Başka bir örnek olarak, Tahmini Kapanış Tarihinin önümüzdeki 36 saatte olduğu satış olanağı kayıtlarını döndürmek için Arasında koşulunu seçin ve aşağıdaki ifadeyi girin:

      Timestamp(), Timestamp() + Duration('P0YT36H')

      Bu işlevler hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki konulara bakın: Süre, Zaman Damgasıve Bugün.

Başlamadan önce:

Çizelgelenmiş olay oluşturmak için

  1. Herhangi bir sayfanın sağ üst köşesinde, Yönetici genel bağlantısına tıklayın.
  2. İş Süreci Yönetimi bölümünde İş Akışı Konfigürasyonu'na tıklayın.
  3. İş Akışı Kuralları Listesi sayfasında şunlardan birini yapın:
    • Mevcut bir olayı kopyalayarak yeni bir çizelgelenmiş olay oluşturmak için kopyalamak istediğiniz çizelgelenmiş olayın üzerinde Kopyala'ya tıklayın.
    • Mevcut bir olaya dayalı olmayan yeni bir çizelgelenmiş olay oluşturmak için başlık çubuğunda Yeni'ye tıklayın.
  4. İş Akışı Kuralı Detayı sayfasında, Anahtar İş Akışı Kuralı Detayları bölümünde, çizelgelenmiş olay bilgilerini doldurun.

    Aşağıdaki tabloda alanlar açıklanmıştır.

    Alan

    Açıklama

    İş Akışı Adı

    En çok 50 karakter olmak üzere benzersiz bir ad girin.

    Aktif

    Çizelgelenmiş olayı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Aktif onay kutusunu kullanın.

    Çizelgelenmiş olay aktif hâle getirilene dek, çizelgelenmiş olay kaydındaki Başlatan alanı çizelgelenmiş olayı oluşturan kullanıcının adını gösterir. Başlatan alanı, kayıt kaydedildikten sonra çizelgelenmiş olay için Detay sayfasında gösterilir.

    Çizelgelenmiş olayda Aktif onay kutusu seçildikten ve kayıt kaydedildikten sonra, kayıttaki Başlatan alanı Aktif onay kutusunu seçen kullanıcının adını gösterecek şekilde güncellenir. Bu kullanıcının, çizelgelenmiş olayın örneği yürütülürken olayda seçilen listeye erişimi olmalıdır. Aksi takdirde, örnek başarısız olur.

    Çizelgelenmiş olay için bekleyen tüm örneklerdeki ve tüm hatalı örneklerdeki Başlatan alanı, çizelgelenmiş olayda Aktif onay kutusunu işaretleyen kullanıcının adını gösterir.

    Çizelgelenmiş olayı etkinleştirdiğinizde veya devre dışı bıraktığınızda gerçekleşenler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çizelgelenmiş Olaylar Hakkında.

    NOT: Çizelgelenmiş olayı aktif yaptığınızda, olayın çizelgelenmiş ilk tekrarı için hemen bir örnek oluşturulur. En iyi uygulama olarak, olayı aktif hâle getirmeden önce çizelgelenmiş olaydaki tüm iş akışı işlemlerini ayarlayın. Aksi takdirde, çizelgelenmiş olayın başlangıç zamanı yakınsa ilk örnek siz iş akışı işlemlerini ayarlamayı tamamlamadan önce yürütülebilir.

    Açıklama

    (İsteğe bağlı) Çizelgelenmiş olay hakkında olayın amacı gibi ek bilgileri girin.

    Kayıt Tipi

    Çizelgelenmiş olay için kayıt tipini seçin.

    Çizelgelenmiş olay, yalnızca bir kayıt tipiyle ilgilidir. Olay oluşturulduktan sonra, olaydaki kayıt tipini değiştiremezsiniz.

    Tetikleyici Olay

    Çizelgelenmiş Olayı seçin.

    Bildirimi Etkinleştir

    Çizelgelenmiş olayın bir örneği başarıyla tamamlandığında, olayın bir örneği başarısız olduğunda ve olayın bekleyen bir örneği silindiğinde Oracle CRM On Demand uygulamasının bir e-posta göndermesini isterseniz bu onay kutusunu işaretleyin. E-posta, çizelgelenmiş olayı aktif yapan kullanıcıya gönderilir.

  5. Çizelge Detayları bölümünde, Arama simgesine (büyüteç) tıklayın ve iş akışı işlemlerinin yapılmasını istediğiniz kayıtları döndüren filtrelenmiş listeyi seçin.
  6. Başlangıç Tarihi/Saati alanında, çizelgelenmiş olayın ilk örneğinin yürütülmesini istediğiniz tarih ve saati seçin.
  7. Tekrarlayan alanında, Haftalık gibi çizelgelenmiş olayın tekrarlanmasını istediğiniz aralığı seçin.
  8. Her alanında, tekrarlayan örnekler için aralık dönemini ayarlayın. Örneğin, Tekrarlayan alanında Haftalık'ı seçtiyseniz ve örneklerin iki haftalık aralıklarla tekrar etmesini istiyorsanız Her alanına 2 girin. Girebileceğiniz minimum değer 1'dir.
  9. Tekrarlayan alanında Aylık'ı seçtiyseniz Ayın son günü onay kutusunu işaretleyerek çizelgelenmiş olayı, isteğe bağlı olarak olayın yürütüldüğü her ayın son gününde yürütülecek şekilde çizelgeleyebilirsiniz.

    Örnek olarak, çizelgelenmiş olayı 23 Nisan'da başlayacak ve iki aylık aralıklarla tekrar edecek şekilde ayarlarsanız olayın ilk örneği 23 Nisan'da yürütülür. İkinci örnek 23 Haziran'da, üçüncü örnek 23 Ağustos'da yürütülecek ve bu düzen devam edecektir. Bununla birlikte, Ayın son günü onay kutusunu işaretlerseniz olayın ilk örneği 30 Nisan'da, olayın ikinci örneği 30 Haziran'da, üçüncü örneği 31 Ağustos'da yürütülecek ve bu düzen devam edecektir.

  10. Aşağıdakilerden birini yaparak çizelgelenmiş olayın kaç kez yürütülmesini istediğinizi veya bitiş tarihi ve saatini belirtin:
    • Sonra seçeneğini belirleyin ve çizelgelenmiş olayın kaç kez yürütüleceğini belirtin. Girdiğiniz değer, 0'dan (sıfır) büyük olmalıdır.
    • Son Tarih Saat seçeneğini belirleyin ve ardından çizelgelenmiş olay için bitiş tarihini ve saatini seçin. Bitiş tarihi ve saati, başlangıç tarihi ve saatinden sonra olmalıdır.
  11. Yaptığınız değişiklikleri kaydedin.

Çizelgelenmiş Olayları Güncelleme Hakkında

Çizelgelenmiş olay aktif hâle getirildikten sonra, çizelgeyi değiştiremez veya çizelgelenmiş olayda farklı bir liste seçemezsiniz. Bununla birlikte, çizelgelenmiş olayı devre dışı bırakarak sonlandırabilirsiniz. Çizelgelenmiş olayda Aktif onay kutusunun işaretini kaldırdıktan ve kaydı kaydettikten sonra, çizelgeyi değiştirmek veya farklı bir liste seçmek için çizelgelenmiş olayı düzenleyebilirsiniz. Çizelgelenmiş olay tekrar aktif hâle getirildikten sonra, yeni çizelgelenmiş olay olarak kabul edilir.

DİKKAT:Çizelgelenmiş olayı devre dışı bıraktığınızda, olayın bekleyen örneği silinir. Ayrıca, o sırada çizelgelenmiş olayın bir örneği yürütülüyorsa listedeki bazı kayıtlar için işlemlerin bazıları başarısız olabilir. Çizelgelenmiş olayı devre dışı bıraktığınızda gerçekleşenler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çizelgelenmiş Olaylar Hakkında.


Ağustos 2018'da Yayımlandı Copyright © 2005, 2018, Oracle. Tüm hakları saklıdır. Legal Notices.