Yazdır      Çevrimiçi Yardımın PDF Sürümünü Aç


Önceki Konu

Sonraki Konu

Verilerinizi İçe Aktarma

Başlamadan önce. CSV dosyalarınızı hazırlayın ve uygulamaya gerekli alanlar veya seçim listesi değerleri (varsa) ekleyin. Daha fazla bilgi için bkz. Veri İçe Aktarmaya Hazırlanma. Verileri içe aktarmadan önce, My Oracle Support'taki destek belgelerini inceleyerek gereksinimlerinize en uygun veri içe aktarma yöntemini belirleyebilirsiniz.

Verilerinizi içe aktarmaya hazırladıktan sonra, İçe Aktarma Yardımcısına erişin ve içe aktarma işlemini gerçekleştirin. İçe Aktarma Yardımcısının tüm içe aktarma isteklerini eşit şekilde işlemesini sağlamak için, her içe aktarma isteği 100 kayıttan oluşan bir veya daha çok alt isteğe ayrılır. Kuyruktan seçilmeden önce hiçbir içe aktarma isteğinin başka bir isteğin tamamlanmasını beklememesi için, farklı içe aktarma isteklerinden alt istekler aynı anda işlenir. Bir içe aktarma isteğinin işlenme süresi sürekli olarak güncellenir ve kuyruktaki alt isteklerin ilerleme durumunu gösterir.

İPUCU: Beş kayıttan oluşan bir içe aktarma denemesi yaparak içe aktarma CSV dosyanızın doğru ayarlandığından emin olun. Beş kayıt için hataları düzeltmek, içe aktarma dosyanızdaki tüm kayıtları düzeltmekten kolaydır.

Kayıtları içe aktarmak için

  1. Herhangi bir sayfanın sağ üst köşesinde, Yönetim genel bağlantısına tıklayın.
  2. Veri Yönetim Araçları bölümünde, İçe ve Dışa Aktarma Araçları bağlantısına tıklayın.
  3. Verileri İçe Aktar bölümünde, açılır menüden içe aktarmak istediğiniz kayıt tipini seçin.
  4. Başlat düğmesine tıklayın.

    Bu, İçe Aktarma Yardımcısını başlatır.

  5. 1. Adımda:

    NOT: İçe aktarmak istediğiniz kayda bağlı olarak aşağıdaki seçenekler kullanılabilir.

    1. İçe Aktarma Yardımcısının eşleşen kayıtları nasıl tanımlamasını istediğinizi seçin.

      İçe Aktarma Yardımcısı, başka bir sistemden, Oracle CRM On Demand satır No'sundan ve Oracle CRM On Demand önceden tanımlanan alanlarından içe aktarılan benzersiz harici No alanı olan bir harici benzersiz No kullanır. Firma Adı ve Yeri gibi bu önceden tanımlanmış alanların No'ları yoktur.

      Tekrarlanan kayıtların nasıl tanımlandığı ile ilgili bilgi için bkz. Kayıt Tekrarları ve Harici No'lar.

    2. İçe Aktarma Yardımcısının Oracle CRM On Demand uygulamasında tekrarlanan benzersiz kayıt tanımlayıcısı bulursa yapmasını istediğiniz işlemi seçin. Seçenekleriniz: tekrarlanan kayıtları içe aktarmama, mevcut kayıtların üzerine yazma veya ek kayıtlar oluşturma.

      NOT: Bu seçenek Notlarda kullanılamaz.

    3. İçe aktarılan kaydın benzersiz kayıt tanımlayıcısı Oracle CRM On Demand uygulamasındaki mevcut bir kayıtla eşleşmezse İçe Aktarma Yardımcısının gerçekleştirmesini istediğiniz eylemi seçin.

      NOT: Bu seçenek Notlarda kullanılamaz. Önceki seçenekte Kayıtların Üzerine Yaz veya Yeni Kayıt Oluşturma seçeneklerini belirlediyseniz kayıt güncellenir.

    4. CSV dosyanızdaki, uygulamadaki değerlerle eşleşmeyen seçim listesi değerleri için ne yapmak istediğinizi seçin.

      İçe Aktarma Yardımcısı yeni değeri seçim listesine ekleyebilir veya alan değerini içe aktarmaz.

      NOT: Notlar içe aktarılırken veya kullanıcının dili şirketin dil öndeğerinden farklı olduğunda bu kullanılamaz. Ayrıca bu, çoklu seçim listeleri için geçerli değildir. Çoklu seçim listeleri yalnızca CSV dosyasındaki değer uygulamada mevcutsa içe aktarılabilir.

    5. İçe Aktarma Yardımcısının veri dosyanızdaki eksik ilişkilendirmeler (ilgili kayıtlar) için yeni kayıt oluşturup oluşturmayacağına karar verin.

      NOT: Bu seçenek yalnızca Firmalar veya İlgili Kişiler içe aktarılırken kullanılabilir.

    6. CSV dosyasında kullanılan tarih/saat formatını seçin.

      Daha fazla bilgi için bkz. Veri İçe Aktarma için Alan Tipi Yönergeleri.

    7. Dosya kodlama seçiminin Batı olduğunu doğrulayın.

      NOT: Başka bir kodlama yöntemi kullanıldığından emin değilseniz bu ayarı değiştirmeyin. Öndeğer olan Batı, Avrupa ve Kuzey Amerika'daki çoğu kodlama sistemi için geçerlidir.

    8. Dosyanızda kullanılan CSV sınırlayıcısının tipini seçin: virgül veya noktalı virgül.
    9. Hata Günlüğü açılır listesinde, Oracle CRM On Demand uygulamasının neyin kaydını tutmasını istediğinizi seçin: Tüm mesajlar, Hatalar ve Uyarılar veya Yalnızca Hatalar.
    10. Verilerini içe aktarmak istediğiniz CSV dosyasını seçin.
    11. Gerekirse Veri dosyası kayıtlarının sıralı olarak işlenmesi gerekir onay kutusunu işaretleyin.

      NOT: Veri dosyalarının sıralı olarak işlenmesinin seçilmesi, bir içe aktarma isteği sunulduğunda alt içe aktarma isteklerinin her zaman sıralı olarak işlenmesini sağlar. Ayrıca CSV dosya bağımlılıklarının korunmasını sağlar.

    12. Verileri içe aktarırken denetimi devre dışı bırakmak istiyorsanız ve verileri içe aktarırken hiçbir denetim listesi kaydının oluşturulmasını istemiyorsanız onay kutusunu seçin.

      NOT: Kullanıcı kayıt tipini içe aktarıyorsanız bu denetim ayarını devre dışı bırakamazsınız. Bu seçenek yalnızca rolünüz için İçe Aktarma İşlemleri için Kayıt Denetimini Yönet ayrıcalığı etkinleştirildiyse kullanılabilir. Bu onay kutusunun seçilmesi içe aktarmak istediğiniz kayıt tiplerine ve aksi durumda bu kayıt tiplerini denetlemek istediğiniz denetlenmiş alanların sayısına bağlı olarak içe aktarma performansını iyileştirebilir.

    13. E-posta bildiriminin içe aktarma işlemi tamamlandıktan sonra gönderilmesini istiyorsanız E-posta Bildirimini Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. Bu onay kutusu öndeğer olarak seçilidir.
  6. 2. Adımda:
    1. Gerekirse dosyanızı doğrulamak için yönergeleri uygulayın.
    2. Varsa bir alan eşleme dosyası seçin.
    3. Alan eşleme dosyaları (.map) CSV dosyanızdaki alanların mevcut Oracle CRM On Demand alanları ile eşlenmesini içerir. Bir içe aktarma gerçekleştirdikten sonra sistem size en son eşleme planı ile birlikte .map dosyasını içeren bir e-posta gönderir. Bu e-postayı daha sonraki içe aktarma işlemlerinde kullanmak üzere bilgisayarınıza kaydedin.
  7. 3. Adım olarak, dosyanızdaki alanları Oracle CRM On Demand alanları ile eşleyin. En azından tüm gerekli alanları CSV dosyasındaki sütun başlıkları ile eşlemeniz gerekir.

    İçe Aktarma Yardımcısı içe aktarma CSV dosyanızdaki sütun başlıklarını Oracle CRM On Demand uygulamasındaki ilgili bölgedeki tüm alanları gösteren bir açılır listenin yanında, eklediğiniz özel alanlar da dahil olmak üzere görüntüler.

    Size gereken adres alanı aşağı açılır listede görüntülenmezse, bu tabloda gösterilen karşılık gelen alanı seçin.

    Listenizi bu alanda filtrelemek için

    Bu alanı aşağı açılır listeden seçin

    Cadde Numarası
    Adres 1
    Chome

    Numara/Cadde

    Ku

    Adres 2

    Kat
    Bölge

    Adres 3

    Shi/Gun

    Şehir

    Şehir
    CEDEX Kodu
    Adres 4
    URB
    İlçe

    Posta Kutusu/Sıralama Kodu

    MEX Eyaleti
    BRA Eyaleti
    Mahalle
    Bölge Kısmı
    Ada
    Vilayet
    Bölge
    Emirlik
    İl

    İlçe

    Ada Kodu
    Boite Posta Kodu
    Codigo Posta Kodu

    Posta Kodu

    .map dosyası seçtiyseniz, alanların doğru eşlendiğini doğrulayın. Önceki içe aktarma işlemini çalıştırdıktan sonra oluşturulan özel alanların eşlenmesi gerekmiyor olabilir.

    Harici No'lar ile ilgili bilgi için bkz. Kayıt Tekrarları ve Harici No'lar Hakkında.

    DİKKAT: İçe aktarmak için yanlış dosyayı seçtiyseniz, seçimleri değiştirmek için İptal'e tıklayın. Bu noktada Geri düğmesinin kullanılması önbelleği temizlemez, başlangıçta seçtiğiniz içe aktarma dosyası alan eşleme adımında görüntülenir.

    DİKKAT: Harici Benzersiz No ve Yönetici Harici No'su İlgili Kişileri kendilerinin Yönetici Kayıtları ile ilişkilendirmek için temel alanlardır. Bu alanlar eşlenmezse Yönetici Kaydı İlgili Kişi Adı ve Yönetici alanları kullanılarak İlgili Kişilerle ilişkilendirilir. Bu ilişkilendirmeyi gerçekleştirmek için İlgili Kişi Adı ve Yönetici alanları kullanılırken veri dosyası kayıtları daha katı bağımlılık sıralamasına tabi olur.

  8. 4. Adım olarak, gerekirse ekrandaki yönergeleri gerçekleştirin.
  9. 5. Adım olarak, Son'a tıklayın.

İçe aktarma isteklerinizin kuyruğunu görüntülemek için

  1. Herhangi bir sayfanın sağ üst köşesinde, Yönetim genel bağlantısına tıklayın.
  2. İçe ve Dışa Aktarma Kuyrukları bölümünde, İçe Aktarma İstek Kuyruğu bağlantısına tıklayın.

    İçe Aktarma İstek Kuyruğu sayfası, tahmini tamamlanma zamanı da dahil olmak üzere isteklerinizle ilgili bilgilerle birlikte görüntülenir.

    Aşağıdaki tabloda içe aktarma durumu açıklanmıştır.

    Durum

    Açıklama

    Kuyruğa Alındı

    İçe aktarma henüz işlenmedi.

    Devam Ediyor

    İçe aktarma işleniyor.

    NOT: Bu durumdaki isteği silebilirsiniz. Ancak, Oracle CRM On Demand uygulamasına kısmen içe aktarılmış veriler varsa, bunları incelemeniz gerekir.

    Tamamlandı

    İçe aktarma sırasında hata oluşmadı.

    Hatalarla tamamlandı

    İçe aktarma işlemi tamamlandı ancak bazı kayıtlarda hatalar oluştu.

    Başarısız

    İçe aktarma işlemi tamamlandı ama hiçbir kayıt içe aktarılmadı.

    Hata

    Bir hata oluştuğundan içe aktarma işlemi tamamlanmadı.

    İptal edildi

    İçe aktarma iptal edildi.

    Aşağıdaki tabloda kayıt içe aktarma bilgileri açıklanmıştır.

    Kayıt İçe Aktarma Bilgileri

    Açıklama

    Gönderilen Sayısı

    CSV dosyasındaki kayıtların sayısı.

    İşlenen Sayısı

    İçe aktarma motorunun o anda işlediği kayıt sayısı. Bu alan 20 saniyede bir veya sistem işlemi tarafından ayarlandığı şekliyle işlenir.

    Başarıyla İçe Aktarılan Sayısı

    Herhangi bir sorun oluşmadan içe aktarılan kayıt sayısı.

    Kısmi Olarak İçe Aktarılan Sayısı

    İçe aktarılan ancak kayıttaki alanların tümünün içe aktarılmadığı kayıt sayısı.

    İçe Aktarılmayan Sayısı

    İçe aktarılmayan kayıt sayısı.

    İptal Edilen Sayısı

    İçe aktarma iptal edilmeden önce içe aktarılan kayıt sayısı.

Çoklu seçim listesi değerleri içe aktarmak için

  1. CSV dosyasında çok değerli seçim listelerini noktalı virgül ile ayırın.

    Örneğin, adları içeren bir çok değerli seçim listeniz varsa ve bu alana dört ad aktarmak istiyorsanız, her adı noktalı virgül ile ayırın.

  2. Seçim Listesine Yeni Değer Ekle'ye tıklayın.

    Oracle CRM On Demand çok değerli seçim listenizi içe aktarır.



Ağustos 2018'da Yayımlandı Copyright © 2005, 2018, Oracle. Tüm hakları saklıdır. Legal Notices.