Oracle CRM On Demand Yönetimi > Veri Yönetimi Araçları > İçe ve Dışa Aktarma Araçları > Veri İçe Aktarma Hazırlığı
Veri İçe Aktarma Hazırlığı
Oracle CRM On Demand uygulamasında veri içe aktarmadan önce, kullanmak istediğiniz içe aktarma yöntemini belirlemeniz gerekir. Uygun içe aktarma yöntemini seçme hakkında daha fazla bilgi için bkz. İçe ve Dışa Aktarma Araçları. Örneğin, Oracle Data Loader On Demand Hizmet Programı yalnızca belirli kayıt tiplerini destekler. Daha fazla bilgi için bkz. Oracle Data Loader On Demand Guide. İçe aktarma işlemi gerçekleştirmeden önce şu konuyu da okumanız önerilir: Veri İçe Aktarmadan Önce.
Tüm dosya verilerinizin içe aktarıldığından emin olmak için CSV dosyanızdaki verileri düzenlemeniz veya Oracle CRM On Demand uygulamasını özelleştirmeniz gerekebilir. Bunun gerekli olup olmadığını belirlemek için, içe aktarma işlemine başlamadan önce aşağıdakileri gerçekleştirin:
- İçe aktarmak istediğiniz kayıt tiplerini belirleyin.
Satış olanakları, firmalar, ilgili kişiler ve notlar gibi farklı kayıt tiplerini içe aktarmak isteyebilirsiniz. Her seferinde bir kayıt tipini içe aktarmalı ve içe aktarma için önerilen sırayı izlemelisiniz.
Örneğin, ilgili kişilerinizin listesini içeren bir dosyanız ve firmalarınızın olduğu başka bir dosyanız varsa, bu kayıt tipleri arasındaki ilişkileri korumak için önce firmaları sonra da ilgili kişileri içe aktarırsınız.
Sıra, İçe ve Dışa Aktarma Araçları sayfasındaki kullanıcı arabiriminde gösterilir.
BANA GÖSTER
- Dosyanızdaki verileri denetleyerek şunlardan emin olun:
- Büyük/küçük harf kullanımı, kısaltmalar ve yazım tutarlı
Metin değerleri, tam olarak CSV dosyanızda göründüğü şekilde içe aktarılır. Bu nedenle, büyük/küçük harf kullanımındaki herhangi bir fark, istenmediği halde ek kayıtların oluşturulmasına neden olabilir. Örneğin, Firma Adları için tüm şu değerler yeni kayıtlara neden olur: ABC, abc, A.B.C.
Ayrıca, firma adı ve yer aynı olduğunda iki firma kaydının aynı olduğu varsayıldığı için, ek kayıtların oluşmasını önlemek üzere adresler aynı biçimde hecelenmeli, büyük harfe çevrilmeli ve kısaltılmalıdır. Örneğin şu kayıtların hiçbiri aynı değildir:
ABC, 111 10th Avenue
ABC, 111 10th Ave.
ABC, 111 10th Ave
ABC, 111 Tenth Avenue
- İzin verilen maksimum uzunluğu aşmıyor
- Söz konusu alanın biçimlendirme gereksinimlerine uyuyor
Daha fazla bilgi için bkz. Veri Denetleme Yönergeleri.
- İçe aktarmak istediğiniz kayıt tipi için gerekli alanları uygulamada işaretleyin.
CSV dosyanızdaki verileri tüm gerekli alanlara eşlemeniz gerekir. Bunu yapmazsanız kayıt reddedilir. Hangi alanların gerekli olduğunu belirlemek için, içe aktarmak istediğiniz kayıt tipinin Düzenle sayfasına bakın. Gerekli alanlar kırmızı metinle gösterilir. Ayrıca yöneticiniz, bir alanı koşullu olarak gerekli olacak, yani alan öndeğer olarak gerekli olmayacak, ancak kayıttaki diğer alanlarda bulunan veriler belirli ölçütleri karşılarsa gerekli olacak şekilde konfigüre edebilir. Bir alan, alan için tanımlanan koşulun doğru olması sonucunda gerekli hale gelirse ve içe aktarma dosyanız koşullu olarak gerekli alan için bir değer içermezse kayıt reddedilir.
- Uygulamadaki alan öndeğerleri ile eşlenmeyen verileri içe aktarmak istiyorsanız uygulamaya alan ekleyin.
İçe aktarma işlemi sırasında, dosyanızdaki her alanı o verileri yakalamak için uygulamadaki mevcut bir alan ile eşleştirmeniz gerekir. Rolünüzde Uygulama Özelleştir ayrıcalığı varsa, Oracle CRM On Demand uygulamasında mevcut alanlarla eşleşecek yeni (özel) alanlar oluşturabilirsiniz. Yönergeler için, bkz. Alanları Oluşturma ve Düzenleme.
- Gerekirse, seçim listesi değerleri ayarlayın.
İçe aktarma işlemi sırasında, uygulamanın CSV dosyanızdaki, uygulamadaki seçim listesi değerleri ile eşleşmeyen seçim listesi değerleri için ne yapmasını istediğinizi belirleyebilirsiniz:
- Değerleri yeni değerler olarak uygulamaya ekle
NOT: Uygulamadaki seçim listesi değer değişikliklerini görmek için, oturumu kapatıp tekrar açmanız gerekebilir.
- Değerleri ekleme (yalnızca eşleşen değerleri yakala ve diğerlerini boş bırak)
Uygulamada mevcut olan seçim listesi değerlerini kullanmak ve yalnızca bunlarla eşleşen verileri içe aktarmak istiyorsanız, yazım ve büyük-küçük harf durumu (değerler büyük-küçük harfe duyarlıdır) dahil olmak üzere seçim listesi değerlerinin tam olarak eşleştiğini doğrulayın.
Bazı seçim listesi değerleri değiştirilemez ve çok azı bu davranışı göstermez. Veri Denetleme Yönergeleri'ne bakın ve içe aktarmak istediğiniz kayıt tipi ile ilgili yönergeleri inceleyin.
- Doğru saat biçimini seçin.
HH:MM:SS AM saat biçimini seçerseniz, en iyi sonuçlar için CSV dosyanızda verilerinizin AM mi yoksa PM mi olduğunu belirtin. AM/PM saat biçimlerini seçerseniz ancak veriler AM veya PM içermezse, alanlar şöyle işlenir:
- HH alanı 8 veya daha büyükse ve 12 veya daha küçükse, bu alanlar AM olarak dikkate alınır.
- HH alanı 8'den küçük 12'den büyükse, bu alanlar PM olarak dikkate alınır. Örneğin, 7:00:00 7:00 PM olarak, 9:00:00 ise 9:00 AM olarak işlenir.
İlgili Konular
İlgili bilgiler için aşağıdaki konulara bakın:
Veri içe aktarmaya hazırlanma ile ilgili daha fazla bilgi için, Oracle Desteğim'deki 1800338.1 no'lu makaleye bakın.
|