Affectation d'un jeu de documents

Pour affecter un jeu de documents :

  1. Naviguer jusqu'à la page d'affectation de jeux de documents
  2. Dans la page Assign Document Sets (Affecter des jeux de documents), sélectionnez une ou plusieurs organisations. Cochez la case située en haut de la table pour sélectionner toutes les organisations disponibles.
  3. Sélectionnez le bouton Assign Document Sets (Affecter des jeux de documents).

    Le volet Assign Document Sets (Affecter des jeux de documents) s'ouvre sur le côté droit de la page.

  4. Dans la liste déroulante Document Set (Jeu de documents) du volet Assign Document Sets (Affecter des jeux de documents), sélectionnez un jeu de documents disponible.

    Note

    • Selon les organisations que vous avez sélectionnées dans la page Assign Document Sets (Affecter des jeux de documents), deux listes déroulantes peuvent s'afficher, une pour les organisations enregistrées dans le système et l'autre pour les organisations avec renonciation seulement.
    • Si le document nécessite des signatures d'approbation en série, un message vous invitant à réviser la méthode d'approbation et les approbateurs s'affiche. Sélectionnez le lien Learn More (En savoir plus) pour voir une page d'aide présentant différents scénarios relatifs à l'approbation en série et les étapes à suivre lors de la configuration de cette méthode d'approbation.
  5. Cliquez sur le bouton Assign (Affecter).
    • Le panneau se ferme et le nom du jeu de documents affecté à l'organisation s'affiche dans la colonne Assigned Document Set (Jeu de documents affecté).
    • Le message New Document Sets Assigned (Nouveaux jeux de documents affectés) s'affiche au bas de la page.

Dernière publication le mercredi 6 mai 2026