Processus de facturation pour les sous-traitants
Aperçu
Lorsque votre entrepreneur général ouvre une période de versement et vous invite à soumettre votre facture, vous recevez un avis par courriel vous indiquant que vous devez entrer les détails de votre facture. En outre, une tâche de projet invitant à entrer les détails de facturation est également créée. Connectez-vous à Textura ici si vous avez choisi de ne pas recevoir d'avis par courriel. La sélection de la tâche de projet Enter Billing Details (Entrer les détails de facturation) dans la page Project Home (Projet - Accueil) ouvre le flux de travail de facturation.
Utilisez le flux de travail de facturation pour :
- entrer les matières stockées
- enregistrer les détails de facturation
- entrer les paiements versés aux sous-traitants indirects
- ajouter des informations supplémentaires (heures travaillées et licences/attestations)
- vérifier votre facture finale
- signer votre facture
FAQ
- Je ne peux pas soumettre des factures ou signer des documents
Vous ne disposez peut-être pas des autorisations d'utilisateur ou des rôles appropriés dans le projet pour effectuer ces actions. Si vous êtes un administrateur d'entreprise ou local, vous pouvez vérifier et mettre à jour vos autorisations d'utilisateur dans le profil d'utilisateur. Pour facturer, vous devez disposer de l'autorisation Manage Projects (Gérer les projets). Pour gérer la documentation sur la conformité, vous devez disposer de l'autorisation Manage Compliance (Gérer la conformité). Pour signer des documents, vous devez disposer de l'autorisation Sign on Behalf of the Company (Signer au nom de la société).
Si vos autorisations d'utilisateur sont correctes, vérifiez les autorisations d'utilisateur qui vous ont été affectées pour le projet.
- Dans le menu Project Setup (Configuration de projet) situé en haut de la page Project Home (Projet - Accueil), sélectionnez User Roles (Rôles d'utilisateur).
- Dans la page User Roles (Rôles d'utilisateur), assurez-vous que le rôle d'utilisateur suivant vous a été affecté, selon l'action à effectuer :
- Project Manager (Gestionnaire de projet) : Affecter ou réaffecter les responsabilités liées au projet, que vous soyez ou non administrateur
- Compliance Manager (Gestionnaire de la conformité) : Gérer la conformité des documents
- Signer (Signataire) : Signer des documents de projet au nom de la société, y compris la renonciation
La facturation dans TPM nécessite qu'au moins un utilisateur de votre organisation soit affecté à chaque rôle.
Note : Seuls les administrateurs d'entreprise, les administrateurs locaux, et les utilisateurs disposant déjà du rôle d'utilisateur Gestionnaire de projet (GP) peuvent affecter des rôles d'utilisateur. Si vous n'êtes pas administrateur de votre organisation ni gestionnaire du projet dans TPM et que vous devez disposer de l'un de ces rôles, communiquez avec un administrateur Textura de votre organisation ou avec le gestionnaire du projet pour obtenir de l'aide.
- Si vous êtes déjà gestionnaire de projet ou administrateur, sélectionnez le rôle d'utilisateur Signer (Signataire) pour avoir l'autorisation de signer des documents.
- Lorsque vous avez terminé de sélectionner les rôles d'utilisateur voulus, cliquez sur le bouton Save (Enregistrer).
- Je ne vois aucun versement ouvert pour soumettre ma facture
Communiquez avec votre organisation d'entrepreneur général pour vous assurer qu'elle a bien ouvert le versement. Votre entrepreneur général peut vous inviter à soumettre votre facture à l'ouverture du versement.
- J'ai laissé passer la date limite pour entrer ma facture
Communiquez avec votre organisation d'entrepreneur général pour lui demander de vous inviter à soumettre votre facture pour le versement courant. Elle peut être en mesure de soumettre la facture en votre nom ou vous pourrez la soumettre lors du prochain versement ouvert.
- J'ai soumis ma facture, mais je dois ajuster mes montants finaux
Une fois que votre organisation a entièrement soumis une facture, seule l'organisation approbatrice, souvent l'entrepreneur général, peut ajuster les montants pour la même période de versement. Communiquez avec l'organisation approbatrice pour lui demander d'ajuster votre facture.
Si votre facture ne peut pas être mise à jour pendant la période de versement courante, vous pourrez facturer les montants incorrects dans une période future.
- Que se passe-t-il si l'entrepreneur général rejette ma facture?
Textura envoie un courriel à tous les gestionnaires de projet pour les informer que la facture a été rejetée par l'entrepreneur général. Le courriel doit contenir le motif détaillé du rejet. La facture rejetée doit ensuite être signée de nouveau et resoumise.
Ressources supplémentaires
- Aide intégrée à l'application: Dans l'application, cliquez sur ? > Help for this Page (Aide sur cette page) dans le coin supérieur droit de la page. Les rubriques d'aide affichées dépendent du contexte de la page que vous consultez.
- Bibliothèque de documentation
- Soutien
Rubriques connexes
Utilisation de votre flux de travail de facturation pour les sous-traitants
Dernière publication le mardi 11 août 2026