Création d'un ordre de modification de contrat de sous-traitance pour les sous-traitants

En tant que sous-traitant principal travaillant avec des sous-traitants indirects enregistrés dans le système, vous pouvez créer et soumettre un ordre de modification de contrat de sous-traitance pour modifier la valeur d'un contrat de sous-traitant indirect.

Note : Si vous avez besoin d'un ajustement pour votre propre contrat, communiquez avec l'entrepreneur général. Seuls les entrepreneurs généraux peuvent augmenter ou diminuer la valeur de votre contrat pour un projet. Une fois que l'entrepreneur général a créé un ordre de modification de contrat de sous-traitance pour votre contrat, vous pouvez utiliser la page Change Order Allocation (Affectation d'ordre de modification) (Affecter des ordres de modification aux sous-traitants, https://docs.oracle.com/cd/E97085_01/TPMhelp/fr/North_America/10325546.htm) pour appliquer l'ordre de modification à votre décompte de travaux.

Pour créer un ordre de modification de contrat de sous-traitance pour un sous-traitant indirect enregistré dans le système :

Naviguer jusqu'à la page Change Orders (Ordres de modification) pour les sous-traitants
- Dans le menu My Contract (Mon contrat) disponible dans la partie supérieure de chaque page de projet, sélectionnez le lien My Change Orders (Mes ordres de modification) pour accéder à l'onglet My Change Orders (Mes ordres de modification) de la page Change Orders (Ordres de modification).
Dans le menu Subcontracts (Contrats de sous-traitance) disponible dans la partie supérieure de chaque page de projet, sélectionnez le lien Subcontract Change Orders (Ordres de modification de contrat de sous-traitance) pour accéder à l'onglet Subcontract Change Orders (Ordres de modification de contrat de sous-traitance) de la page Change Orders (Ordres de modification). Cette option n'est disponible que si vous êtes un sous-traitant principal et que des sous-traitants indirects enregistrés dans le système travaillent pour vous sur le projet.
Dans l'onglet Subcontract Change Order (Ordre de modification de contrat de sous-traitance), cliquez sur le bouton +Add... (Ajouter).
La boîte de dialogue Add Subcontract Change Order (Ajouter un ordre de modification de contrat de sous-traitance) s'affiche.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez un contrat dans la liste déroulante et cliquez sur le bouton Next (Suivant).
La boîte de dialogue se ferme et la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat) s'affiche.
Dans la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat), cliquez sur le bouton Change Order (Ordre de modification).
Une boîte de dialogue s'affiche.
Dans la boîte de dialogue, entrez des informations dans tous les champs disponibles.
Facultatif. Sélectionnez l'option Hidden Change Order (Ordre de modification masqué) pour modifier la colonne Original Scheduled Value (Valeur de décompte initiale) et la colonne Contract Sum to Date (Somme du contrat à ce jour) dans le décompte de travaux d'un projet (SoV).
Les ordres de modification masqués :
- N'apparaissent pas dans la colonne Net Change by Change Order (Variation nette par ordre de modification).
- Ne sont pas identifiés comme des valeurs liées à un ordre de modification dans les documents de facture (demande de paiement).
- Ne peuvent pas être affichés ultérieurement.
Cliquez sur le bouton Save Changes (Enregistrer les modifications).
La boîte de dialogue se ferme et la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat) affiche l'onglet Change Orders (Ordres de modification).

La table affichée dans la page comprend les éléments suivants :
- Un bouton C/O created in Session (Ordre de modification créé dans la session) avec le montant de l'ordre de modification.
- Une colonne C/O Adjustment (Ajustement de l'ordre de modification) affichée en rouge.
Facultatif. Ajoutez une nouvelle ligne si l'ordre de modification inclut un travail non détaillé dans le contrat.
1. Cliquez sur le bouton Add New Component (Ajouter un nouveau composant).
  Une nouvelle ligne apparaît.
2. Sélectionnez la colonne Phase Code (Code de phase) pour la nouvelle ligne, puis cliquez sur le bouton Find (Rechercher).
  Une boîte de dialogue s'affiche.
3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez un composant à lier au code de coût du contrat de sous-traitance.
  La boîte de dialogue se ferme et les champs Phase Code (Code de phase) et Description (Description) affichent automatiquement les informations extraites du composant sélectionné. Vous pouvez modifier la description.
4. Entrez un article de contrat de sous-traitance.
Dans la colonne C/O Adjustment (Ajustement d'ordre de modification), entrez le montant à payer au sous-traitant pour chaque ligne concernée par l'ordre de modification.
- Les ordres de modification du contrat de sous-traitance qui créent un composant affectent automatiquement le nouveau composant au décompte de travaux du sous-traitant indirect (en tant que ligne d'article unique).
- Les ordres de modification du contrat de sous-traitance qui modifient des composants existants nécessitent qu'un sous-traitant indirect affecte l'ordre de modification.
- Le total affiché sous la colonne C/O Adjustment (Ajustement de l'ordre de modification) doit correspondre au montant total de l'ordre de modification.
Sélectionnez Save Changes (Enregistrer les modifications).
- Une page Status (Statut) s'affiche pour confirmer que les modifications apportées au contrat ont été enregistrées.
- L'application envoie un courriel aux gestionnaires de projet de l'organisation du sous-traitant indirect pour les informer qu'un ordre de modification a été ajouté.
- Une tâche permettant d'affecter l'ordre de modification s'affiche dans la page Project Home (Projet - Accueil), la page Draw Home (Versement- Accueil) et la page Tasks (Tâches) du sous-traitant indirect.
- Si le contrat utilise le paramètre Specified SoV (Décompte de travaux spécifié), vous affectez l'ordre de modification du contrat de sous-traitance à la place du sous-traitant indirect. Vous verrez une tâche de projet et recevrez un courriel vous invitant à affecter des fonds.
- Si vous avez créé l'ordre de modification par erreur, vous pouvez le supprimer avant qu'il ne soit affecté.

Dernière publication le mardi 11 août 2026