Création d'un ordre de modification de contrat de sous-traitance pour les entrepreneurs généraux

Pour créer un ordre de modification de contrat de sous-traitance :

  1. Naviguer jusqu'à la page des ordres de modification
  2. Dans l'onglet Subcontract Change Order (Ordre de modification de contrat de sous-traitance), cliquez sur le bouton +Add... (Ajouter).

    La boîte de dialogue Add Subcontract Change Order (Ajouter un ordre de modification de contrat de sous-traitance) s'affiche.

  3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez un contrat dans la liste déroulante et cliquez sur le bouton Next (Suivant).

    La boîte de dialogue se ferme et la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat) s'affiche.

  4. Dans la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat), cliquez sur le bouton Change Order (Ordre de modification).

    Une boîte de dialogue s'affiche.

  5. Dans la boîte de dialogue, entrez des informations dans tous les champs disponibles.
  6. (Facultatif) Si le projet utilise le paramètre de projet Require Change Order Compliance (Exiger la conformité des ordres de modification), sélectionnez un statut de conformité dans la liste déroulante Compliance (Conformité).
  7. (Facultatif) Sélectionnez l'option Hidden Change Order (Ordre de modification masqué) pour modifier les colonnes Original Scheduled Value (Valeur de décompte initiale) et Contract Sum to Date (Somme du contrat à ce jour) dans le décompte de travaux d'un projet.

    Les ordres de modification masqués :

    • N'apparaissent pas dans la colonne Net Change by Change Order (Variation nette par ordre de modification).
    • Ne sont pas identifiés comme une valeur liée à l'ordre de modification dans les documents de facture (demande de paiement).
    • Ne peuvent pas être affichés ultérieurement.
  8. Cliquez sur le bouton Save Changes (Enregistrer les modifications).

    La boîte de dialogue se ferme et la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat) affiche l'onglet Change Orders (Ordres de modification).

    La table affichée dans la page comprend les éléments suivants :

    • Un bouton C/O created in Session (Ordre de modification créé dans la session) avec le montant de l'ordre de modification.
    • Une colonne C/O Adjustment (Ajustement de l'ordre de modification) affichée en rouge.
  9. (Facultatif) Ajoutez une nouvelle ligne si l'ordre de modification inclut un travail non détaillé dans le contrat.
    1. Cliquez sur le bouton Add New Component (Ajouter un nouveau composant).

      Une nouvelle ligne apparaît.

    2. Sélectionnez la colonne Phase Code (Code de phase) pour la nouvelle ligne, puis cliquez sur le bouton Find (Rechercher).

      Une boîte de dialogue s'affiche.

    3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le composant Owner SoV (Décompte de travaux du propriétaire) à lier au code de coût du contrat de sous-traitance.

      La boîte de dialogue se ferme et les champs Phase Code (Code de phase) et Description (Description) affichent automatiquement les informations extraites du composant Owner SoV (Décompte de travaux du propriétaire) sélectionné. Vous pouvez modifier la description.

    4. Entrez un article de contrat de sous-traitance.

      Lors de l'intégration d'un progiciel ERP ou comptable à l'application TPM, ce numéro catégorise le travail dans votre logiciel intégré. Le format est dicté par votre progiciel comptable.

  10. Dans la colonne C/O Adjustment (Ajustement d'ordre de modification), entrez le montant à payer au sous-traitant pour chaque ligne concernée par l'ordre de modification.
    • Les ordres de modification de contrat de sous-traitance qui créent un composant affectent automatiquement le nouveau composant au décompte de travaux du sous-traitant (en tant que ligne d'article unique).
    • Les ordres de modification de contrat de sous-traitance qui modifient des composants existants nécessitent qu'un sous-traitant affecte l'ordre de modification.
    • Le total affiché sous la colonne C/O Adjustment (Ajustement de l'ordre de modification) doit correspondre au montant total de l'ordre de modification.
  11. Sélectionnez Save Changes (Enregistrer les modifications).
    • Une page Status (Statut) s'affiche pour confirmer que les modifications apportées au contrat ont été enregistrées.
    • L'application envoie un courriel aux gestionnaires de projet de l'organisation du sous-traitant, pour les informer qu'un ordre de modification a été ajouté.
    • Une tâche permettant d'affecter l'ordre de modification s'affiche dans la page Project Home (Projet - Accueil), la page Draw Home (Versement- Accueil) et la page Tasks (Tâches).
    • Si le contrat utilise le paramètre Specified SoV (Décompte de travaux spécifié), vous affecterez l'ordre de modification du contrat de sous-traitance à la place du sous-traitant. Vous verrez une tâche de projet et recevrez un courriel vous invitant à affecter des fonds.
    • Si le projet inclut l'exigence conditionnelle Contract Value Change (Modification de la valeur du contrat), l'ajout d'un ordre de modification peut déclencher l'application de conformité.
    • Si vous avez créé l'ordre de modification par erreur, vous pouvez le supprimer de la page Change Orders (Ordres de modification) avant qu'il ne soit affecté.