Journal de contrôle des factures

En tant qu'entrepreneur général, vous pouvez utiliser le journal de contrôle des factures pour voir le statut et l'historique d'une facture. Le journal de contrôle des factures fournit un sommaire de la facture. Il comprend des options permettant de voir un journal de chaque action et une chronologie des soumissions et des approbations. Il conserve également un historique des factures qui ont été rejetées et indique si le versement a été fermé automatiquement ou manuellement. En outre, le journal suit également si un sous-traitant a refusé de participer à un versement, ainsi que le motif du refus.

Conseils

Les sous-traitants n'ont pas accès au journal de contrôle des factures pour un contrat de sous-traitance avec un entrepreneur général. Toutefois, les sous-traitants principaux ayant des sous-traitants indirects ou des fournisseurs peuvent voir le journal de contrôle des factures pour les contrats de sous-traitance indirecte.
Le journal de contrôle des factures est utile pour les clients qui utilisent les approbations en parallèle ou en série. Il permet de voir facilement la séquence des approbations ou des rejets et les commentaires associés. Cette page est également utile pour les entrepreneurs principaux australiens qui souhaitent voir les commentaires sur le calendrier de paiements.

Développer les détails

Cochez la case Signatory Approvals (Approbations de signataire) pour voir les approbations et les rejets. Lorsqu'il est développé, le journal de contrôle des factures affiche les montants, les signataires, les autorisateurs et les dates de signature et d'autorisation de facture.
Cochez la case Invoice Markup Details (Détails de majoration de facture) pour voir les commentaires et les modifications apportées aux factures rejetées.
Note : La case à cocher Invoice Markup Details (Détails de majoration de facture) n'est disponible que si une facture a été rejetée au moins une fois.

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