Répartition manuelle du décompte de travaux

Pour répartir le budget dans l'onglet Edit SoV (Modifier le décompte de travaux) du décompte de travaux :

  1. Naviguer jusqu'à la page de modification de décompte de travaux
  2. Dans l'onglet Edit SoV (Modifier le décompte de travaux), cliquez sur le bouton Add New Line (Ajouter une nouvelle ligne).

    La nouvelle rangée s'affiche en jaune et une ligne en pointillés borde le champ actif.

  3. Dans la colonne Phase Code (Code de phase) de la nouvelle ligne, entrez un nombre.

    Les lignes s'affichent par code de phase dans les documents de projet.

    Lors de la création d'un code de phase :

    • Utilisez des chiffres ou des lettres
    • N'utilisez pas de caractères spéciaux.
    • Faites en sorte que les codes de phase soient séquentiels.

    Les lignes sont triées en fonction du premier chiffre du code de phase. Si votre décompte de travaux comporte plus de neuf lignes, ajoutez des zéros devant le numéro pour trier les lignes correctement.. Pensez également à ajouter un code de phase à la ligne initiale.

    Par exemple : Pour assurer le tri correct de vos lignes d'article, utilisez 001, 010 et 100 pour 1, 10 et 100.

  4. Entrez une description du travail ou de la dépense pour la ligne d'article. La première ligne affiche par défaut la description du contrat entrée dans la  page Project Settings (Paramètres de projet).

    Note Il s'agit de la description qui s'affiche sur une facture pour une ligne d'article. Le nombre de caractères est limité à 80.

  5. Dans la colonne Adjustment Amount (Montant d'ajustement), entrez le montant budgétisé pour la ligne d'article.

    L'entrée de montants dans cette colonne met à jour les montants des colonnes Scheduled Value (Valeur de décompte), Contract Sum to Date (Somme du contrat à ce jour) et Balance to Complete (Solde d'achèvement). Lorsque vous ajoutez des montants d'ajustement sur une nouvelle ligne, n'oubliez pas de soustraire un montant équivalent de la ligne initiale.

  6. Confirmez les montants des totaux de travail.

    Les totaux de travail affichent les totaux, notamment les ajustements qui ne sont pas encore enregistrés. Cette rangée s'affiche en rouge jusqu'à l'affectation de la valeur totale du contrat dans la table.

  7. Une fois que vous avez terminé votre décompte de travaux, cliquez sur le bouton Save Changes (Enregistrer les modifications).

    Les totaux de travail doivent correspondre aux totaux lorsque vous terminez la répartition du travail.

    Une page Status (Statut) s'affiche pour confirmer que le budget a été enregistré.