Création de paiements partiels

En tant qu'entrepreneur général, vous pouvez utiliser la page Edit Payment Status (Modifier le statut de paiement) pour créer des paiements ACH partiels à des sous-traitants. Un paiement ACH partiel peut être effectué après l'approbation de la facture. Les gestionnaires de projet, les gestionnaires de la conformité, les autorisateurs ou les responsables du décaissement peuvent créer des paiements partiels.

Note La fonction Partial Payments (Paiements partiels) doit être ajoutée par un administrateur Textura. Communiquez avec l'équipe de mise en oeuvre de Textura si vous pensez avoir besoin d'utiliser cette fonction.

Conseils

Un paiement partiel ne peut pas être effectué si le paiement est bloqué.
Une fois qu'un paiement partiel est décaissé, la facture ne peut pas être modifiée ni rejetée.
Un versement suivant peut être partiellement décaissé même si un versement précédent n'a été que partiellement décaissé.
Note Tous les versements antérieurs doivent être entièrement décaissés pour qu'un versement suivant soit entièrement décaissé.
La renonciation d'un sous-traitant ne reflète pas le paiement partiel. Une seule renonciation pour le montant total est générée. Elle est débloquée après le paiement final du montant de la facture approuvée.
Si le projet nécessite une autorisation de décaissement :
- Une autorisation de paiement et une renonciation signée pour le montant de la facture approuvée sont requises avant le décaissement du premier paiement partiel.
- Une autorisation de paiement est requise pour chaque paiement partiel suivant.

Naviguer jusqu'à la page de modification du statut de paiement
Pour accéder à la page Edit Payment Status (Modifier le statut de paiement) :
- Dans la section Payment/Lien Waivers (Paiement/Renonciations) de la page Draw Home (Versement - Accueil) , sélectionnez le lien Manage Payments (Gérer les paiements) .
- Dans la colonne Edit (Modifier) de la page Manage Draw Payments (Gérer les paiements de versement), sélectionnez le lien Edit (Modifier) .
Dans la section Partial Payments (Paiements partiels), entrez les éléments suivants :
1. Dans le champ Comment (Commentaire) , entrez une description ou un motif pour le paiement partiel. Seuls les autres utilisateurs de votre organisation peuvent voir le commentaire dans l'écran Edit Payment Status (Modifier le statut de paiement).
2. Dans le champ Total Payment (Paiement total), entrez un montant que vous souhaitez payer au sous-traitant.
  Note Si la taxe est activée dans votre projet, vous pouvez choisir la façon dont elle est affectée aux paiements partiels. Pour plus d'informations sur le paramètre (Partial Payments have Tax applied) (La taxe est appliquée aux paiements partiels) qui contrôle cet élément, voir la rubrique Paramètres de mon organisation. Vous pouvez être invité à entrer le montant du paiement pour que le système calcule le montant de la taxe au prorata.
Cliquez sur le bouton Add (Ajouter) pour terminer le paiement.
Note Une fois créé, le paiement partiel ne peut pas être modifié. Si vous devez apporter des modifications, supprimez le paiement partiel et créez-en un nouveau.

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