Calcul des dates d'échéance de paiement

En tant que gestionnaire de projet de l'entrepreneur général, vous pouvez calculer la date à laquelle les sous-traitants doivent être payés. Le paramètre Calculate Payment Due Date (Calculer la date d'échéance de paiement) s'affiche dans la section GC Project Information (Informations sur le projet EG) de la page Project Settings (Paramètres de projet).

Naviguer jusqu'à la page des paramètres de projet
- Une fois la page Owner Project Participants (Participants à un projet du propriétaire) remplie, le système affiche la page Project Settings (Paramètres de projet).
- Après avoir créé un projet, sélectionnez Project Settings (Paramètres de projet) dans le menu Project Setup (Configuration de projet) disponible dans la partie supérieure de chaque page.
Dans la page Project Settings (Paramètres de projet), cochez la case Payment Due Date (Date d'échéance de paiement).
Dans la liste déroulante Payment Due Date (Date d'échéance de paiement) , sélectionnez un déclencheur par défaut pour calculer la date à laquelle les paiements doivent être décaissés aux sous-traitants :
- Draw Due Date (Date d'échéance du versement) : Date à laquelle les factures du sous-traitant sont dues.
- Draw End Date (Date de fin du versement) : Date de facturation de tous les montants facturés dans le versement.
- First Day of Month after Draw End Date (Premier jour du mois après la date de fin du versement) : Premier jour du mois suivant la fin d'un versement.
- GC Invoice Approval Date (Date d'approbation de facture EG) : Date à laquelle un propriétaire enregistré dans le système approuve une facture de l'entrepreneur général. Cette option n'est disponible que lorsque le projet est lié à un propriétaire enregistré dans le système.
- Invoice Submitted Date (Date de soumission de la facture) : Date à laquelle un sous-traitant a soumis une facture.
- Owner Funding Date (Date de financement du propriétaire) : Date à laquelle le paiement d'un propriétaire est reçu. Cette option n'est disponible que si un projet utilise le paramètre de projet Track Owner Funding (Suivre le financement de propriétaire). Voir Configuration des paramètres de financement du propriétaire pour plus d'informations sur le financement du propriétaire dans le système.
- Subcontract Invoice Approval Date (Date d'approbation de la facture du contrat de sous-traitance) : Date à laquelle l'entrepreneur général approuve une facture de sous-traitant.
Dans le champ Offset Days (+) (Jours de décalage (+)), entrez le nombre de jours autorisés entre le déclencheur sélectionné et la date à laquelle les paiements du sous-traitant sont dus. Par exemple : Si un sous-traitant doit être payé dans les 45 jours civils suivant la date de fin du versement, entrez 45 dans le champ Offset Days (+) (Jours de décalage (+)) .
Sélectionnez le paramètre Allow Payment Due Date Overrides (Autoriser les remplacements de date d'échéance de paiement) , situé sous la liste déroulante Select a PDD (Sélectionner une date d'échéance de paiement), pour permettre aux utilisateurs de modifier la date à laquelle le paiement d'un sous-traitant est dû.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de ce paramètre, voir Activation de la fonction de remplacement de la date d'échéance de paiement.
Sélectionnez Save Changes (Enregistrer les modifications). Une page Status (Statut) s'affiche pour confirmer que les paramètres du projet ont été mis à jour.

Conseils

Si le gestionnaire de projet modifie la date d'échéance de paiement ou les jours de décalage après la configuration du projet, ces modifications ne s'appliquent pas aux contrats de sous-traitance existants. Pour que ces modifications soient appliquées à un contrat de sous-traitance existant, utilisez la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat) , qui inclut les paramètres de date d'échéance de paiement. Vous pouvez également utiliser la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat) pour créer des règles de date d'échéance de paiement personnalisées pour un contrat de sous-traitance. Par exemple : Si le type de travail effectué par un sous-traitant nécessite un paiement avant la date spécifiée dans la page Project Settings (Paramètres de projet), vous pouvez créer une règle de date d'échéance du paiement personnalisée pour ce contrat.
Si le projet inclut des conditions de remise, vous pouvez coordonner la date d'échéance de paiement avec les conditions de la remise.
Participation à Textura Payment Accelerator (TPA)

Le système désactive automatiquement le paramètre Calculate Payment Due Date (Calculer la date d'échéance de paiement) pour un contrat de sous-traitance lorsqu'un sous-traitant accepte l'inscription à TPA pour la première fois. Si le contrat doit toujours calculer une date d'échéance de paiement, configurez manuellement une date d'échéance de paiement dans la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat).

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