Gestion des sous-traitants indirects et des fournisseurs

Regardez la vidéo sur la gestion des renonciations de sous-traitant indirect

En tant que sous-traitant, vous devenez un sous-traitant principal lorsque vous gérez des sous-traitants indirects et des fournisseurs. Les sous-traitants indirects fournissent de la main-d'oeuvre ou des fournitures supplémentaires à l'organisation du sous-traitant principal.

Il existe trois types d'organisation auxquelles vous pouvez sous-traiter un projet. La désignation d'un sous-traitant indirect dépend de la façon dont cette organisation interagit avec TPM, et la façon dont vous suivez les renonciations de sous-traitant indirect dépend du type d'organisation.

Sous-traitant indirect enregistré dans le système :
Émet des factures et signe des documents dans l'application
Sous-traitant indirect avec renonciation seulement :
- Soumet des renonciations au moyen de l'application, mais est payé en dehors du système par vous ou par l'entrepreneur général. Il ne dispose d'un compte dans TPM que pour signer des renonciations
- Les signatures de renonciation sont transmises immédiatement au sous-traitant principal. Après avoir approuvé la renonciation, l'entrepreneur général reçoit une tâche permettant d'approuver le document. La signature du sous-traitant indirect devient accessible à l'entrepreneur général lors de l'approbation de la renonciation du sous-traitant indirect de l'entrepreneur général.
- Aucune protection n'est appliquée à la renonciation sans condition.
Sous-traitant indirect défini manuellement :
- N'a pas de compte dans TPM
- Est listé dans TPM aux fins de suivi
- Fournit des renonciations signées en dehors du système, qui sont chargées par vous ou par l'entrepreneur général aux fins de suivi

Est payé en dehors du système par votre organisation ou par l'entrepreneur général au moyen d'un chèque

Gérer un sous-traitant indirect dans TPM

Utilisez le système pour suivre les renonciations et gérer les sous-traitants indirects enregistrés dans le système.

Ajouter un sous-traitant indirect à un projet
- Utilisez l'onglet Record Sub-Tiers (Enregistrer les sous-traitants indirects) de votre flux de travail de facturation pour ajouter un sous-traitant indirect avec renonciation seulement à un projet.
- Utilisez la page Add Sub-Tier (Ajouter un sous-traitant indirect) pour ajouter un sous-traitant défini manuellement ou un sous-traitant avec renonciation seulement à un projet.
  Note Un sous-traitant indirect avec renonciation seulement doit posséder un compte au préalable pour que les utilisateurs puissent signer une renonciation par l'intermédiaire du système. Utilisez le lien Invite Organization (Inviter une organisation) dans la page Manage Lien Waivers (Gérer les renonciations). Vous pouvez également utiliser la page Add Sub-Tier (Ajouter un sous-traitant indirect) .
  Voir Ajout d'un sous-traitant défini manuellement pour obtenir des instructions.
  
  Voir Ajout d'un sous-traitant défini manuellement pour obtenir des instructions.
Demander une renonciation de sous-traitant indirect
Utilisez la page Manage Lien Waivers (Gérer les renonciations) pour demander des renonciations sans condition de sous-traitant indirect.

Note Le sous-traitant principal doit inclure un sous-traitant indirect dans un versement avant de demander une renonciation.
Facultatif. Charger une renonciation manuelle
Utilisez la page Manage Lien Waivers (Gérer les renonciations) pour charger la renonciation d'un sous-traitant indirect défini manuellement ou avec renonciation seulement.

Note Une fois la renonciation chargée, un sous-traitant avec renonciation ne peut pas signer la renonciation dans le système pour le versement courant.
Mettre à jour le statut de renonciation
Utilisez la page Manage Lien Waivers (Gérer les renonciations) pour approuver ou rejeter des renonciations. Vous pouvez également commenter et/ou transmettre les renonciations à partir de cet écran.

Une fois les renonciations de sous-traitant indirect approuvées ou transmises, l'entrepreneur général les vérifie et les approuve ou les rejette.

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