Gestion des versements de fournisseurs enregistrés dans le système

En tant que sous-traitant principal, configurez les sous-traitants indirects et les fournisseurs directement dans l'application afin d'éliminer la nécessité de recourir à des chèques conjoints. Les sous-traitants indirects soumettent des factures et des renonciations. En retour, ils reçoivent un paiement ACH direct de l'entrepreneur général ou du propriétaire.

Étapes de traitement et de facturation d'un versement

L'entrepreneur général lance le versement et invite tous les participants à la facturation. Les participants à la facturation sont ceux qui ont confirmé leur participation au projet.

Lorsque l'entrepreneur général ouvre un versement :

Lorsque l'entrepreneur général ouvre un versement, vous pouvez ajouter un sous-traitant indirect ou un fournisseur. Dans la page Draw Home (Versement - Accueil), sélectionnez le lien Add Draw Participants (Ajouter des participants au versement). 

Voulez-vous inclure automatiquement vos sous-traitants indirects dans tous les versements auxquels vous participez? 

Sélectionnez le paramètre de projet All subcontractors included in draws by default (Tous les sous-traitants inclus dans les versements par défaut) .

 Étapes requises

  1. Approuver (ou rejeter) les factures : Vérifiez et approuvez ou rejetez les factures de sous-traitant indirect et de fournisseur.

    Voir Gérer les factures pour les sous-traitants.

  2. Voir les fichiers chargés : Charger des documents supplémentaires dans la facture (par exemple, paie certifiée, photos de matières stockées)
    • Les utilisateurs peuvent marquer un fichier joint commeClassified (Classifié) afin de limiter les rôles de sous-traitant qui peuvent le voir.
    • Tous les utilisateurs peuvent voir les fichiers non classifiés.

    Voir Fichiers joints pour les sous-traitants (Fichiers joints pour les sous-traitants, Fichiers joints pour les sous-traitants).

  3. Entrer les détails de facturation : Entrez votre facture. Si vos sous-traitants indirects enregistrés dans le système exécutent la facturation, vous devez approuver leurs factures avant de soumettre votre facture à l'entrepreneur général.

    Voir Soumission de ma facture pour les sous-traitants.

Étapes facultatives