Réaffectation de contrats de sous-traitance indirecte

En tant que gestionnaire de projet, utilisez la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat) pour réaffecter un contrat avant qu'un sous-traitant ou un sous-traitant indirect ne l'accepte.

Par exemple : Réaffectez un contrat s'il est lié à une organisation en double ou incorrecte.

Note : Vous ne pouvez pas réaffecter les contrats acceptés.

Pour réaffecter un contrat à partir de la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat) :

  1. Accédez à la boîte de dialogue Edit Contract (Modifier un contrat) dans la page Subcontract List (Liste des contrats de sous-traitance) ou Contract Maintenance (Maintenance de contrat).
    1. Dans la page Subcontract List (Liste des contrats de sous-traitance), cliquez sur l'icône Action et sélectionnez Edit Settings (Modifier les paramètres).
    2. Dans la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat), cliquez sur le bouton Edit Settings (Modifier les paramètres).
  2. Sélectionnez Reassign Organization (Réaffecter l'organisation).

    Un champ d'organisation s'ouvre.

    Note : Le bouton Reassign Organization (Réaffecter l'organisation) n'apparaît pas dans les contrats acceptés.

  3. Utilisez la fonction de saisie semi-automatique.

    Lorsque vous commencez à taper, une liste de noms d'organisation correspondant à la saisie s'affiche.

    Note : Si un nom n'apparaît pas dans la liste déroulante, vous devrez peut-être envoyer une invitation à cette organisation pour qu'elle utilise le système.

    Voir Inviter une organisation pour les sous-traitants (Inviter un sous-traitant pour des sous-traitants, Inviter une organisation pour les sous-traitants) pour obtenir des instructions et des conseils.

    Voir Inviter une organisation pour les sous-traitants (Inviter un sous-traitant pour des sous-traitants, Inviter une organisation pour les sous-traitants) pour obtenir des instructions et des conseils.

  4. Cliquez sur Save (Enregistrer).

    Une page Status (Statut)s'affiche pour confirmer que les modifications ont été enregistrées et qu'un avis par courriel a été envoyé à la nouvelle organisation et à l'organisation supprimée.

    • Le contrat est enregistré avec le statut Incomplete (Non terminé) si vous supprimez une organisation sans en ajouter une nouvelle ou que vous ajoutez une organisation externe au système.
    • L'échec de l'enregistrement des modifications restaure l'état initial du contrat.