Application d'un blocage manuel au niveau de l'organisation

Pour appliquer un blocage manuel au niveau de l'organisation :

  1. Naviguer jusqu'à la page des contrats de sous-traitance par organisation
  2. Utilisez la fonction de saisie semi-automatique. Lorsque vous commencez à entrer le nom d'une organisation, la fonction de saisie semi-automatique affiche une liste déroulante des noms d'organisation enregistrés dans le système qui correspondent à la valeur saisie.
  3. Sélectionnez une organisation dans la liste pour voir la page Subcontracts by Organization (Contrats de sous-traitance par organisation) pour ce sous-traitant.
  4. Dans la page Subcontracts by Organization (Contrats de sous-traitance par organisation), sélectionnez le lien Manage Organization Level Hold (Gérer le blocage au niveau de l'organisation) dans le menu Actions (Actions). La boîte de dialogue Manage Hold (Gérer le blocage) s'affiche.

    Note Seuls les administrateurs d'entreprise et locaux peuvent accéder au lien Manage Organization Level Hold (Gérer le blocage au niveau de l'organisation).

  5. (Facultatif) Ajoutez une note privée concernant le blocage. Seuls les autres administrateurs de votre organisation voient le commentaire privé lorsqu'ils sélectionnent le lien Manage Organization Level Hold (Gérer le blocage au niveau de l'organisation).
  6. (Facultatif) Cochez la case Notify Subcontractor (Aviser le sous-traitant).

    Les sous-traitants ne savent pas qu'ils sont bloqués au niveau de l'organisation, sauf si vous sélectionnez l'option Notify Subcontractor (Aviser le sous-traitant).

  7. (Facultatif) Entrez un commentaire à inclure dans l'avis envoyé au sous-traitant bloqué.
  8. Cliquez sur le bouton Hold (Bloquer).

Le blocage est appliqué à tous les contrats que vous avez avec le sous-traitant. Un courriel est envoyé et un avis s'affiche dans la page Contract Status (Statut de contrat) du sous-traitant.