Liste de rapports (A à C)

Rapport chronologique des comptes fournisseurs

Affiche le statut des factures et la vérification des approbations pour les comptes fournisseurs. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet.

Champs de sortie clés : SOP Claim (Réclamation - Sécurité de paiement), Date Invoice/Claim Submitted (Date de soumission de la facture/réclamation), Date Invoice/Claim Approved (Date d'approbation de la facture/réclamation), Approvers Name (Nom de l'approbateur), Approvers Title (Titre de l'approbateur), Invoiced/Claimed Amount This Period (Montant facturé/réclamé pendant cette période), Retention Held (Released) This Period (Retenue de garantie bloquée (débloquée) pendant cette période), Tax Amount (Montant de la taxe).

Rapport sur les comptes fournisseurs

Répertorie toutes les factures qui ont été approuvées mais qui n'ont pas encore été payées. Le rapport inclut les paiements bloqués et les paiements aux sous-traitants indirects enregistrés dans le système. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet.

Champs de sortie clés : Invoice Number (Numéro de facture), Date Invoice Submitted (Date de soumission de la facture), Date Invoice Approved (Date d'approbation de la facture), Billed Amount This Period (Montant facturé pendant cette période), Retained Amount This Period (Montant retenu pendant cette période), Retention Released This Period (Retenue de garantie débloquée pendant cette période), Tax Payment (Paiement de taxe), Payment Type (Type de paiement), Payment on Hold (Paiement bloqué), Last Hold Overridden (Dernier blocage remplacé), Hold Created On (Date de création du blocage), Hold Overridden On (Date de remplacement du blocage), Overridden By (Remplacé par), Date Authorized (Date de l'autorisation), Authorizer's Name (Nom de l'autorisateur), Owner Funding Date (Date de financement du propriétaire), Disbursement Comment (Commentaire sur le décaissement).

Rapport sur tous les utilisateurs par projet

Affiche une liste des utilisateurs d'une organisation et de leurs rôles dans les projets. Les utilisateurs suivants peuvent générer ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise et tous les administrateurs locaux. Les sociétés d'assurance de titres et les propriétaires peuvent également générer ce rapport. Communiquez avec l'administrateur Textura pour obtenir plus d'informations.

Champs de sortie clés : Email (Adresse de courriel), Status (Statut), Regular User (Utilisateur régulier), Administrator (Enterprise and Local Administrators) (Administrateur (administrateurs d'entreprise et locaux)).

Rapport sur les utilisateurs et les rôles

Affiche une liste des utilisateurs et des rôles dans une organisation. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise et tous les administrateurs locaux. Les sociétés d'assurance de titres et les propriétaires peuvent également générer ce rapport. Communiquez avec l'administrateur Textura pour obtenir plus d'informations.

Champs de sortie clés : Type (of User) (Type (d'utilisateur)), Title (Titre), Last Login (Date) (Dernière connexion (date)), Date Created (Date de création).

Rapport sur les fichiers joints

Affiche tous les fichiers joints à la facture pour les projets sélectionnés. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet. Les sociétés d'assurance de titres et les propriétaires peuvent également générer ce rapport. Communiquez avec Oracle Support pour plus d'informations.

Champs de sortie clés : Classified (Classifié), Size (Taille), File Type (Type de fichier), CO (Ordre de modification).

Rapport sur les soumissions en attente

Affiche une liste des sous-traitants invités au versement qui n'ont pas encore soumis de facture. Vous pouvez choisir le projet, le numéro de versement ou le contrat de sous-traitance à inclure dans ce rapport. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet. Les sociétés d'assurance de titres et les propriétaires peuvent également générer ce rapport. Communiquez avec l'administrateur Textura pour obtenir plus d'informations.

Champs de sortie clés : Date Org Was Included (Date d'inclusion de l'organisation), Payment Type (Type de paiement).

Rapport sur la facturation par code de répartition

Répertorie la facturation totale par code de répartition selon un schéma versement par versement. Si aucun versement n'est sélectionné, le rapport comprend des informations sur le versement ouvert le plus récent. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet.

Champ de sortie clé : Contract Description (Description du contrat).

Rapport détaillé sur le budget avec versement

Inclut le décompte de travaux complet et les détails de versement. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet.

Champs de sortie clés : Draw Number (Numéro de versement), Draw Date (Date du versement), Period To Date (Date de fin de période), Project Name (Nom du projet), Phase Code (Code de phase), Original Budget (Budget initial), Previously Approved Change Orders (Ordres de modification approuvés précédemment), Current Change Orders (Ordres de modification courants), Revised Budget (Budget révisé), Work Completed Previous Periods (Travail terminé pendant les périodes précédentes), Work Completed Current Period (Travail terminé pendant la période courante), Stored Materials (Matières stockées), Total Work Completed and Materials Stored to Date (Travail total terminé et matières stockées à ce jour), Previous Retainage Balance (Solde de retenue de garantie précédent), Current Retainage Withheld (Retenue de garantie courante bloquée), Previously Paid (Payé précédemment), Current Payment Amount (Montant du paiement courant), Balance to Become Due Including Retainage (Solde exigible, retenue de garantie incluse)

Rapport du journal des ordres de modification

Affiche tous les ordres de modification par contrat. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet. Les sociétés d'assurance de titres et les propriétaires peuvent également générer ce rapport. Communiquez avec le représentant Textura pour obtenir plus d'informations.

Champs de sortie clés : Approved Change Order Amount (Montant de l'ordre de modification approuvé), Requested Change Order Amount (Montant de l'ordre de modification demandé), Subcontract Base Contract Value (Valeur de base du contrat de sous-traitance), Adjusted Contract Value (Valeur ajustée du contrat), Compliance (Conformité), Private Comment (Commentaire privé).

Rapport de mappage des ordres de modification

Affiche une liste des ordres de modification de contrat de sous-traitance importés avec leur statut de mappage. Pour le champ Manually Mapped (Mappé manuellement), sélectionnez l'une des options suivantes :

Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet.

Champs de sortie clés : Change Order Import Date (Date d'importation de l'ordre de modification), Imported/Manually Created (Importé/Créé manuellement), Mapped Manually (Y/N) (Mappé manuellement (O/N)), Last Mapped (Dernier mappage), Current Phase Code (Code de phase courant), Current Phase Code Description (Description du code de phase courant).

Rapport sur la vérification de conformité

Le rapport Compliance Audit (Rapport sur la vérification de conformité) affiche le statut des exigences de conformité par type de document et indique l'utilisateur qui a mis à jour le document. Les utilisateurs suivants peuvent générer ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise et tous les administrateurs locaux.

Champs de sortie clés : Subcontract Number (Numéro du contrat de sous-traitance), Subcontract Of (Sous-traitant de), Requirement Name (Nom de l'exigence), Requirement Type (Type d'exigence), Requirement Detail (Détails de l'exigence), Requirement Status (Statut de l'exigence), ID (ID), Document Date (Date du document), Expiration Date (Date d'expiration), Compliant (Conforme).

Rapport sur le statut de conformité

Affiche une vue du statut des exigences de conformité pour les sous-traitants d'un entrepreneur général. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet. Les sociétés d'assurance de titres et les propriétaires peuvent également générer ce rapport. Communiquez avec le représentant Textura pour obtenir plus d'informations.

Champs de sortie clés : Service (Service), Org Status (Statut de l'organisation), Subcontract Of (Sous-traitant de), Due on Site (Échéance sur site), Payment(s) On Hold (Paiement(s) bloqué(s)), Uploaded Documents (Documents chargés), Comments (Commentaires), Last Updated By (Dernière mise à jour par), Last Update Date (Date de la dernière mise à jour).

Rapport sur la soumission des documents de conformité

Affiche les documents de conformité soumis, les personnes qui les ont soumis et quand (dans un intervalle de dates spécifique) pour les projets et l'intervalle de dates sélectionnés. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet.

Rapport sur les codes de coût des composants

Affiche les codes de coût associés aux composants du contrat. Il peut être utilisé pour rapprocher les montants facturés des composants et des codes de coût. Les codes de coût comprennent le code de compte, le code de catégorie, le code de phase et la tâche de sous-traitant pour les composants. 

Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet.

Champ de sortie clé : Active as of Draw (Actif en date du numéro de versement).

Rapport sur le statut des sous-traitants et des fournisseurs de matières

Répertorie les sous-traitants indirects et les fournisseurs de matières pour un projet. Les sous-traitants indirects sont indiqués sous le sous-traitant principal pour lequel ils travaillent. La rangée Remainder (Reste) pour chaque projet affiche le montant du contrat restant, le montant payé et en attente, le montant de ce paiement et le solde dû.

Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet. Les propriétaires peuvent également générer ce rapport. Communiquez avec le représentant Textura pour obtenir plus d'informations.

Champ de sortie clé : Minority Status (Statut d'appartenance à un membre d'une minorité visible).

Rapport de suivi des fournisseurs d'entreprise

Comprend des données financières sur les fonds que votre organisation a versés pour des programmes en faveur de la diversité. Consultez toutes les attestations approuvées par votre organisation pour chaque fournisseur inclus dans le programme de suivi des fournisseurs d'entreprise.

Les utilisateurs suivants peuvent générer ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et tous les utilisateurs réguliers ayant le rôle d'utilisateur View All Organization Projects (Voir tous les projets de l'organisation).

Champs de sortie clés : Project County (Comté du projet), Draw Number (Numéro de versement), Period to Date of Draw (Date de fin de période du versement), Direct/General Conditions (Direct/Conditions générales), Tax ID (ID fiscal), Subcontract of (Sous-traitant de), Organization Name (Nom de l'organisation), Organization Address (Adresse de l'organisation), Race/Ethnicity (Groupe/origine ethnique), Contract Number (Numéro de contrat), Contract Value at Award (Valeur du contrat à l'adjudication), Contract Amount to Date (Montant du contrat à ce jour), Invoiced to Date (Facturé à ce jour), Invoice Amount (Montant de la facture), Current Payment (Paiement courant), Paid to Date (Payé à ce jour), Project Complete % (% d'avancement du projet), Disbursement Value (Valeur de décaissement), Value 1 (Valeur 1), Value 1 Expiration (Expiration de la valeur 1).

Créer un rapport d'exportation des paiements

Répertorie les paiements électroniques avec le statut Exported (Exporté) ou Non exported (Non exporté). Ce rapport n'affiche pas les paiements manuels.

Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet.

Champs de sortie clés : Invoice (Facture), Billed This Period (Facturé pendant cette période), Retained This Period (Retenu pendant cette période), Retention Requested This Period (Retenue de garantie demandée pendant cette période), Invoice Amount (Montant de la facture), Discount Amount (Montant de la remise), Payment Amount (Montant du paiement), Disbursement Date (Date du décaissement), Payment Type (Type de paiement), Transaction Number (Numéro de transaction), Last Export Date (Date de la dernière exportation).