Liste de rapports (I à O)

Rapport sur les contrats non terminés

Affiche la liste des contrats non terminés dans les projets sélectionnés. Vous pouvez choisir le projet, le versement ou le contrat de sous-traitance à inclure dans ce rapport. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet.

Champ de sortie clé : Date Created (Date de création).

Rapport sur les sous-traitants invités

Affiche toutes les organisations invitées à rejoindre le  système Oracle Textura Payment Management (TPM) par l'entrepreneur général. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet.

Rapport sur l'exportation de factures

Affiche la liste des factures entièrement approuvées. Choisissez de produire un rapport sur les factures exportées ou non exportées.  Une facture doit être entièrement approuvée pour apparaître dans le rapport. Vous pouvez utiliser ce rapport pour déterminer quelles factures doivent être exportées dans votre système comptable. Vous pouvez créer ce rapport pour une période, un projet ou un versement spécifique. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet.

Champs de sortie clés : Tax (Taxe), Invoice Signed Date (Date de signature de la facture), Invoice Approved Date (Date d'approbation de la facture), Last Export Date (Date de la dernière exportation).

Rapport sur les contrepassations de factures

Répertorie les factures qui ont été exportées, puis rejetées. Il s'agit de factures qui peuvent devoir être invalidées à partir de votre progiciel comptable avec un enregistrement de contrepassation de facture. Vous pouvez utiliser les filtres Rejection from Date (Date de début du rejet) et Rejection to Date (Rejet à ce jour) pour voir les factures rejetées à une date spécifique ou pendant un intervalle de dates. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet.

Champs de sortie clés : Invoice (Facture), Tax (Taxe), Invoice Approved Date (Date d'approbation de la facture), Invoice Exported Date (Date d'exportation de la facture), Invoice Rejected Date (Date de rejet de la facture), Invoice Reversal File Generated (Fichier de contrepassation de facture généré), Invoice Reversal File Date Generated (Date de génération du fichier de contrepassation de facture).

Rapport sur le statut de renonciation

Affiche des informations sur la renonciation de sous-traitant et de sous-traitant indirect. Vous pouvez choisir le projet ou le versement à inclure dans ce rapport. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet. Les propriétaires et les sociétés d'assurance de titres peuvent également générer ce rapport. Communiquez avec le représentant Textura pour obtenir plus d'informations.

Champs de sortie clés : Address (Adresse), Value of Conditional Lien Waiver (on-system Subcontractors) (Valeur de renonciation conditionnelle (sous-traitants enregistrés dans le système)), Value of Unconditional Lien Waiver (on-system Subcontractors) (Valeur de renonciation sans condition (sous-traitants enregistrés dans le système)), Value of Lien Waiver (Manual Subcontracts) (Valeur de renonciation (contrats de sous-traitants définis manuellement)), Conditional (Lien Waiver) Status (Statut conditionnel (renonciation)), Effective Conditional Lien Waiver Date (Date en vigueur de la renonciation conditionnelle), Unconditional (Lien Waiver) Status (Statut sans condition (renonciation)), Cumulative Final (Cumul final), Effective Unconditional Lien Waiver Date (Date en vigueur de la renonciation sans condition), Unconditional Signature Release (Transmission de signature sans condition), Unconditional Signature Release Date (Date de transmission de signature sans condition), Final Submitted (Y/N) (Soumission finale (O/N)), Date Final Lien Waiver Signed (Date de signature de la renonciation finale), Notice Date (Date de l'avis), Notice Amount (Montant de l'avis).

Rapport sur les renonciations chargées

Affiche une liste des renonciations de sous-traitant indirect chargées manuellement dans le système par un sous-traitant ou un entrepreneur général. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet.

Champs de sortie clés : Sub-tier of (Sous-traitant indirect de), Date Uploaded (Date de chargement), Filename (Nom de fichier), Conditional Lien Waiver (Renonciation conditionnelle), Unconditional Lien Waiver (Renonciation sans condition), Uploaded By Org (Chargé par : Organisation), Uploaded By User (Chargé par : Utilisateur).

Rapport sur la gestion des paiements de versement

Affiche les données en temps réel de l'écran Manage Draw Payments (Gérer les paiements de versement). Les données sont triées par projet. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet. Les propriétaires et les sociétés d'assurance de titres peuvent également générer ce rapport. Communiquez avec le représentant Textura pour obtenir plus d'informations.

Champs de sortie clés : Paid to Date (Payé à ce jour), Invoice (Facture), Discount (Remise), Funded (Financé), Retention to Date (Retenue de garantie à ce jour), Balance Due (Solde dû).

Rapport sur le statut d'entreprise appartenant à un membre d'une minorité visible

Fournit une liste des attestations d'entreprise appartenant à un membre d'une minorité visible déclarées pour les sous-traitants. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet.

Champs de sortie clés : Location (Emplacement), Textura Status (Statut Textura), Period to Draw Date (Date de fin de période de versement), Payment Amount (Montant du paiement), Draw (Versement), Draw Name (Nom du versement).

Rapport de suivi des entreprises appartenant à un membre d'une minorité visible

Le rapport Minority Tracking Report (Rapport de suivi des entreprises appartenant à un membre d'une minorité visible) suit les totaux des projets à ce jour et fournit une liste des attestations d'appartenance à un membre d'une minorité visible pour les sous-traitants. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux, les utilisateurs réguliers affectés à un projet et les utilisateurs en lecture seule.

Rapport de suivi de la notarisation hors ligne

Le rapport Offline Notary Tracking (Rapport de suivi de la notarisation hors ligne) affiche des informations sur tous les documents certifiés hors ligne, puis chargés dans TPM. Utilisez ce rapport pour améliorer le suivi de la conformité de la notarisation dans l'ensemble des organisations de sous-traitance, lorsque le flux de travail d'omission de la notarisation électronique est activé pour un projet. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet. Les propriétaires peuvent également générer ce rapport. Communiquez avec l'administrateur Textura pour obtenir plus d'informations.

Champs de sortie clés : Subcontractor (Sous-traitant), Draw Number (Numéro de versement), Document Type (Type de document), Status (Statut), Date Bypassed (Date d'omission), Date Uploaded (Date de chargement), Date Approved (Date d'approbation), Approved By (Approuvé par).

Rapport sur les versements ouverts

Affiche la liste et le statut des versements qui n'ont pas encore été signés par l'entrepreneur général. Vous pouvez créer ce rapport pour une période ou un projet spécifique. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet.

Champs de sortie clés : Date Draw was Initiated (Date de lancement du versement), Sent to Signer (Envoyé au signataire), Number of Contracts Invited in Draw (Nombre de contrats invités dans le versement), Number of Contracts Submitted in Draw (Nombre de contrats soumis dans le versement), Number of Contracts Approved in Draw (Nombre de contrats approuvés dans le versement).

Rapport de vérification des modifications organisationnelles

Affiche les modifications apportées aux détails de l'organisation du sous-traitant pour les projets. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise et tous les administrateurs locaux.

Champs de sortie clés : Date of Change (Date de modification), Org Data Changed (Données d'organisation modifiées) (valeur ou champ mis à jour dans le système), From Value (Valeur de début), To Value (Valeur de fin), User (Utilisateur) (utilisateur qui a effectué la modification).

Rapport sur la facturation du propriétaire avec des codes de facture

Affiche les détails du décompte de travaux de l'entrepreneur général pour un projet. Les détails sont regroupés par code de facture. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet. Les sociétés d'assurance de titres et les propriétaires peuvent également générer ce rapport. Communiquez avec le représentant Textura pour obtenir plus d'informations.

Champs de sortie clés : Phase Code (Code de phase), Work Completed This Period (Travail terminé pendant cette période), Material Stored to Date (Matières stockées à ce jour), Total Completed and Stored to Date (Total terminé et stocké à ce jour), Retention to Date Amount (Montant de la retenue de garantie à ce jour), Retention Request Previously Held (Demande de retenue de garantie précédemment bloquée).

Rapport sur le financement du propriétaire

Le rapport Owner Funding (Rapport sur le financement du propriétaire) affiche des informations sur le financement du propriétaire d'un projet. Lors de la génération du rapport, vous ne pouvez sélectionner que les projets pour lesquels le paramètre de financement du propriétaire est activé. Les utilisateurs suivants peuvent accéder à ce rapport : tous les administrateurs d'entreprise, tous les administrateurs locaux et les utilisateurs réguliers affectés à un projet. Les sociétés d'assurance de titres et les propriétaires agissant en tant qu'entrepreneur général pour un projet peuvent également générer ce rapport. Communiquez avec le représentant Textura pour obtenir plus d'informations.

Champs de sortie clés : Payment Number (Numéro de paiement), Payment Received Date (Date de réception du paiement), Payment Amount (Montant du paiement), Amount Applied to Invoice Contracts (Montant imputé aux contrats de facture), Remaining Payment Balance (Solde de paiement restant)