Paramètres de document
Paramètres de document
Les paramètres de document sont filtrés pour afficher les documents en fonction du pays de la banque de votre organisation. Définissez les documents de facture, de facture provisoire, de renonciation, de page de couverture, de déclaration sous serment, d'affidavit et autres qu'une organisation doit créer pour le projet.
Subcontractors may bypass electronic notarization (Les sous-traitants peuvent omettre la notarisation électronique)
Disponible uniquement lorsque vous activez le paramètre d'organisation Allow Subcontractors to Bypass Electronic Notarization (Autoriser les sous-traitants à omettre la notarisation électronique). Lorsque cette case est cochée, les sous-traitants peuvent omettre l'étape de notarisation électronique lors de la signature de documents nécessitant une notarisation dans TPM. À la place, un sous-traitant devra charger un document balayé qui a été certifié de manière manuscrite. Vous devrez ensuite vérifier ce document et l'approuver pour que le sous-traitant reste en conformité.
Lorsqu'un projet permet d'omettre la notarisation électronique, vous pouvez choisir les sous-traitants autorisés à utiliser cette fonction dans la page Contract Maintenance (Maintenance du contrat) au cas par cas.
Show All Documents (Afficher tous les documents) (Facultatif)
Permet d'afficher les documents pour les pays autres que le pays de la banque de votre organisation.
Paramètres de l'entrepreneur général
Identifiez les documents que l'entrepreneur général doit soumettre au propriétaire du projet.
Invoice (Facture)
La valeur par défaut est G702/703 .
Sworn Statement (Déclaration sous serment)
La valeur par défaut est None (Aucune).
Conditional Lien Waiver (Renonciation conditionnelle)
La valeur par défaut est None (Aucune).
(Unconditional) Lien Waiver (Renonciation sans condition)
La valeur par défaut est Generic Lien Waiver (Renonciation générique).
- Lien Waiver with Contractor Affidavit (Renonciation avec affidavit du sous-traitant)
- Renonciation avec affidavit du sous-traitant.
Notary Required? (Notaire requis?)
Cochez cette case si un document requiert la signature d'un notaire.
Pay-App Invoice Cover Sheet (Page de couverture de facture de demande de paiement)
La valeur par défaut est None (Aucune).
- None (Aucune) : Sélectionnez ce réglage s'il n'est pas nécessaire d'avoir une page de couverture.
- Standard (Standard) : Sélectionnez ce réglage pour générer automatiquement une page de couverture alimentée avec les informations de la section GC Invoice Settings (Paramètres de facture de l'entrepreneur général).
SP-Work Invoice (Facture de travail auto-exécuté)
La valeur par défaut est None (Aucune).
- None (Aucune) : Sélectionnez ce réglage s'il n'est pas nécessaire d'avoir une facture de travail auto-exécuté.
- Standard (Standard) : Sélectionnez ce réglage pour générer automatiquement la facture d'un travail auto-exécuté.
Paramètres de sous-traitant
Identifiez les documents que les sous-traitants doivent soumettre à l'entrepreneur général.
Invoice (Facture)
La valeur par défaut est G702/703.
Sworn Statement (Déclaration sous serment)
La valeur par défaut est None (Aucune).
Conditional Lien Waiver (Renonciation conditionnelle)
La valeur par défaut est None (Aucune).
(Unconditional) Lien Waiver (Renonciation sans condition)
La valeur par défaut est Generic Lien Waiver (Renonciation générique).
- Lien Waiver with Contractor Affidavit (Renonciation avec affidavit du sous-traitant)
- Renonciation avec affidavit du sous-traitant
Notary Required? (Notaire requis?)
Cochez cette case si un document requiert la signature d'un notaire.
Pay-App Invoice Cover Sheet (Page de couverture de facture de demande de paiement)
La valeur par défaut est None (Aucune).
- None (Aucune) : Sélectionnez ce réglage s'il n'est pas nécessaire d'avoir une page de couverture.
- Standard (Standard) : Sélectionnez ce réglage pour générer automatiquement une page de couverture alimentée avec les informations de la section GC Invoice Settings (Paramètres de facture de l'entrepreneur général).
Draft Invoice (Facture provisoire)
La valeur par défaut est G702/G703 Draft Invoice (Facture provisoire G702/G703). Le sous-traitant ne peut pas voir ce document. Il sert uniquement à afficher les modifications apportées aux factures lors de l'impression des factures provisoires avec des documents de versement.
Conseils
- Certains documents de renonciation incluent une fonction qui déclenche l'affichage de l'onglet Record Sub-Tiers (Enregistrer les sous-traitants indirects) pour les sous-traitants pendant leur flux de travail de facturation. Dans cet onglet, les sous-traitants doivent lister leurs fournisseurs.
- Le bouton View Sample (Voir un exemple) permet de consulter un exemple du document.
- Des documents personnalisés peuvent être ajoutés aux menus déroulants.
Vous avez besoin d'un document personnalisé? Communiquez avec l'équipe de mise en oeuvre de Textura si vous pensez avoir besoin d'utiliser des documents personnalisés.
Paramètres de sous-traitant indirect/sous-traitant défini manuellement
Identifiez les documents que les sous-traitants indirects doivent soumettre à l'entrepreneur général.
Communiquez avec l'équipe de mise en oeuvre de Textura si vous pensez avoir besoin d'utiliser ce paramètre.
Conditional Lien Waiver (Renonciation conditionnelle)
La valeur par défaut est None (Aucune).
(Unconditional) Lien Waiver (Renonciation sans condition)
La valeur par défaut est Generic Lien Waiver (Renonciation générique).
- Lien Waiver with Contractor Affidavit (Renonciation avec affidavit du sous-traitant)
- Renonciation avec affidavit du sous-traitant
Jeux de documents propres au contrat
Créez un jeu unique de documents que vous pouvez affecter à une organisation participant à votre projet. Ces documents comprennent au minimum une facture et une renonciation sans condition. Si nécessaire, vous pouvez également ajouter une déclaration sous serment, une renonciation conditionnelle, une page de couverture de demande de paiement et une facture provisoire. Les jeux de documents vous permettent d'associer un groupe de documents différents de ceux affectés à vos organisations par défaut à des contrats spécifiques.
Sélectionnez le lien Document sets (Jeux de documents) pour naviguer jusqu'à la page Document Sets (Jeux de documents).
Informations sur le paiement des factures de l'entrepreneur général
Entrez les informations sur la société et l'adresse qui seront utilisées pour alimenter les pages de couverture de facture et les documents personnalisés.
Dernière publication le mardi 5 mai 2026