Présentation des ordres de modification pour les entrepreneurs généraux

Prime Contract Change Orders (Ordres de modification du contrat principal)

Créez et soumettez un ordre de modification du contrat principal pour modifier le budget de projet (valeur du contrat) de votre contrat d'entrepreneur général.

Une fois que vous avez créé et soumis un ordre de modification du contrat principal, l'application envoie un courriel à tous les gestionnaires de projet pour leur rappeler qu'ils doivent affecter l'ordre de modification.  Modifiez le budget dans la page Change Order Allocation (Affectation d'ordre de modification) . Le décompte de travaux n'est pas équilibré tant que l'ordre de modification n'est pas affecté.

Ordres de modification de contrat de sous-traitance

Créez et soumettez des ordres de modification de contrat de sous-traitance pour modifier la valeur d'un contrat de sous-traitance existant.

Lorsque vous utilisez le paramètre de projet Specified SoV (Décompte de travaux spécifié), vous devez affecter l'ordre de modification du contrat de sous-traitance, en tant qu'entrepreneur général.

L'écran Allocate Change Order (Affecter un ordre de modification) affiche un ordre de modification à la fois. Si un contrat comporte plusieurs ordres de modification, vous devez enregistrer les affectations pour le premier ordre de modification pour voir l'ordre de modification suivant.

Lorsque vous créez un ordre de modification de contrat de sous-traitance, l'application envoie un courriel aux sous-traitants pour leur rappeler de modifier le décompte de travaux afin d'affecter l'ordre de modification.

Le décompte de travaux n'est pas équilibré tant que l'ordre de modification n'est pas affecté.

Mappage des ordres de modification de contrat de sous-traitance importés

Vous pouvez importer des ordres de modification entrés dans un progiciel comptable. Si un projet utilise le paramètre Notify GC to map new Subcontract Change Orders (Aviser l'EG du mappage des nouveaux ordres de modification de contrat de sous-traitance), une tâche Map Subcontract Change Order (Mapper l'ordre de modification de contrat de sous-traitance) s'affiche lorsque vous importez un ordre de modification. L'application envoie également un courriel aux gestionnaires de projet.

La page Subcontract Listing (Liste des contrats de sous-traitance) affiche le lien Map C/O (Mapper l'ordre de modification) pour chaque contrat de sous-traitance concerné par un ordre de modification importé.

Un entrepreneur général peut mapper les ordres de modification importés pour le versement courant avant de traiter l'étape d'envoi au signataire. Les ordres de modification peuvent également être mappés si la facture est rejetée après l'étape d'envoi au signataire. Tous les ordres de modification importés et non mappés sont ensuite ajoutés dans l'écran Contract Maintenance (Maintenance de contrat).

Note : Les entrepreneurs généraux peuvent mapper les ordres de modification indépendamment du fait qu'une facture de sous-traitant soit ou non envoyée au signataire. Les mises à jour sont reflétées dans le contexte de versement courant de l'entrepreneur général.

Conformité des ordres de modification

Les entrepreneurs généraux peuvent demander un reçu signé pour les ordres de modification de contrat de sous-traitance ou appliquer d'autres exigences.