Utilisation de la page Project Home (Projet - Accueil) pour les entrepreneurs généraux

  1. Onglet Tasks (Tâches) : Classe les tâches de projet non terminées selon différents types. Il peut s'agir de tâches de configuration de projet, de budget, de conformité ou de paiement. Sélectionnez un lien dans l'une des vignettes pour accéder à une page de l'application permettant d'effectuer la tâche. Ces tâches s'affichent également dans la page Tasks (Tâches).
  2. Onglet Payment (Paiement) : Affiche une barre avec un code de couleur indiquant le statut de paiement pour la durée du projet. Consultez les totaux des montants payés, en attente de paiement, bloqués et retenus. Vous pouvez choisir de consulter un sommaire de paiement de tous les contrats de sous-traitance ou de votre contrat seulement.
  3. In Progress Draws (Versements en cours) : Affiche tous les versements ouverts et soumis. Les versements sont ouverts lorsque les factures de mon contrat ou des contrats de sous-traitance peuvent être traitées. Les versements sont soumis lorsque la facturation est fermée, mais que les paiements sont en attente. Sélectionnez le nom d'un versement pour accéder à la page Draw Home (Versement - Accueil).
  4. Completed Draws (Versements terminés) : Affiche tous les versements pour lesquels tous les paiements ont été décaissés.
  5. Vue de page : Affiche une vue de carte par défaut. Sélectionnez l'icône en forme de puce pour afficher une vue de liste. Vous ne pouvez voir que les versements ouverts et soumis dans une vue de carte ou de liste. Les versements terminés s'affichent toujours dans une vue de liste.
  6. Cartes de versements ouverts : Nombre de factures de sous-traitant en attente de soumission et d'approbation. Consultez les tâches de projet en attente pour votre organisation et cliquez sur des liens vers les tâches à effectuer pour gérer vos contrats de sous-traitance.

    Le menu More (Plus) contient des liens vers les pages Manage Invoices (Gérer les factures), Close Draw (Fermeture de versement), Manage Draw Participants (Gérer les participants au versement), Manage Lien Waivers (Gérer les renonciations), Manage Payments (Gérer les paiements) et Print Draw Documents (Imprimer les documents de versement). Les permissions d'utilisateur et les rôles dans les projets déterminent les liens affichés.

    Lorsqu'il n'existe aucun versement ouvert, la section Open Draws (Versements ouverts) comprend un lien permettant de lancer un versement.

  7. Cartes de versements soumis : Nombre de sous-traitants disponibles pour autorisation et décaissement, et liens vers la page Draw Home (Versement - Accueil). Consultez les tâches liées aux décaissements en attente pour votre organisation. Le nombre de blocages de paiement indique le nombre de sous-traitants qui ne peuvent actuellement pas recevoir de paiement pour le versement.

    Les cartes de versements soumis comprennent également des liens vers les pages Manage Draw Payments (Gérer les paiements de versement) et Print Draw Documents (Imprimer les documents de versement).

    Les autorisations d'utilisateur, les rôles dans les projets et les paramètres de projet déterminent les liens affichés.

  8. Cartes de versements provisoires (non représentées) : Si vous créez un calendrier de versement, vous pouvez voir un type de carte de versement supplémentaire dans la page Project Home (Projet - Accueil). Lorsqu'un versement est programmé pour être lancé dans les cinq prochains jours, une section Drafted Draws (Versements provisoires) s'affiche au-dessus de la section Open Draws (Versements ouverts). Chaque carte comprend la période de versement, la date de lancement prévue du versement et le nombre de participants inclus. Si vous devez mettre à jour les paramètres de versement ou les participants au versement provisoire, sélectionnez le lien Manage Draw Participants (Gérer les participants au versement) dans le menu More (Plus).

    Voir Programmer des versements pour plus d'informations sur cette fonction.