Champs de la page Initiate Draw (Lancer un versement)

(Facultatif) Afficher les champs d'information

La table de la page Initiate Draw (Lancer un versement) inclut les détails du contrat et de l'organisation. Ces informations ne sont pas modifiables.

SC (Numéro de contrat de sous-traitance)

Numéro de contrat de sous-traitance ou numéro de bon de commande et description du contrat. Si la colonne contient des points de suspension (…), pointez le curseur sur le numéro du contrat de sous-traitance pour afficher la description complète du contrat.

Organization Name (Nom de l'organisation)

Nom du sous-traitant qui participe à un projet.

Specified Billing (Facturation spécifiée)

Contrôlez la facturation d'un sous-traitant. Lorsque vous activez le paramètre Specified Billing (Facturation spécifiée) dans la page Initiate Draw (Lancer un versement), il s'applique automatiquement à tous les versements suivants. Vous pouvez désactiver le paramètre Specified Billing (Facturation spécifiée) pour rendre le contrôle de la facturation au sous-traitant.

Contract Amount (Montant du contrat)

Montant total du contrat de sous-traitance.

Billed to Date (Facturé à ce jour)

Montant facturé à ce jour (change en fonction du contexte du versement).

Remaining Balance (Solde restant)

Montant restant à facturer pour le contrat (montant total du travail restant dû pour le contrat).

Retention Balance (Solde de la retenue de garantie)

Retenue de garantie totale bloquée pour le contrat.

Period From (Début de période)

Date de début de la période de facturation.

Period To (Fin de période)

Date limite de facturation de tous les montants facturés dans le versement.

Note  Les dates indiquées dans les champs Period From (Début de période) et Period To (Fin de période) s'affichent dans les documents de demande de paiement.

Choose Draw Due Date (Sélectionner la date d'échéance du versement)

Date à laquelle les factures du sous-traitant sont dues. Cette date :

Progress Billing Only (Facturation proportionnelle seulement)

Autorise seulement la facturation proportionnelle pour le sous-traitant.

Retention Billing Only (Facturation de retenue de garantie seulement)

Autorise seulement la facturation de retenue de garantie pour le sous-traitant.

Progress and Retention (Facturation proportionnelle et retenue de garantie)

Autorise le sous-traitant à utiliser la facturation proportionnelle et la facturation de retenue de garantie.

Full and Final (Complète et finale)

Demander automatiquement la retenue de garantie précédemment bloquée et réduire le % de retenue de garantie à zéro.

Lock Invoice (Verrouiller la facture)

Verrouiller une facture pour empêcher les sous-traitants d'en modifier les détails. Seule une facture de type  Full and Final (Complète et finale) ou  Retention Only (Retenue de garantie seulement) avec une réduction de retenue peut être verrouillée au lancement du versement.

Change Retention % (% de modification de retenue de garantie) (Facultatif)

Valeur en pourcentage utilisée pour ajuster la retenue de garantie bloquée pour les participants au versement courant. Si le versement autorise la facturation de retenue de garantie, l'entrée d'un pourcentage inférieur entraînera également la demande d'une retenue de garantie précédemment bloquée égale à la différence entre l'ancienne et la nouvelle valeur. Cela peut préalimenter des montants dans la colonne Request Previously Held (Demande précédemment bloquée) de la facture d'un sous-traitant.

Un pourcentage de retenue de garantie entré dans la page Initiate Draw (Lancer un versement) ou Manage Draw Participants (Gérer les participants au versement) devient la nouvelle valeur par défaut pour le contrat de sous-traitance et il est indiqué dans la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat). La modification du pourcentage dans la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat)modifie également la valeur de la colonne Retention % (% de retenue de garantie) dans les pages Initiate Draw (Lancer un versement)et Manage Draw Participants (Gérer les participants au versement).

Note Les modifications de pourcentage de retenue de garantie ne sont disponibles que pour les projets utilisant le mode Line Item Retention (Retenue de garantie de ligne d'article). Les gestionnaires de projet ne peuvent pas ajuster les taux de retenue de garantie des projets utilisant le mode Contract Level Retention (Retenue de garantie au niveau du contrat). Le champ Retention % (% de retenue de garantie)  n'est pas modifiable, mais la table affiche le pourcentage de retenue de garantie courant défini pour le contrat avec retenue de garantie au niveau du contrat.

Voir Définition de la retenue de garantie au niveau du contrat pour un projet pour plus de détails sur le fonctionnement du mode de retenue de garantie au niveau du contrat.

Retention Lock (Verrouillage de la retenue de garantie) (Facultatif)

Verrouillez la retenue de garantie pour empêcher les sous-traitants de demander ou de modifier la retenue de garantie bloquée lors de l'entrée d'une facture. Dans la colonne Retention Lock (Verrouillage de la retenue de garantie), cochez la case Select All (Tout sélectionner) pour verrouiller la retenue de garantie pour tous les sous-traitants invités. Cochez une case dans la rangée d'une organisation pour verrouiller la retenue de garantie sur un seul contrat.

Note Les sous-traitants ne peuvent pas facturer manuellement la retenue de garantie lorsque celle-ci est verrouillée au lancement du versement.