Ajout de participants à un versement

Une fois le lancement du versement commencé, un entrepreneur général peut ajouter ou réinviter des participants à partir de la page Manage Draw Participants (Gérer les participants au versement). Cette page affiche également le statut des sous-traitants invités.

Si le lancement du versement est toujours en cours, une zone d'information Draw Initiation in Progress (Lancement du versement en cours) affiche le nombre de sous-traitants avisés. Si le système traite toujours un versement précédent, la page affiche également une zone d'information Draw Initiation for a prior draw in progress (Lancement d'un versement précédent en cours). 

Note : Les gestionnaires de projet peuvent modifier les paramètres de versement d'un participant invité jusqu'à ce que ce sous-traitant envoie le versement au signataire.

Conseil : Vous avez plusieurs participants? Utilisez des filtres pour réduire la liste.

Vous voulez en savoir plus sur cette page? Les autres fonctions disponibles se trouvent également dans la page Initiate Draw (Lancer un versement).  Reportez-vous à la rubrique (Lancer un versement, Lancer un versement) Initiate Draw (Lancer un versement) pour savoir comment sélectionner les dates de versement, verrouiller une facture, modifier la retenue de garantie et verrouiller la retenue de garantie.

Pour inviter des participants au versement :

  1. Naviguer jusqu'à la page de gestion des participants à un versement
  2. Dans la page Manage Draw Participants (Gérer les participants au versement), cochez des cases individuelles pour inviter des sous-traitants spécifiques ou sélectionnez Select All (Tout sélectionner) pour inviter tous les participants affichés.

    Les sous-traitants qui n'ont pas confirmé leurs contrats ne peuvent  pas être inclus dans le versement.

    Conseil : Vous avez plusieurs participants? Utilisez des filtres pour réduire la liste.

  3. Dans la liste déroulante de l'en-tête de colonne Invoice Option (Option de facture), sélectionnez une option de facture à appliquer à tous les participants sélectionnés. Utilisez la liste déroulante de la rangée d'une organisation pour sélectionner une option de facture pour un seul participant.
    • Progress Billing Only (Facturation proportionnelle seulement) : Autorise seulement la facturation proportionnelle pour le sous-traitant.
    • Retention Billing Only (Facturation de retenue de garantie seulement) : Autorise seulement la facturation de retenue de garantie pour le sous-traitant.
    • Progress and Retention (Proportionnelle et retenue de garantie) : Le sous-traitant peut utiliser la facturation proportionnelle et la facturation de retenue de garantie.
    • Full and Final (Complète et finale) : Demander automatiquement la retenue de garantie précédemment bloquée et réduire le % de retenue de garantie à zéro.
  4. Sélectionnez Save and Notify Selected Participants (Enregistrer et aviser les participants sélectionnés).

    Jusqu'à la fin du processus de lancement du versement, un lien Draw Initiation in Progress (Lancement du versement en cours) s'affiche dans la page Draw Home (Versement - Accueil) et dans la page Project Home (Projet - Accueil).

    Vous voulez en savoir plus sur cette page? Les autres fonctions disponibles se trouvent également dans la page Initiate Draw (Lancer un versement).  Reportez-vous à la rubrique (Lancer un versement, Lancer un versement) Initiate Draw (Lancer un versement) pour savoir comment sélectionner les dates de versement, verrouiller une facture, modifier la retenue de garantie et verrouiller la retenue de garantie.

Note : Vous pouvez ajouter de nouveaux sous-traitants aux versements rouverts s'ils n'ont pas soumis de facture pour un versement futur. Si votre sous-traitant a soumis une facture pour un versement futur et qu'elle est également incluse dans le versement rouvert, la facture pour le versement futur est automatiquement rejetée. Le sous-traitant doit terminer le processus de facturation pour le versement rouvert avant de resoumettre la facture et les documents rejetés pour le versement futur.