Ajout de groupes d'approbation

Pour ajouter un nouveau groupe d'approbation aux fins d'approbation en série :

  1. Naviguer jusqu'à la page Serial and Parallel Approvals (Approbations en série et en parallèle)
  2. Dans la section Additional Groups (Groupes supplémentaires), sélectionnez + (Add (Ajouter)).

    Un tiroir Name approver group (Nommer le groupe d'approbateurs) s'ouvre.

  3. Dans le tiroir Name approver group (Nommer le groupe d'approbateurs), entrez un nom pour le groupe d'approbateurs, puis sélectionnez Continue (Continuer).

    Note : Le nom de la règle de groupe d'approbation s'affiche dans la page Contract Status (Statut du contrat) sous User Role (Rôle d'utilisateur) pour indiquer pourquoi un utilisateur est un approbateur.

  4. Sélectionnez Add (Ajouter).

    Le tiroir se développe et son nom devient Modify approver levels (Modifier les niveaux d'approbateur).

  5. Sélectionnez Add Approver Level (Ajouter un niveau d'approbateur).
  6. Dans la liste déroulante Select Approvers (Sélectionner des approbateurs), sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs qui agiront en tant qu'approbateur de premier niveau.

    Note : La liste présente tous les approbateurs signataires en série de votre organisation.

  7. Sélectionnez Add (Ajouter).

    Les noms des approbateurs sélectionnés s'affichent dans le tiroir Modify approver levels (Modifier les niveaux d'approbateur).

  8. (Facultatif) Sélectionnez Add Approver Level (Ajouter un niveau d'approbateur) pour ajouter un niveau d'approbateur supplémentaire au groupe d'approbateurs.
    1. Dans la liste déroulante Select Approvers (Sélectionner des approbateurs), sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs qui agiront en tant qu'approbateur de deuxième niveau.
    2. Sélectionnez Add (Ajouter).

      Les noms des approbateurs sélectionnés s'affichent dans le tiroir Modify approver levels (Modifier les niveaux d'approbateur).

  9. (Facultatif) Répétez les étapes 6 à 8 et continuez à ajouter des niveaux d'approbateur.
  10. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des niveaux d'approbateur et des approbateurs, sélectionnez Continue (Continuer).

    Le nom du tiroir devient Select contracts (Sélectionner des contrats) et une liste de tous les contrats de sous-traitance configurés pour l'approbation en série s'affiche.

  11. Sélectionnez les contrats de sous-traitance qui utiliseront le nouveau groupe d'approbateurs. Toute facture associée aux contrats de sous-traitance sélectionnés sera acheminée vers le nouveau groupe pour approbation.

    Note : Un contrat ne peut être affecté qu'à un seul groupe d'approbation. Si vous sélectionnez un contrat déjà affecté à un groupe, il est réaffecté au nouveau groupe. 

  12. Après avoir sélectionné tous les contrats appropriés, sélectionnez Create (Créer).
    • Le tiroir se ferme.
    • Le nom du groupe d'approbation et le nombre de contrats qui lui sont affectés s'affichent dans une table sous la section Additional Groups (Groupes supplémentaires) de la page Serial and Parallel Approvals (Approbations en série et en parallèle).