Invitation d'une organisation de sous-traitant indirect

Pour inviter une organisation de sous-traitant indirect externe au système à utiliser l'application TPM à partir de la boîte de dialogue Select Organization (Sélectionner une organisation) :

  1. Dans le menu Organizations (Organisations) en haut de la page d'accueil, sélectionnez Invite Subcontractor (Inviter un sous-traitant).

    La boîte de dialogue Select Organization (Sélectionner une organisation) s'affiche. Vous voyez d'abord un champ de texte unique accompagné d'un message vous invitant à restreindre vos résultats de recherche car ils sont trop nombreux.

  2. Dans le champ de texte, entrez le nom de la société que vous souhaitez inviter à utiliser TPM pour vous assurer que l'organisation n'a pas déjà de compte dans le système.

    Dès que vous commencez à taper, la boîte de dialogue affiche une liste des résultats correspondants. Si les résultats comprennent plus de 25 organisations, vous devez appliquer des filtres supplémentaires.

  3. (Facultatif) Sélectionnez Show Filters (Afficher les filtres).

    Des champs supplémentaires s'affichent dans la boîte de dialogue.

  4. Entrez des critères de recherche supplémentaires, tels que l'adresse ou les informations de contact.

    La liste des résultats est affinée en fonction des critères de recherche supplémentaires. Si l'organisation que vous souhaitez inviter figure toujours dans la liste des organisations correspondantes, n'envoyez pas de nouvelle invitation. L'envoi d'une invitation à une organisation existante peut créer une organisation en double dans l'application.

  5. Si l'organisation que vous voulez inviter n'apparaît pas dans la liste des organisations correspondantes, sélectionnez le bouton +Add New Organization (Ajouter une organisation).
  6. La boîte de dialogue Add New Organization (Ajouter une organisation) s'affiche.
  7. Dans la boîte de dialogue, remplissez tous les champs obligatoires. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque rouge.
  8. Cliquez sur le bouton Save (Enregistrer).

    La boîte de dialogue se ferme et un message s'affiche en haut de la page, confirmant que vous avez créé le nouveau compte d'organisation et que l'application a envoyé un message à l'adresse de courriel que vous avez indiquée.

    Attention : Si le courriel n'arrive pas, l'utilisateur peut appeler Oracle Support pour demander une nouvelle invitation. N'envoyez pas une autre invitation vous-même. Cela pourrait créer une organisation en double. Les sous-traitants indirects peuvent appeler Oracle Support pour obtenir de l'aide sur la configuration.