Création d'une archive de documents

Regardez la vidéo sur l'utilisation de l'archive de documents

Pour créer un fichier PDF assemblé dans la page Generate Document Archive (Générer une archive de documents) aux fins d'enregistrement ou d'impression ultérieure :

  1. Naviguer jusqu'à la page de génération d'une archive de documents
  2. (Facultatif) Dans la page Generate Document Archive (Générer une archive de documents), appliquez des filtres pour restreindre la liste des documents disponibles dans la table de documents.
    • La rangée d'en-tête de chaque colonne comprend des outils de filtrage.
    • Sélectionnez le bouton Reset Filters (Réinitialiser les filtres) pour supprimer les filtres appliqués.
    • Vous pouvez également sélectionner un filtre enregistré prédéfini à appliquer à la table dans la liste déroulante Saved Filters (Filtres enregistrés).
  3. Dans la première colonne de la table, cochez la case correspondant à chaque document à inclure dans le fichier PDF assemblé.
    • Sélectionnez la case figurant dans l'en-tête de colonne pour sélectionner tous les fichiers.

      La première fois que vous sélectionnez des documents qui ne sont pas des fichiers PDF, une alerte expliquant que vous ne pouvez pas créer un fichier PDF combiné s'affiche. Vous pouvez choisir de masquer ce message à l'avenir.

    • Seuls les documents ayant l'extension PDF peuvent être sélectionnés pour être inclus dans le fichier PDF assemblé.
  4. (Facultatif) Cliquez sur le bouton Selected Documents (Documents sélectionnés) pour voir la liste de tous les documents que vous avez choisi d'inclure dans une archive.
  5. Sélectionnez le bouton Generate PDF Archive... (Générer une archive PDF) si les documents sélectionnés sont tous des fichiers PDF. Si vous avez sélectionné d'autres types de fichier, cliquez sur le bouton Generate ZIP Archive (Générer une archive ZIP).

    Soit :

    • Generate PDF Archive (Générer une archive PDF) si vous avez choisi de créer une archive PDF.
    • Generate ZIP Archive (Générer une archive ZIP) si vous avez choisi de créer une archive ZIP.
  6. Dans la boîte de dialogue, entrez le nom de l'archive.

    Note : Si vous avez généré une archive PDF, vous pouvez choisir l'ordre d'apparition des documents dans le fichier PDF assemblé.

  7. Cliquez sur le bouton Generate PDF (Générer le PDF).
    • La boîte de dialogue se ferme et une boîte de dialogue de confirmation s'affiche, confirmant que TPM a commencé à traiter la demande.
    • Une fois le processus terminé, vous recevez un courriel contenant un lien vers l'archive générée et une action s'affiche dans votre page Project Home (Projet - Accueil).
    • L'application supprime les fichiers sélectionnés de la page Generate Document Archive (Générer une archive de documents), ce qui réinitialise le nombre de fichiers sélectionnés à zéro.