Aperçu des champs de la page View Document Archives (Voir les archives de documents)

Archive (Archive)

Numéro de l'archive. Par défaut, l'ordre des archives est séquentiel. Utilisez le filtre de la première ligne de la table pour rechercher un numéro d'archive.

Name (Nom)

Nom que vous avez donné à l'archive affichée lors du processus de génération d'archives. Utilisez le filtre de la première ligne de la table pour rechercher un nom d'archive. Sélectionnez le nom de l'archive pour télécharger le fichier sur votre ordinateur.

Project (Projet)

Nom du projet associé à l'archive. Utilisez le filtre de la première ligne de la table pour rechercher une archive par nom de projet. Sélectionnez le nom du projet pour aller à la page Project Home (Projet - Accueil).

Date Requested (Date de la demande)

Date à laquelle un utilisateur a lancé le processus de génération d'archives. Utilisez le filtre de la première ligne de la table pour filtrer la page d'archives en fonction de la date de demande sélectionnée.

Expires In (Expire dans)

Nombre de jours restants pendant lesquels vous pouvez accéder à l'archive générée. Les archives expirent au bout de quatorze jours. Lorsque l'archive expire, elle est supprimée de la table. Utilisez le filtre de la première ligne de la table pour afficher les archives qui expirent dans un certain délai.

Document Count (Nombre de documents)

Nombre total de documents inclus dans une archive. Utilisez le filtre de la première ligne de la table pour rechercher des archives contenant un nombre spécifique de documents. Sélectionnez le nombre figurant dans cette colonne pour ouvrir la boîte de dialogue Documents (Documents), qui contient la liste complète des documents inclus.

La boîte de dialogue comprend le type de document, l'organisation, le numéro de contrat, le numéro de versement, la date de création, les détails et le nom de fichier de chaque document présent dans l'archive. Vous pouvez également télécharger un fichier CSV des documents listés.

Format (Format)

Indique si l'archive est au format PDF ou ZIP. Utilisez le filtre de la première ligne de la table pour choisir d'afficher les archives PDF, les archives ZIP ou les deux.

File Size (Taille de fichier)

Taille totale de l'archive, souvent exprimée en Ko ou en Mo. Utilisez le filtre de la première ligne de la table pour sélectionner une taille de fichier d'archive.

Requested By (Demandée par)

Nom de l'utilisateur qui a généré l'archive. Utilisez le filtre de la première ligne de la table pour rechercher une archive en fonction du nom de l'utilisateur qui l'a générée.