Soumission d'une réponse aux sous-traitants

Vous pouvez envoyer une réponse de facture au sous-traitant si le propriétaire conteste le montant ou si vous modifiez la facture soumise par un sous-traitant. Un courriel d'avis et des fichiers joints sont envoyés au sous-traitant.

Pour envoyer une réponse de facture :

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Dans la grille de factures de sous-traitant, sélectionnez le lien Response (Réponse). La boîte de dialogue Invoice Response (Réponse de facture) s'affiche.
Entrez le montant de la facture qui sera payé.
Dans la liste déroulante Issue to Subcontractor (Transmettre au sous-traitant), sélectionnez un formulaire. Le formulaire 1.2 est utilisé si le propriétaire n'a pas approuvé le montant, et le formulaire 1.3 est utilisé si vous n'approuvez pas le montant ou si vous modifiez le montant de la facture.
Le nom de l'utilisateur qui émet la réponse, ainsi que le nom et l'adresse de l'organisation de financement, s'affichent dans les formulaires de réponse.

Note : Le formulaire que vous devez sélectionner dans la liste déroulante dépend de votre province. Lorsque la province du projet est l'Ontario, vous devez utiliser le formulaire 1.3 pour l'Ontario si vous n'approuvez pas le montant de la facture ou si vous modifiez le montant de la facture. Si votre province est le Saskatchewan, vous devez utiliser le formulaire A.3 pour les réponses de factures ou les réponses de retard de paiement. Si la réponse du propriétaire a été émise, le formulaire A.2 figure également dans la liste déroulante.
Pour les projets de l'Ontario, de l'Alberta ou du Saskatchewan, les formulaires sont accessibles à partir de la liste déroulante. Les organisations travaillant sur des projets d'autres provinces ne peuvent pas accéder à ces options et doivent télécharger leurs propres documents dans Textura sous forme de formulaires de réponse. Ces projets comportent un champ Subcontractor Response Document (Document de réponse de sous-traitant) dans lequel vous pouvez charger un document, au lieu d'une liste déroulante.

Pour les projets de l'Ontario, de l'Alberta ou du Saskatchewan, les formulaires sont accessibles à partir de la liste déroulante. Les organisations travaillant sur des projets d'autres provinces ne peuvent pas accéder à ces options et doivent télécharger leurs propres documents dans Textura sous forme de formulaires de réponse. Ces projets comportent un champ Subcontractor Response Document (Document de réponse de sous-traitant) dans lequel vous pouvez charger un document, au lieu d'une liste déroulante.
Entrez des commentaires.
Sélectionnez Issue Response (Transmettre la réponse) pour aviser le sous-traitant. Sinon, sélectionnez Close Without Response (Fermer sans réponse) si vous approuvez le montant de la facture.

Conseils :

Les réponses émises précédemment sont affichées sous Issued Responses (Réponses émises).
Pour fermer la réponse de facture pour tous les sous-traitants, sélectionnez le menu déroulant Actions (Actions) dans la page Track Draw Deadlines (Suivi des dates limites de versement) et choisissez Close All Invoice Responses (Fermer toutes les réponses de facture).

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