Aperçu des colonnes de la table Draw Schedule (Calendrier de versement)

No. (Numéro)

Numéro affecté à un versement. Sélectionnez le numéro d'un versement ouvert pour accéder à la page Draw Home (Versement - Accueil).

Name (Nom)

Nom attribué à un versement.

Status (Statut)

Affiche le statut de chaque versement. Voici des exemples de statut :

Open (Ouvert) : Le versement a été lancé et les sous-traitants peuvent soumettre des factures pour la période de facturation.

Drafted (Provisoire) : Le versement est programmé pour être lancé dans les cinq prochains jours.

Closed (Fermé) : L'application applique la date limite de versement, ce qui empêche les sous-traitants de soumettre des factures en retard. Lorsque vous créez un calendrier de versement, vous pouvez choisir de fermer automatiquement le versement aux sous-traitants en fonction du statut de la facture.

Submitted (Soumis) : Les sous-traitants ont soumis des factures que l'entrepreneur général a approuvées. Les factures sont prêtes pour l'autorisation et le décaissement.

Completed (Terminé) : Le processus de versement est terminé et l'organisation de financement a décaissé des fonds pour tous les participants inclus.

Initiate (Lancement)

Affiche la date à laquelle un versement a été lancé. Vous pouvez sélectionner l'icône de calendrier dans la colonne pour modifier la date de lancement de tout versement provisoire ou programmé.

Included Subcontracts (Contrats de sous-traitance inclus)

Pour les versements ouverts et les versements provisoires, le nombre de participants du sous-traitant invités au versement est affiché. Sélectionnez le lien pour accéder à la page Manage Draw Participants (Gérer les participants au versement) si vous devez ajouter ou supprimer des participants.

Vous pouvez utiliser la liste déroulante disponible dans les rangées des versements programmés pour modifier les sous-traitants à inclure dans le versement.

Period Start (Début de période)

Affiche la date de début de la période de versement. Sélectionnez l'icône de calendrier pour mettre à jour la date d'un versement.

Period End (Fin de période)

Affiche la date de fin de la période de versement. Sélectionnez l'icône de calendrier pour mettre à jour la date d'un versement.

Draw Due (Échéance du versement)

Affiche la date à laquelle les participants du sous-traitant doivent soumettre leurs factures pour la période de versement. Sélectionnez l'icône de calendrier pour mettre à jour la date d'un versement.

Fermeture de versement

Affiche la date de fermeture du versement pour les participants. Après cette date, les participants ne pourront plus soumettre leurs factures si le versement est fermé pour eux. Sélectionnez l'icône de calendrier pour mettre à jour la date d'un versement.

Close for Subcontracts (Fermeture pour les sous-traitants)

Sélectionnez le comportement de l'application à la fermeture d'un versement. Par défaut, le versement n'est pas fermé automatiquement pour les participants inclus. Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour choisir de fermer automatiquement le versement pour tous, ou pour les participants qui ont des factures dont le statut est Awaiting (En attente) ou Rejected (Rejeté).