Révision ou modification des détails de facturation
Pour voir les détails d'une facture ou modifier les montants de facturation :
- Naviguer jusqu'à la page de gestion des factures
Les approbateurs voient les tâches permettant d'approuver/de rejeter des factures dans la page Project Home (Projet - Accueil), la page Draw Home (Versement - Accueil) et la page Tasks (Tâches) .
- Dans la colonne Status (Statut), sélectionnez Edit Invoice Details (Modifier les détails de la facture). Le flux de travail de facturation/approbation s'affiche.
- Vérifiez les montants de facturation dans les onglets Progress (Avancement) ou Retention (Retenue de garantie).
Vous pouvez choisir d'approuver ou de rejeter une facture après cette étape.
- Modifiez les montants de facturation. La colonne Difference from Submitted (Différence par rapport à la valeur soumise) affiche l'ajustement entre la valeur soumise initialement et la valeur modifiée.
- Sélectionnez la bulle Comment (Commentaire) pour voir les commentaires entrés par le sous-traitant sur la ligne d'article . Vous pouvez également ajouter des commentaires supplémentaires.
- Sélectionnez un motif dans la liste déroulante SOV line modification reasons (Motifs de modification de ligne de décompte de travaux).
- Sélectionnez Modify (Modifier).
- Sélectionnez l'onglet Review (Réviser).
- Révisez la carte Billing Summary (Sommaire de facturation), qui présente le montant soumis initialement et le montant révisé.
- Sélectionnez Reject (Rejeter) pour renvoyer la facture au sous-traitant pour révision.
- (Facultatif) Consultez les commentaires de ligne d'article entrés par les sous-traitants.
- (Facultatif) Entrez des commentaires supplémentaires à l'intention du sous-traitant.
- (Facultatif) Cochez la case Lock Invoice (Verrouiller la facture) pour empêcher le sous-traitant de modifier la correction apportée à la facture.
- Cliquez sur le bouton Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications apportées à la facture.
- Sélectionnez Reject (Rejeter) pour renvoyer la facture au sous-traitant pour révision. Un courriel est envoyé pour inviter le sous-traitant à réviser et à resoumettre la facture.
Note :
- Lorsqu'elle est verrouillée, la facture ne peut pas être modifiée. Le sous-traitant peut consulter et accepter la correction. Pour permettre aux sous-traitants d'apporter des modifications avant de signer, ne cochez pas cette case.
Besoin de déverrouiller la facture d'un sous-traitant?
VoirGérer les factures ou Gérer les factures pour les sous-traitants pour plus de détails.
- Une facture modifiée ne peut pas être approuvée tant qu'elle n'a pas été resoumise par le sous-traitant.
Besoin de déverrouiller la facture d'un sous-traitant?
VoirGérer les factures ou Gérer les factures pour les sous-traitants pour plus de détails.
- Lorsqu'elle est verrouillée, la facture ne peut pas être modifiée. Le sous-traitant peut consulter et accepter la correction. Pour permettre aux sous-traitants d'apporter des modifications avant de signer, ne cochez pas cette case.
Dernière publication le mardi 11 août 2026