Révision ou modification des détails de facturation

Pour voir les détails d'une facture ou modifier les montants de facturation :

  1. Naviguer jusqu'à la page de gestion des factures
  2. Dans la colonne Status (Statut), sélectionnez Edit Invoice Details (Modifier les détails de la facture). Le flux de travail de facturation/approbation s'affiche.
  3. Vérifiez les montants de facturation dans les onglets Progress (Avancement) ou Retention (Retenue de garantie).

    Vous pouvez choisir d'approuver ou de rejeter une facture après cette étape.

  4. Modifiez les montants de facturation. La colonne Difference from Submitted (Différence par rapport à la valeur soumise) affiche l'ajustement entre la valeur soumise initialement et la valeur modifiée.
  5. Sélectionnez la bulle Comment (Commentaire) pour voir les commentaires entrés par le sous-traitant sur la ligne d'article . Vous pouvez également ajouter des commentaires supplémentaires.
  6. Sélectionnez un motif dans la liste déroulante SOV line modification reasons (Motifs de modification de ligne de décompte de travaux).
  7. Sélectionnez Modify (Modifier).
  8. Sélectionnez l'onglet Review (Réviser).
  9. Révisez la carte Billing Summary (Sommaire de facturation), qui présente le montant soumis initialement et le montant révisé.
  10. Sélectionnez Reject (Rejeter) pour renvoyer la facture au sous-traitant pour révision.
    1. (Facultatif) Consultez les commentaires de ligne d'article entrés par les sous-traitants.
    2. (Facultatif) Entrez des commentaires supplémentaires à l'intention du sous-traitant.
    3. (Facultatif) Cochez la case Lock Invoice (Verrouiller la facture) pour empêcher le sous-traitant de modifier la correction apportée à la facture.
    4. Cliquez sur le bouton Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications apportées à la facture.
    5. Sélectionnez Reject (Rejeter) pour renvoyer la facture au sous-traitant pour révision. Un courriel est envoyé pour inviter le sous-traitant à réviser et à resoumettre la facture.

      Note :

      • Lorsqu'elle est verrouillée, la facture ne peut pas être modifiée. Le sous-traitant peut consulter et accepter la correction. Pour permettre aux sous-traitants d'apporter des modifications avant de signer, ne cochez pas cette case. 

        Besoin de déverrouiller la facture d'un sous-traitant?

        VoirGérer les factures ou Gérer les factures pour les sous-traitants pour plus de détails.

      • Une facture modifiée ne peut pas être approuvée tant qu'elle n'a pas été resoumise par le sous-traitant.

      Besoin de déverrouiller la facture d'un sous-traitant?

      VoirGérer les factures ou Gérer les factures pour les sous-traitants pour plus de détails.