Enregistrement des matières stockées dans l'onglet Stored Materials (Matières stockées) pour les sous-traitants

Regardez la vidéo sur l'enregistrement des matières stockées

Pour entrer des matières stockées dans le cadre de votre flux de travail de facturation pour les sous-traitants :

  1. Naviguer jusqu'à votre flux de travail de facturation pour les sous-traitants
  2. Vérifiez que vous vous trouvez dans l'onglet Stored Materials (Matières stockées). Lorsque l'enregistrement des matières stockées est activé pour les projets, cet onglet s'affiche en premier lorsque vous commencez votre flux de travail de facturation.
  3. Sélectionnez une ligne à facturer. Le champ sélectionné a une bordure plus foncée que les autres cellules de la table.

    Note

    • Impossible de modifier l'un de ces champs? Certains entrepreneurs généraux utilisent des types de composant pour préciser le mode de facturation de la main-d'oeuvre ou des matières stockées. Dans ce cas, la facturation pour les sous-traitants est limitée par le type de composant.
    • Si une ligne comprend un contrat de sous-traitance indirecte, les lignes de travail auto-exécuté et sous-traitées apparaissent sous la ligne de total. Vous pouvez entrer des montants dans la ligne de total ou dans la ligne de travail auto-exécuté.
  4. Pour les matières utilisées sur site, révisez les champs suivants ou remplissez-les avec un montant :
    • Previous Stored Materials (Matières stockées précédentes) : Ce champ contient le montant total des matières reçues sur site avant le versement courant.
    • Consumed This Period (Consommées pendant cette période) : Ce champ permet d'enregistrer les matières utilisées pendant le versement courant. Les matières peuvent avoir été reçues pendant une période précédente ou pendant la période courante. Ce champ n'est pas utilisé pour calculer le paiement.
    • Received this Period (Reçues pendant cette période) : Ce champ permet d'enregistrer les matières reçues et stockées sur site pendant le versement courant. Ce champ est utilisé pour calculer le paiement.
    • Materials Stored to Date (Matières stockées à ce jour) : Révisez ce champ. Ce champ inclut le montant du champ Previous Stored Materials (Matières stockées précédentes) plus le montant du champ Received This Period (Reçues pendant cette période), moins le montant du champ Consumed This Period (Consommées pendant cette période).
  5. Pour les matières utilisées hors site, révisez les champs suivants ou remplissez-les avec un montant :
    • Previous Stored Materials (Matières stockées précédentes) : Ce champ contient le montant total des matières reçues hors site avant le versement courant.
    • Consumed This Period (Consommées pendant cette période) : Ce champ permet d'enregistrer les matières utilisées pendant le versement courant.
    • Received this Period (Reçues pendant cette période) : Ce champ permet d'enregistrer les matières reçues et stockées hors site pendant le versement courant.
    • Materials Stored to Date (Matières stockées à ce jour) : Révisez ce champ. Ce champ inclut le montant du champ Previous Stored Materials (Matières stockées précédentes) plus le montant du champ Received This Period (Reçues pendant cette période), moins le montant du champ Consumed This Period (Consommées pendant cette période).
  6. Cliquez sur le bouton Save & Continue (Enregistrer et continuer) pour passer à l'onglet suivant de votre flux de travail de facturation.
    • Les montants ajoutés à l'onglet Stored Material (Matières stockées) sont affichés dans les colonnes Material (Matières) de l'onglet Progress (Avancement).
    • Vous pouvez retourner à l'onglet Stored Materials (Matières stockées) à tout moment pendant le processus de facturation.

Conseil

Le contenu du champ Material Stored to Date (Matières stockées à ce jour) correspond à la somme des montants du champ Off Site Stored to Date (Stockées hors site à ce jour) et du champ On Site Stored to Date (Stockées sur site à ce jour).