Facturation de la retenue de garantie d'une ligne d'article pour les sous-traitants

Il existe deux façons de facturer la retenue de garantie d'une ligne d'article lors d'un versement.

Facturation ligne par ligne

Pour entrer une retenue de garantie ligne par ligne :

Naviguer jusqu'à votre flux de travail de facturation pour les sous-traitants
- L'action Enter Billing Details (Entrer les détails de facturation) pour le versement s'affiche sous Tasks (Tâches). Elle figure dans la page Tasks (Tâches), la page Project Home (Projet - Accueil) et la page Draw Home (Versement - Accueil).
  Note
  - La tâche Enter Billing Details (Entrer les détails de facturation) reste disponible jusqu'à ce que la facture soit signée.
  - Le nom de ce lien change en fonction de l'étape de votre flux de travail. Par exemple, Record Sub-Tiers (Enregistrer les sous-traitants indirects) s'affiche si vous avez déjà entré des montants de facturation proportionnelle ou de retenue de garantie.
  - Si vous accédez à votre flux de travail de facturation dans le cadre du processus de signature, le lien Sign Invoice (Signer la facture) apparaît dans la page Tasks (Tâches), la page Project Home (Projet - Accueil) et la page Draw Home (Versement - Accueil).
Si l'onglet Retention (Retenue de garantie) ne s'affiche pas automatiquement, sélectionnez-le dans la barre bleue en haut de la page.
Dans l'onglet Retention (Retenue de garantie), sélectionnez une ligne à facturer.
Le champ sélectionné a une bordure plus foncée que les autres cellules de la table.

Note La retenue de garantie est entrée ligne par ligne, sauf si vous demandez une retenue de garantie globale ou si un projet utilise la retenue de garantie au niveau du contrat.
Entrez un montant à facturer dans la colonne Request Previously Held (Demande de retenue de garantie précédemment bloquée). Ce montant ne peut pas dépasser la valeur du champ Retention To Date (Retenue de garantie à ce jour).
Vérifiez les totaux au bas de la page, y compris la retenue de garantie, et apportez les ajustements nécessaires.
(Facultatif) Entrez vos commentaires. Les commentaires de ligne d'article entrés ici sont visibles par l'entrepreneur général lorsqu'il révise ou modifie votre facture.
Cliquez sur le bouton Save & Continue (Enregistrer et continuer) pour passer à l'onglet suivant du processus de facturation.

Facturer la retenue de garantie globale

Pour facturer la retenue de garantie pour toutes les lignes d'article :

Naviguer jusqu'à votre flux de travail de facturation pour les sous-traitants
- L'action Enter Billing Details (Entrer les détails de facturation) pour le versement s'affiche sous Tasks (Tâches). Elle figure dans la page Tasks (Tâches), la page Project Home (Projet - Accueil) et la page Draw Home (Versement - Accueil).
  Note
  - La tâche Enter Billing Details (Entrer les détails de facturation) reste disponible jusqu'à ce que la facture soit signée.
  - Le nom de ce lien change en fonction de l'étape de votre flux de travail. Par exemple, Record Sub-Tiers (Enregistrer les sous-traitants indirects) s'affiche si vous avez déjà entré des montants de facturation proportionnelle ou de retenue de garantie.
  - Si vous accédez à votre flux de travail de facturation dans le cadre du processus de signature, le lien Sign Invoice (Signer la facture) apparaît dans la page Tasks (Tâches), la page Project Home (Projet - Accueil) et la page Draw Home (Versement - Accueil).
Selon les paramètres sélectionnés par l'entrepreneur général, l'onglet Stored Materials (Matières stockées) ou Progress (Avancement) s'affiche lorsque vous naviguez jusqu'à la page.
Si l'onglet Retention (Retenue de garantie) ne s'affiche pas automatiquement, sélectionnez-le dans la barre bleue en haut de la page.
Dans le menu More (Plus) de l'onglet Retention (Retenue de garantie), sélectionnez Contract Level Changes (Modifications au niveau du contrat).
Dans le champ Change Retention Held % (Modifier le pourcentage de retenue de garantie bloquée), entrez un nouveau pourcentage de retenue de garantie.
Cliquez sur Save (Enregistrer).
L'application calcule la différence entre le taux de retenue de garantie initial et le nouveau pourcentage que vous avez entré. Elle demande ensuite automatiquement le montant de retenue de garantie correct dans le champ Request Previously Held (Demande précédemment bloquée) pour toutes les lignes d'article qui faisaient précédemment l'objet d'une retenue de garantie bloquée.
Cliquez sur le bouton Save & Continue (Enregistrer et continuer) pour passer à l'onglet suivant du processus de facturation.

Rubrique suivante: Retenue de garantie au niveau du contrat pour les sous-traitants