Facturation de la retenue de garantie de ligne d'article pour les entrepreneurs généraux

Révision et modification des retenues de garantie

Naviguer jusqu'à votre flux de travail de facturation
- Dans la zone Tasks (Tâches) de l'en-tête, sélectionnez le lien Enter Billing (Entrer la facturation) avec le numéro de versement correct. Le nom du lien change selon l'étape du flux de travail.
- Dans la page Project Home (Projet - Accueil) ou la page Tasks (Tâches) , sélectionnez le lien Enter Billing (Entrer la facturation) avec le numéro de versement correct. Le nom du lien change selon l'étape du flux de travail.
Sélectionnez l'onglet Retention (Retenue de garantie).
Pour facturer la retenue de garantie globale :
1. Dans le menu More (Plus), sélectionnez Contract Level Changes (Modifications au niveau du contrat).
2. Dans le champ Change Retention Held % (Modifier le pourcentage de retenue de garantie bloquée), entrez un nouveau pourcentage de retenue de garantie.
3. Sélectionnez Apply All (Tout appliquer).
4. Cliquez sur Save (Enregistrer).
  L'application calcule la différence entre le taux de retenue de garantie initial et le nouveau pourcentage que vous avez entré. Elle demande ensuite automatiquement le montant de retenue de garantie correct dans le champ Request Previously Held (Demande précédemment bloquée) pour toutes les lignes d'article qui faisaient précédemment l'objet d'une retenue de garantie bloquée.
5. Cliquez sur le bouton Save & Continue (Enregistrer et continuer) pour passer à l'onglet suivant du processus de facturation.
Pour facturer la retenue de garantie ligne par ligne :
1. Entrez un montant à facturer dans la colonne Request Previously Held (Demande précédemment bloquée). Le montant ne peut pas dépasser la valeur du champ Retention Prev Held (Retenue de garantie précédemment bloquée).
2. Vérifiez les totaux au bas de la page et apportez les ajustements nécessaires.
3. Cliquez sur le bouton Save & Continue (Enregistrer et continuer) pour passer à l'onglet suivant du processus de facturation.
Pour utiliser l'option Bill Full and Final (Facture complète et finale) :
1. Dans le menu More (Plus), sélectionnez Contract Level Changes (Modifications au niveau du contrat).
2. Dans la boîte de dialogue Contract Level Changes (Modifications au niveau du contrat), cochez la case Bill Full & Final (Facture complète et finale).
  TPM calcule automatiquement toutes les lignes d'article une fois le travail terminé à 100 %, il réduit la retenue de garantie à 0 % et il demande toutes les retenues de garantie précédemment bloquées.
3. Cliquez sur Save (Enregistrer).
4. Sélectionnez Save & Continue (Enregistrer et continuer).

Conseil

Vous voulez demander rapidement 100 % ou 50 % de la retenue de garantie précédemment facturée? Entrez "0" dans le champ Change total retention to (Modifier la retenue de garantie totale à) pour demander 100 % de la retenue de garantie précédemment bloquée dans l'ensemble d'une facture. Pour demander la moitié de la retenue de garantie précédemment bloquée, divisez le pourcentage de retenue de garantie courant par deux et entrez ce nombre dans le champ.
Par exemple : Si chaque ligne d'une facture est bloquée à 5 % de la retenue de garantie, entrez "2,5" dans le champ Change total retention to (Modifier la retenue de garantie totale à) pour demander 50 % de la retenue de garantie bloquée. Si chaque ligne d'une facture est bloquée à 10 % de la retenue de garantie, entrez "5" pour demander 50 % de la retenue de garantie précédemment bloquée.

Toutes les lignes calculent une demande de retenue de garantie en fonction du numéro que vous avez ajouté dans la zone de retenue de garantie. La colonne This Period Amt Held (Montant bloqué pendant cette période) calcule également la retenue de garantie de la période courante. Dans cet exemple, si une ligne était précédemment bloquée à 10 % de la retenue de garantie, la modification de la retenue de garantie globale à 2,5 % ne donnerait pas lieu à une demande de retenue de garantie de 50 %. Vous devriez facturer manuellement une retenue de garantie de 50 % pour la ligne d'article seulement.

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