Champs de la table de suivi de la notarisation hors ligne pour les entrepreneurs généraux

Subcontractor (Sous-traitant)

Nom de l'organisation du sous-traitant qui a chargé un document certifié hors ligne pour révision.

Subcontract (Contrat de sous-traitance)

Nom du contrat de sous-traitance appartenant au sous-traitant.

Draw Number (Numéro de versement)

Numéro affecté à un versement.

Draw Due Date (Date d'échéance du versement)

Date à laquelle les factures du sous-traitant étaient dues pour le versement.

Document Type (Type de document)

Type de document qui a été certifié hors ligne. Les types de document comprennent les factures, les renonciations sans condition, les renonciations conditionnelles et les déclarations sous serment.

Date Bypassed (Date d'omission)

Date à laquelle le sous-traitant a omis la notarisation électronique. Il s'agit souvent de la date à laquelle le sous-traitant a signé électroniquement le document dans TPM.

Date Uploaded (Date de chargement)

Date à laquelle vous ou le sous-traitant avez chargé le document certifié dans TPM.

Status (Statut)

Affiche le statut courant du document chargé. Vous pouvez voir si un document doit être chargé par le sous-traitant, si un document est en attente d'approbation par l'entrepreneur général et si vous avez approuvé ou rejeté un document chargé.

Chaque statut est également représenté par une couleur. Par exemple : Les documents qui n'ont pas encore été chargés ont le statut Not Received (Non reçu) affiché en rouge, et les documents chargés en attente d'approbation par l'entrepreneur général ont le statut Pending Approval (En attente d'approbation) affiché en bleu.

Actions (Actions)

Les options varient selon que vous ou le sous-traitant avez déjà chargé ou non un document. Si un document doit être chargé, vous pouvez sélectionner le bouton Upload (Charger) pour charger un fichier à partir de cette page. Une fois que vous avez chargé un document, son statut passe de Not Received (Non reçu) à Pending Approval (En attente d'approbation) dans la colonne Status (Statut).

Avant de charger un fichier, vous pouvez sélectionner le bouton de téléchargement pour télécharger une copie du document non signé. Une fois que vous ou le sous-traitant avez chargé un fichier, vous pouvez utiliser ce bouton pour télécharger une copie du fichier chargé ou le document initial non signé.

Lorsqu'un document chargé est disponible, un bouton Review (Réviser) s'affiche. Utilisez ce bouton pour l'approuver ou le rejeter.