Soumission des valeurs de diversité de votre organisation

Vous pouvez sélectionner les valeurs de diversité, d'équité et d'inclusion (DEI) et soumettre des attestations pour les catégories/valeurs DEI applicables à votre organisation. Si votre entrepreneur général effectue le suivi des valeurs DEI pour un projet, une tâche de conformité s'affiche dans la page Project Home (Projet - Accueil) et dans la page Tasks (Tâches). Vous pouvez également ajouter, modifier et supprimer les valeurs DEI dans la page My Organization Profile (Profil de mon organisation).

Les valeurs DEI que vous avez entrées seront automatiquement utilisées dans les programmes de projet futurs configurés par votre entrepreneur général.

Note

  • Seuls les administrateurs d'entreprise peuvent ajouter ou mettre à jour des valeurs DEI.
  • Vous recevez une tâche de conformité 90 jours avant l'expiration de la valeur de suivi des fournisseurs de votre organisation. Sélectionnez la tâche et suivez les étapes 2 à 5 pour soumettre la valeur et le certificat de diversité de votre organisation que votre entrepreneur général doit approuver. La tâche reste ouverte pendant 90 jours ou jusqu'à ce que vous la terminiez.
  1. Sélectionnez la tâche Submit project program diversity values (Soumettre les valeurs de diversité de programme de projet) dans la page Project Home (Projet - Accueil) ou dans la page Tasks (Tâches). Si vous ne voyez pas de tâche de conformité, naviguez jusqu'à la page My Organization Profile (Profil de mon organisation) et sélectionnez le bouton Manage Values (Gérer les valeurs) dans la section Supplier Tracking Values (Valeurs de suivi des fournisseurs).

    Le volet Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs) s'ouvre sur le côté droit de la page.

  2. Dans le volet Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs), sélectionnez tous les statuts de diversité applicables pour votre organisation.
  3. Sélectionnez Continue (Continuer).
  4. À l'invite, ajoutez la documentation d'attestation pour chaque valeur de diversité.
    1. Dans la section d'un statut de diversité nécessitant un document d'attestation, sélectionnez le bouton Attach Documentation (Joindre un document).
    2. Glissez-déposez un document dans la section Drag and Drop (Glisser-déposer) ou sélectionnez la section permettant d'utiliser l'explorateur de fichiers pour rechercher votre document.
    3. Dans le champ Document Name (Nom du document), entrez un nom pour définir le document. Ce nom s'affichera dans TPM lorsque vous afficherez les documents associés au statut de diversité.
    4. Remplissez les champs Start Date (Date de début) et Expiration Date (Date d'expiration) pour le document. Lorsque le document d'attestation expirera , vous devrez en charger un nouveau.
    5. Entrez l'agence de certification et le numéro de certificat dans les champs disponibles.
  5. Sélectionnez Submit (Soumettre).
    • Le panneau Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs) se ferme.
    • La page My Organization Profile (Profil de mon organisation) indique le nombre de statuts de diversité que vous avez affectés à votre organisation.

Conseil :

Sélectionnez le lien Add or remove values (Ajouter ou supprimer des valeurs) dans le volet Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs) pour ajouter ou supprimer des valeurs DEI.