Création d'un nouveau programme de suivi des fournisseurs

Pour créer un nouveau programme de suivi des fournisseurs :

Naviguer jusqu'à la page de suivi des fournisseurs
- Pour naviguer jusqu'à l'onglet Project (Projet) :
  Dans le menu Compliance (Conformité) disponible dans la partie supérieure de chaque page de projet, sélectionnez Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs).
- Pour naviguer jusqu'à l'onglet Supplier Qualifications (Qualifications de fournisseur) :
  - Dans la section Compliance (Conformité) de la page Project Home (Projet - Accueil), sélectionnez le lien Review supplier tracking program values pending approval (Réviser les valeurs de programme de suivi des fournisseurs en attente d'approbation) pour accéder à l'onglet Supplier Qualifications (Qualifications de fournisseur) de la page Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs).
    Note Ce lien n'est disponible que si le statut de classification d'un sous-traitant est en attente de révision.
  - Dans le menu Compliance (Conformité) disponible dans la partie supérieure de chaque page de projet, sélectionnez Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs). Lorsque vous êtes dans la page Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs), sélectionnez l'onglet Supplier Qualifications (Qualifications de fournisseur).
Dans la page Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs), sélectionnez le bouton Create Program (Créer un programme).
La boîte de dialogue Program Type? (Type de programme?) s'affiche.
Dans la boîte de dialogue Program Type? (Type de programme?), sélectionnez l'option Create New Program (Créer un nouveau programme).
Sélectionnez le bouton Continue (Continuer).
Le volet New Project Program (Nouveau programme de projet) s'ouvre sur le côté droit de la page.
Dans le volet New Project Program (Nouveau programme de projet), entrez un nom pour le nouveau programme.
Facultatif. Entrez un pourcentage compris entre 0 et 100 afin de définir un objectif pour le programme.
Facultatif. Entrez une description. Cette description est présentée aux sous-traitants participant au projet.
Ajoutez des valeurs de programme. Soit :
- Sélectionnez une valeur existante.
  1. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'une des 17 valeurs de classification standard de l'application.
  2. Facultatif. Dans le champ Goal (Objectif), entrez une valeur numérique comprise entre 0 et 100. Le pourcentage total de tous les statuts de classification suivis dans le programme ne peut pas dépasser 100 %.
  3. Sélectionnez Add (Ajouter) pour inclure la valeur dans votre programme.
- Créez une nouvelle valeur.
  1. Entrez un code pour le nouveau statut de diversité.
    Note
    - Votre code peut contenir des lettres, des chiffres, des espaces et des tirets (-). Les caractères spéciaux ne sont pas autorisés.
    - Vous pouvez formater le code de la même manière que pour l'un des statuts de diversité standard existants. Par exemple, AABE pour African American Business Enterprise ou VBE pour Veteran Business Enterprise.
  2. Entrez un nom pour le statut de diversité.
  3. Dans le champ Goal (Objectif), entrez une valeur numérique comprise entre 0 et 100. Le pourcentage total de tous les statuts de classification suivis dans le programme ne peut pas dépasser 100 %.
  4. Facultatif. Si votre nouveau statut ne nécessite pas de documentation, sélectionnez l'option Do not require a certificate (Aucun certificat requis).
  5. Sélectionnez Add (Ajouter) pour inclure la valeur dans votre programme.
Facultatif. Sélectionnez l'option Inherit to sub-tiers (Héritage aux sous-traitants indirects) pour obliger les sous-traitants à soumettre des valeurs DEI pour leurs sous-traitants indirects travaillant sur le projet.
Facultatif. Enregistrez le programme en tant que modèle. Lorsque vous enregistrez un modèle, vous pouvez facilement et rapidement appliquer ces mêmes valeurs à tout nouveau programme que vous créez pour le projet.
Sélectionnez .
- Le volet New Program (Nouveau programme) se ferme.
- Un sommaire des statuts de classification pour le nouveau programme s'affiche dans la page.
- Le message Success (Réussite) s'affiche pour confirmer qu'un nouveau programme a été créé.

Regardez une vidéo sur la création d'un programme de suivi des fournisseurs.

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