Soumission des valeurs de diversité pour vos sous-traitants indirects

Regardez la vidéo sur le suivi des fournisseurs à l'intention des sous-traitants

Vous pouvez sélectionner des valeurs de diversité, d'équité et d'inclusion (DEI) pour vos sous-traitants indirects (sous-traitants avec renonciation seulement, définis manuellement et enregistrés dans le système) si vous avez le rôle de gestionnaire de projet ou de gestionnaire de la conformité dans un projet.

Si vous avez reçu une tâche de conformité pour entrer les valeurs de diversité de vos sous-traitants indirects, vous pouvez sélectionner la tâche dans la page Project Home (Projet - Accueil) ou dans la page Tasks (Tâches). Vous pouvez également utiliser la page Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs) pour ajouter, modifier ou supprimer des valeurs de diversité au nom de vos sous-traitants indirects.

Note Vous recevez une tâche de conformité 90 jours avant l'expiration de la valeur de suivi des fournisseurs de votre sous-traitant indirect. Sélectionnez la tâche et suivez les étapes 2 à 5 pour soumettre la valeur et le certificat de diversité de votre sous-traitant indirect que votre entrepreneur général doit approuver. La tâche reste ouverte pendant 90 jours ou jusqu'à ce que vous la terminiez.

Pour soumettre des valeurs de diversité au nom de vos sous-traitants indirects :

  1. Naviguez jusqu'à la page Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs) à partir d'une tâche de projet ou du menu déroulant Compliance (Conformité).
    • À partir d'une tâche de projet : Sélectionnez la tâche Submit project program value qualifications for subtiers (Soumettre les qualifications de valeur de programme de projet pour les sous-traitants indirects) dans la page Project Home (Projet - Accueil) ou dans la page Tasks (Tâches). Le volet Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs) s'ouvre sur le côté droit de la page.
    • Dans le menu déroulant Compliance (Conformité) :
      1. Dans la page Project Home (Projet - Accueil), sélectionnez le menu déroulant Compliance (Conformité) et choisissez Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs).
      2. Sélectionnez l'action Edit (Modifier) à côté du sous-traitant indirect à mettre à jour. Le bouton d'action Edit (Modifier)s'affiche uniquement si le sous-traitant indirect n'a pas soumis au moins une valeur de diversité à l'entrepreneur général.

        Le volet Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs) s'affiche.

  2. Dans le volet Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs), sélectionnez tous les statuts de diversité applicables pour votre organisation.
  3. Sélectionnez Continue (Continuer).
  4. À l'invite, ajoutez la documentation d'attestation pour chaque valeur de diversité.
    1. Dans la section d'un statut de diversité nécessitant un document d'attestation, sélectionnez le bouton Attach Documentation (Joindre un document).
    2. Glissez-déposez un document dans la section Drag and Drop (Glisser-déposer) ou sélectionnez la section permettant d'utiliser l'explorateur de fichiers pour rechercher votre document.
    3. Dans le champ Document Name (Nom du document), entrez un nom pour définir le document. Ce nom s'affichera dans TPM lorsque vous afficherez les documents associés au statut de diversité.
    4. Remplissez les champs Start Date (Date de début) et Expiration Date (Date d'expiration) pour le document. Lorsque le document d'attestation expirera , vous devrez en charger un nouveau.
    5. Entrez l'agence de certification et le numéro de certificat dans les champs disponibles.
  5. Sélectionnez Submit (Soumettre).
    • Le panneau Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs) se ferme.
    • Le bouton Edit (Modifier) de la page Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs) est remplacé par le bouton View (Voir) car il n'y a plus d'actions en attente.

Conseil :

Sélectionnez le lien Add or remove values (Ajouter ou supprimer des valeurs) dans le volet Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs) pour ajouter ou supprimer des valeurs DEI.