Création d'un modèle de suivi des fournisseurs

Pour créer un modèle de suivi des fournisseurs :

Naviguer jusqu'à la page de suivi des fournisseurs
- Pour naviguer jusqu'à l'onglet Project (Projet) :
  Dans le menu Compliance (Conformité) disponible dans la partie supérieure de chaque page de projet, sélectionnez Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs).
- Pour naviguer jusqu'à l'onglet Supplier Qualifications (Qualifications de fournisseur) :
  - Dans la section Compliance (Conformité) de la page Project Home (Projet - Accueil), sélectionnez le lien Review supplier tracking program values pending approval (Réviser les valeurs de programme de suivi des fournisseurs en attente d'approbation) pour accéder à l'onglet Supplier Qualifications (Qualifications de fournisseur) de la page Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs).
    Note Ce lien n'est disponible que si le statut de classification d'un sous-traitant est en attente de révision.
  - Dans le menu Compliance (Conformité) disponible dans la partie supérieure de chaque page de projet, sélectionnez Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs). Lorsque vous êtes dans la page Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs), sélectionnez l'onglet Supplier Qualifications (Qualifications de fournisseur).
Dans la page Supplier Tracking (Suivi des fournisseurs), sélectionnez le bouton Manage Program Templates (Gérer les modèles de programme).
Le volet Program Templates (Modèles de programme) s'ouvre sur le côté droit de la page.
Dans le volet Program Templates (Modèles de programme), sélectionnez le bouton Create (Créer).
Entrez un nom pour le nouveau programme.
Facultatif. Entrez un pourcentage compris entre 0 et 100 afin de définir un objectif pour le programme.
Facultatif. Entrez une description. Cette description est présentée aux sous-traitants participant au projet.
Ajoutez des valeurs de programme. Soit :
- Sélectionnez une valeur existante.
  1. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'une des 17 valeurs de classification standard de l'application.
  2. Facultatif. Dans le champ Goal (Objectif), entrez une valeur numérique comprise entre 0 et 100. Le pourcentage total de tous les statuts de classification suivis dans le programme ne peut pas dépasser 100 %.
  3. Sélectionnez pour inclure la valeur dans votre programme.
- Créez une nouvelle valeur.
  1. Entrez un code pour le nouveau statut de diversité.
    Note
    - Votre code peut contenir des lettres, des chiffres, des espaces et des tirets (-). Les caractères spéciaux ne sont pas autorisés.
    - Vous pouvez formater le code de la même manière que pour l'un des statuts de diversité standard existants. Par exemple, AABE pour African American Business Enterprise ou VBE pour Veteran Business Enterprise.
  2. Entrez un nom pour le statut de diversité.
  3. Dans le champ Goal (Objectif), entrez une valeur numérique comprise entre 0 et 100. Le pourcentage total de tous les statuts de classification suivis dans le programme ne peut pas dépasser 100 %.
  4. Facultatif. Si votre nouveau statut ne nécessite pas de documentation, sélectionnez l'option Do not require a certificate (Aucun certificat requis).
  5. Sélectionnez pour inclure la valeur dans votre programme.
Cliquez sur le bouton Create (Créer).
- Le volet Program Template (Modèle de programme) se ferme.
- Le message Success (Réussite) s'affiche pour confirmer que le modèle a été ajouté.

Rubrique suivante: Modification d'un modèle de suivi des fournisseurs