Jeux de documents pour les propriétaires

Lorsque votre organisation agit en tant qu'entrepreneur général pour un projet, vous avez accès aux mêmes actions et paramètres de contrôle de projet qu'une organisation d'entrepreneur général. Cela implique des options supplémentaires lors de la sélection des paramètres et des documents de projet.

Grâce aux jeux de documents, les utilisateurs disposant de l'autorisation d'utilisateur Create Projects (Créer des projets) peuvent contrôler les documents de facturation que les organisations utilisent dans le cadre de votre projet. Utilisez un jeu de documents unique par défaut pour tous les sous-traitants ou sous-traitants indirects avec renonciation seulement enregistrés dans le système ou créez un jeu de documents unique et affectez-le à des contrats particuliers.

Chaque jeu de documents pour une organisation enregistrée dans le système comprend au moins un document de facture et une option de renonciation sans condition, mais vous pouvez également ajouter une déclaration sous serment, une renonciation conditionnelle, une page de couverture de demande de paiement et une facture provisoire. Un jeu de documents pour les sous-traitants avec renonciation doit inclure une renonciation sans condition, mais vous pouvez également exiger une renonciation conditionnelle.

Note : Seuls les utilisateurs disposant de l'autorisation d'utilisateur Create Projects (Créer des projets) peuvent créer, mettre à jour et voir des jeux de documents. Pour plus d'informations sur les autorisations d'utilisateur disponibles lorsque vous travaillez en tant qu'entrepreneur général sur un projet, voir la rubrique Liste des autorisations d'utilisateur pour les entrepreneurs généraux.

Regardez la vidéo sur la création de documents propres à un contrat pour savoir comment créer des jeux de documents et les affecter à des contrats particuliers.