Configuration de l'ordre des documents PDF dans une archive PDF pour les sous-traitants

Pour définir l'ordre des documents PDF lors de la génération d'une archive PDF :

  1. Naviguer jusqu'à la page de génération d'une archive de documents
  2. Dans la page Generate Document Archive (Générer une archive de documents), sélectionnez les documents requis et cliquez sur le bouton Generate PDF Archive (Générer une archive PDF).

    La boîte de dialogue Generate PDF Archive (Générer une archive PDF) s'affiche.

  3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton Document Order... (Ordre des documents).

    La boîte de dialogue devient Document Order (Ordre des documents).

    • Par défaut, les documents sont classés par organisation.
    • Toutes les organisations travaillant sur le projet s'affichent dans la liste, même si vous n'avez pas sélectionné de document pour l'une d'elles aux fins d'inclusion dans le PDF.. Il s'agit d'une configuration au niveau du projet et l'ordre d'impression défini sera enregistré pour tous les versements.
    • Sélectionnez le nom d'un sous-traitant principal afin de développer la ligne correspondante pour voir la liste des sous-traitants indirects.
    • Utilisez les onglets en haut de la boîte de dialogue pour trier les documents par organisation, puis par type de document.
  4. Dans la boîte de dialogue Document Order (Ordre des documents), vous pouvez :
    • Glisser-déposer chaque rangée de document pour lui affecter l'ordre souhaité.
    • Utiliser le menu des paramètres.
      1. Pointez le curseur de la souris sur la colonne Print Order (Ordre d'impression) de la rangée du document.
      2. Sélectionnez le menu des paramètres pour voir une liste déroulante des options de déplacement.
      3. Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez déplacer le document : en première position, vers le haut, vers le bas ou en dernière position.
    • Sélectionner un numéro de document et entrer manuellement un nouveau numéro dans le champ.
  5. Sélectionnez l'onglet Document Type Order (Ordre des types de document) pour choisir l'ordre d'affichage des documents sous chaque organisation dans le fichier PDF assemblé.
    • Utilisez les outils de l'étape 3 pour organiser les documents affichés dans l'ordre de votre choix.
    • Comme pour les organisations, cet onglet répertorie tous les types de document disponibles dans le projet, même si vous n'avez pas sélectionné ce type de document pour l'archive. L'ordre que vous définissez sera enregistré pour tous les versements.
  6. Cliquez sur le bouton Save (Enregistrer).

La boîte de dialogue se ferme et vous revenez à la boîte de dialogue Generate PDF Archive (Générer une archive PDF).