Définition de codes de facture pour les sous-traitants

Pour définir un code de facture à partir de la page Setup Invoice Codes (Définir des codes de facture) :

  1. Naviguer jusqu'à la page de définition de codes de facture
  2. Dans le menu en haut de la page, sélectionnez Invoice Codes (Codes de facture).
  3. Dans le menu déroulant Invoice Document lines will use (Les lignes de document de facture utiliseront), sélectionnez une option :
    • Phase Codes (Codes de phase) : Les lignes de décompte de travaux seront triées en fonction du code de phase dans la facture.
    • Invoice Codes (Codes de facture) : Les documents affichent les sous-totaux de codes de facture sans détails de ligne d'article.

      Pour chaque code de facture, une ligne de sous-total affiche le montant total de toutes les lignes ayant ce code de facture.

    • Invoice Codes with Detail (Codes de facture avec détails) :
      • Les codes de répartition du décompte de travaux apparaissent dans l'ordre des codes de facture.
      • Les codes de phase du décompte de travaux suivent la répartition.
      • Les lignes de décompte de travaux spécifiées sont regroupées sous un code de facture et le sous-total de chaque groupe est calculé.
  4. Créez des codes de facture.

    Pour chaque groupe dont vous avez besoin, ajoutez un code de facture.

    1. Sélectionnez Add New Line (Ajouter une nouvelle ligne).
    2. Entrez le code de facture et la description.

      Créez des codes uniques. Ne créez pas deux lignes ayant le même code 01 ou A.

  5. Sélectionnez Save Changes (Enregistrer les modifications).

Une page Status (Statut) confirme que vous avez enregistré les codes de facture.