Chargement des documents de sauvegarde pour les sous-traitants

Pour charger un fichier dans la page Attachments (Fichiers joints) :

  1. Naviguer jusqu'à la page de fichiers joints
  2. Dans la page Attachments (Fichiers joints), cliquez sur le bouton Add... (Ajouter) .

    Une boîte de dialogue Upload Invoice Attachments (Charger les fichiers joints aux factures) s'affiche.

  3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez un contrat dans la liste déroulante.
  4. Sélectionnez un versement dans la liste déroulante.
  5. Sélectionnez le bouton sur lequel figurent trois points (...) et choisissez un fichier à charger. Vous pouvez choisir de charger un ou plusieurs documents.
  6. (Facultatif) Sélectionnez l'option Classified (Classifié)pour classifier le document.

    La sélection de l'option Classified (Classifié) classifie tous les documents chargés dans la boîte de dialogue.

    Note : Seul un utilisateur disposant de l'autorisation Manage Classified Attachments (Gérer les fichiers joints classifiés) peut voir, déclassifier ou supprimer un fichier classifié.

  7. Entrez une description pour le document.

    Cette description s'applique à tous les documents chargés dans la boîte de dialogue.

  8. Sélectionnez le bouton Upload (Charger).
  9. Cliquez sur Submit (Soumettre).

    Le nom du fichier s'affiche dans la table de la page Attachments (Fichiers joints).

Conseil

Un fichier distinct doit être chargé pour chaque versement. Si un document couvre deux versements, il doit être chargé deux fois. Vous pouvez utiliser la liste déroulante du versement dans la boîte de dialogue Upload Invoice Attachments (Charger les fichiers joints aux factures) pour modifier le versement.