Impression de documents pour les sous-traitants

Disponibilité des documents

Tous les documents de versement enregistrés dans le système peuvent être imprimés après la soumission d'une facture. Vous ne pouvez pas imprimer un document enregistré dans le système avant la soumission de la facture.
Les modifications apportées à une facture après sa soumission apparaissent dans le document Draft Invoice (Facture provisoire).
Vous pouvez voir un message dans une infobulle indiquant que l'application génère une version mise à jour de la facture provisoire. Lorsque la facture provisoire devient disponible, cette infobulle disparaît.

Si une erreur survient lors du processus de génération de documents, une alerte s'affiche.
Les documents de renonciation sans condition chiffrés ne peuvent pas être inclus pour l'impression.
Les documents de sous-traitant indirect avec renonciation seulement ou de fournisseur sont disponibles immédiatement.
Notes :
- Les renonciations rejetées de sous-traitant indirect avec renonciation seulement ou de fournisseur ne sont pas disponibles pour l'impression.
- Seuls les documents signés ou chargés peuvent être imprimés à partir de cette page.
- Les signatures n'apparaissent dans les renonciations sans condition de sous-traitant indirect enregistré dans le système que 72 heures après le décaissement des fonds.

Pour imprimer des documents de versement :

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- Dans le menu Project Tools (Outils de projet) disponible dans la partie supérieure de chaque page, sélectionnez Draw Documents (Documents de versement).
Dans la section Your Draw Documents (Vos documents de versement) de la page Draw Home (Versement - Accueil), sélectionnez Print Draw Documents (Imprimer les documents de versement).
Utilisez la liste déroulante Draw (Versement) pour sélectionner un versement à consulter.
Définissez l'ordre d'impression des documents de versement.
Chaque colonne de la page Print Draw Documents (Imprimer les documents de versement) représente un type de document. Chaque rangée représente une organisation. Les sous-traitants indirects se trouvent sous leur sous-traitant principal.
Priorisez les documents selon la colonne Organization Name (Nom de l'organisation) Contract Number (Numéro de contrat) ou Description (Description) , ou glissez-déposez des rangées pour déterminer l'ordre d'impression des documents de l'organisation. Glissez-déposez les colonnes dans l'ordre d'impression des documents.
Sélectionnez un document à imprimer en cochant la case correspondante dans son champ. Utilisez la case à cocher Select All (Tout sélectionner) sous un en-tête de colonne pour imprimer tous les documents de ce type.
Sélectionnez le bouton Print (Imprimer). La boîte de dialogue PacketPDF File (Fichier PDF de type Packet) s'affiche. Tous les documents de versement sélectionnés sont inclus dans un fichier PDFde type Packet. Les documents sont imprimés dans l'ordre d'affichage des colonnes, regroupés par organisation selon leur ordre de priorité.
Sélectionnez le bouton Save File (Enregistrer le fichier) pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
Sélectionnez Open With Adobe Reader (Ouvrir avec Adobe Reader) pour voir le fichier PDF.

Conseils

Imprimez une copie signée de votre propre renonciation sans condition à partir de la page Draw Home (Versement - Accueil).
Pour assembler un ensemble de documents à jour contenant des modifications de facture, sélectionnez le document Draft Invoice (facture provisoire) au lieu du document Invoice (Facture). Le document Draft Invoice (Facture provisoire) affiche les valeurs soumises par le sous-traitant, ainsi que les montants de modification et les commentaires de l'entrepreneur général.

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