Champs de la page Set Up Document Requirements (Définir les exigences de document) pour les sous-traitants

Onglet Standard (Standard)

Name (Nom)

Affiche le nom ou la description du document requis.

Applies to Sub-Tiers (S'applique aux sous-traitants indirects)

Indique si l'exigence s'applique aux sous-traitants indirects figurant parmi les sous-traitants indirects enregistrés dans le système.

Enforcement (Mise en application)

Indique la conséquence pour le sous-traitant indirect enregistré dans le système si le document n'est pas conforme :

Withhold Payments (Retenir les paiements) : Les paiements sont bloqués jusqu'à ce que le document soit reçu et que sa réception soit confirmée par l'entrepreneur général.
Advise Only (Aviser uniquement) : Un avis est envoyé lorsque le document n'est pas conforme.

Track Expiration (Suivre l'expiration)

Indique si l'exigence a une date d'expiration. Le document est considéré comme non conforme lorsqu'il expire.

(Facultatif) Expiration Notices (Avis d'expiration)

Indique le moment où les avertissements d'expiration sont envoyés

First (Premier) : Indique le moment où un sous-traitant indirect enregistré dans le système reçoit un premier avertissement concernant l'expiration du document.
Second (Second) : Indique le moment où un sous-traitant indirect enregistré dans le système reçoit un second avertissement concernant l'expiration du document.

(Facultatif) Disable Electronic Submission (Désactiver la soumission électronique)

Indique si un sous-traitant indirect enregistré dans le système peut soumettre le document au moyen du système.

Subcontractor Instructions (Instructions pour le sous-traitant)

Affiche toutes les instructions de soumission supplémentaires pour un document. Ces instructions sont également affichées dans la page Edit Document Status (Modifier le statut des documents) et dans les courriels de conformité générés par le système.

Default Status (Statut par défaut)

Affiche le statut par défaut d'une exigence.

Onglet Periodic (Périodique)

Name (Nom)

Affiche le nom ou la description du document requis.

Applies to Sub-Tiers (S'applique aux sous-traitants indirects)

Indique si l'exigence s'applique aux sous-traitants indirects de votre sous-traitant indirect enregistré dans le système.

Enforcement (Mise en application)

Indique la conséquence de la non-conformité de document pour le sous-traitant.

Withhold Payments (Retenir les paiements) : Les paiements sont bloqués jusqu'à ce que le document soit conforme.
Advise Only (Aviser uniquement) : Un avis est envoyé lorsque le document n'est pas conforme.

Recurrence (Récurrence)

First Due Date (Première date d'échéance)

Indique la première date à laquelle le document doit être soumis. Le système commence le suivi de l'exigence à partir de cette date.

Repeats (Répétition)

Moment où le document doit être soumis. Sélectionnez l'une des options suivantes :

Weekly (Hebdomadaire) : Les documents doivent être soumis une fois par semaine, en fonction de la date sélectionnée comme première date d'échéance
Monthly (Mensuelle) : Les documents doivent être soumis une fois par mois, en fonction de la date sélectionnée comme première date d'échéance
Month-End (Fin de mois) : Les documents doivent être soumis une fois par mois, à la fin du mois suivant la première date d'échéance
Per Draw (Par versement) : Les documents doivent être soumis une fois par période de versement, en fonction de la date sélectionnée comme première date d'échéance
Per Draw - Material Billing (Par versement - Facturation des matières) : Les documents doivent être soumis à chaque versement pour lequel le sous-traitant indirect enregistré dans le système inclut la facturation des matières dans la facture soumise. Pour les périodes de versement sans facturation des matières, l'application n'effectue pas de suivi des documents.

Repeats Every (Fréquence de répétition)

Indique la fréquence à laquelle le document doit être soumis. Le contenu de la liste déroulante est basé sur l'option Repeats (Répétition).

End Date (Date de fin)

Affiche la dernière date à laquelle le document doit être soumis.

(Facultatif) Disable Electronic Submission (Désactiver la soumission électronique)

Indique si un sous-traitant indirect enregistré dans le système peut soumettre le document au moyen du système.

Subcontractor Instructions (Instructions pour le sous-traitant)

Affiche toutes les instructions de soumission supplémentaires pour un document. Ces instructions sont également affichées dans la page Edit Document Status (Modifier le statut des documents) et dans les courriels de conformité générés par le système.

Default Status (Statut par défaut)

Affiche le statut par défaut d'une exigence.

Onglet Conditional (Conditionnelle)

Name (Nom)

Affiche le nom ou la description du document requis.

Applies to Sub-Tiers (S'applique aux sous-traitants indirects)

Indique si l'exigence s'applique aux sous-traitants indirects figurant parmi les sous-traitants indirects enregistrés dans le système.

Enforcement (Mise en application)

Affiche la conséquence pour le sous-traitant si le document n'est pas conforme.

Withhold Payments (Retenir les paiements) : Les paiements sont bloqués jusqu'à ce que le document soit conforme.
Advise Only (Aviser uniquement) : Un avis est envoyé lorsque le document n'est pas conforme.

Condition Type (Type de condition)

Affiche la condition qui déclenche l'application de conformité pour le document :

% Complete (% terminé) : Le travail terminé atteint un pourcentage prédéfini.
Contract Retention % Reduction (Réduction du pourcentage de retenue de garantie du contrat) : La retenue de garantie est réduite au niveau du contrat.
Contract Value Change (Modification de la valeur du contrat) : La valeur du contrat est augmentée.
Full and Final (Complète et finale) : Une facture complète et finale est soumise.

Condition Rules (Règles de condition)

Explique la règle associée au type de condition sélectionné.

Facultatif. Disable Electronic Submission (Désactiver la soumission électronique)

Indique si un sous-traitant indirect enregistré dans le système peut soumettre le document au moyen du système.

Subcontractor Instructions (Instructions pour le sous-traitant)

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