Autorisation des paiements pour tous les projets

Les utilisateurs disposant de l'autorisation Authorize Payments (Autoriser des paiements) auxquels le rôle d'utilisateur Authorizer (Autorisateur) est affecté pour au moins un projet peuvent autoriser des paiements à partir de la page Payment Authorizations (Autorisations de paiement). 

Pour autoriser des paiements pour tous les projets à partir d'un emplacement central dans Textura :

  1. Naviguer jusqu'à la page Payment Authorizations (Autorisations de paiement)
  2. Dans la page Payment Authorizations (Autorisations de paiement), sélectionnez une ou plusieurs factures disponibles pour autorisation.
  3. Sélectionnez Authorize (Autoriser).

    Un tiroir Authorize Payment (Autoriser un paiement) s'ouvre sur le côté droit de la page. Il liste chaque facture que vous avez sélectionnée pour autorisation.

  4. (Facultatif) Ajoutez un commentaire pour les responsables du décaissement, les autres autorisateurs et les gestionnaires de projet de votre organisation qui sont affectés à la facture faisant l'objet d'une autorisation.
    1. Dans la rangée d'une facture de la liste, sélectionnez +Comment (+Commentaire).

      Une zone de texte Comment (Commentaire) s'ouvre.

    2. Dans la zone de texte, entrez un commentaire.
    3. Sélectionnez Apply (Appliquer).
  5. Dans le tiroir Authorize payment (Autoriser un paiement), sélectionnez Authorize (Autoriser).
    • Le tiroir Authorize payment (Autoriser un paiement) se ferme.
    • Le message Authorizations are currently in progress (Des autorisations sont en cours) s'affiche dans la partie supérieure de la page Authorize Payments (Autoriser des paiements).
    • Une fois le processus d'autorisation terminé, le message Success! (Réussite!) s'affiche au bas de la page.
    • Les factures autorisées passent de l'onglet Pending (En attente) à l'onglet Authorized (Autorisée).
    • Textura génère un message Payments Authorized for Disbursement (Paiements autorisés pour le décaissement) et l'envoie à l'adresse de courriel enregistrée. Vous pouvez également accéder à ce message à partir de la page Messages (Messages).