Meilleures pratiques pour les modèles de document

Formatage des modèles de document

Pour gagner du temps, copiez et collez le texte d'un document que vous avez déjà enregistré sur votre ordinateur ou consulté en ligne. Vous devrez tout de même ajuster le formatage et insérer des variables, mais vous n'aurez pas besoin d'entrer tout le texte manuellement si vous procédez ainsi pour créer votre modèle.
Avant d'ajouter une variable, redimensionnez et formatez le texte de votre modèle de document si vous devez effectuer des ajustements.
Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour ajouter une double espace dans votre modèle de document. Pour ajouter une seule espace, appuyez sur les touches Majuscule + Entrée.
Vous pouvez utiliser des tables pour reproduire un bloc-signature dans votre modèle de document. Insérez une table et ajustez les propriétés de la table, les propriétés des cellules et les bordures des cellules pour spécifier l'alignement et l'affichage du texte. Par défaut, les bordures des cellules ne sont pas visibles, mais l'ajout de la bordure inférieure peut avoir le même effet qu'un soulignement.

Vous pouvez utiliser les raccourcis-clavier suivants pour faciliter l'opération de modification :

CTRL + A : Sélectionnez tout le texte dans le modèle de document. Vous pouvez ensuite utiliser le ruban de l'éditeur de document pour appliquer un style et un alignement de texte à l'ensemble du modèle de document.
CTRL + C : Sélectionnez du texte, puis utilisez ce raccourci-clavier pour copier le texte dans le presse-papiers.
CTRL + X : Sélectionnez du texte, puis utilisez ce raccourci-clavier pour couper le texte de votre modèle de document.
CTRL + V : Collez le texte que vous avez coupé ou copié depuis le presse-papiers dans votre modèle de document.
CTRL + Z : Annulez l'action précédente.
CTRL + Y : Réexécutez une action que vous avez annulée précédemment.