Oracle Cloud Infrastructureドキュメント

ユーザーとグループの設定

サービス・インスタンスが正常に作成されたら、ユーザーとグループを設定します。

ベスト・プラクティスとして、組織内のロールに基づいてグループを作成し、そのグループが「一般的な組織ロール」に含まれるようにする必要があります。 次に、それらのグループに適切なユーザー・ロールを割り当て、必要な機能にアクセス権を付与します。 最後に、それらのグループにユーザーを追加すると、適切なユーザー・ロールがユーザーに自動的に割り当てられます。

主な手順は次のとおりです。

  1. 組織のためのグループの作成
  2. ロールのグループへの割当て
  3. ユーザーの追加
  4. ユーザーのグループへの割当て

一般的な組織ロール

ユーザーを作成する際、そのユーザーがOracle Content and Experienceでタスクを実行するために必要なアプリケーション・ロールを付与します。 通常、このようなユーザーは次の組織ロール(つまりユーザー・タイプ)のいずれかに分類され、示されているアプリケーション・ロールが必要となります。

組織ロールのグループを作成して、示されているユーザー・ロールをそのグループに割り当てることができます。 次に、それらのグループにユーザーを追加すると、適切なユーザー・ロールがユーザーに自動的に割り当てられます。

組織ロール 必要なアプリケーション・ロール
匿名ユーザー

匿名ユーザーは、公開Webサイト、モバイル・サイトまたは他のデジタル・エクスペリエンスを通じて会社と関わり、会社のサービスについて情報を得る消費者です。 匿名ユーザーは、公開Webサイトの利用、ドキュメントのダウンロードまたは買い物を行うことができます。

  • 匿名ユーザーにはユーザー・アカウントまたはユーザー・ロールは必要ありません。
Visitor

ビジターも、公開Webサイト、モバイル・サイトまたは他のデジタル・エクスペリエンスを利用して、会社のサービスについて情報を得る消費者です。 ビジターは、匿名ユーザーのように、公開Webサイトの利用、ドキュメントのダウンロード、または買い物を行うことができますが、指定されたセキュアなサイトを利用したり、会社が提供するサービスにサインインしたりすることもできます。

  • サイト・ビジター
従業員

従業員は、ドキュメントを同僚と共有したり、共有されたドキュメントを見たりします。 会話を共有してコラボレーションします。 事前定義済標準テンプレートに基づいてチーム・サイトまたはパートナ・サイトを作成できます。

  • 標準ユーザー
コンテンツ・コントリビュータ

コンテンツ・コントリビュータは、自社製品の1つや業務の特定分野などについて、サイトに公開する記事を作成します。 このような記事(コンテンツ・アイテムの形式)には、顧客が製品の機能や仕様を理解しやすいようにイメージ、ビデオおよび他のデジタル・アセットが含まれます。 コンテンツ・コントリビュータは、従業員と同じく共有やコラボレーションを行います。 コンテンツ・コントリビュータとは、少なくとも1つのリポジトリ内でコントリビュータ・ロールを持つユーザーです。

  • 企業ユーザー
コンテンツ管理者/コンテンツ・トランスレータ

コンテンツ管理者は、製品に関連するコンテンツの品質に責任を持ちます。 提出されたコンテンツをレビューし、有効かつ正確であることを確認してから、そのコンテンツを公開します。 サイトのニーズに応じて新しいコンテンツ・タイプとタクソノミを作成することもできます。

コンテンツ・トランスレータもコンテンツを管理します。 コンテンツを翻訳ベンダーに送信し、返ってきたコンテンツを校正したり、場合によっては記事を手動で翻訳します。

コンテンツ管理者は、従業員と同じく共有やコラボレーションを行います。

  • コンテンツ管理者
  • 企業ユーザー
リポジトリ管理者

リポジトリ管理者は、コンテンツのオーサリングと公開をまとめます。これには、アセット・リポジトリの設定、コンテンツ編集者のロールや権限の管理、コンテンツ・メトリックの表示、および会社がエクスペリエンスを提供するために使用するコンテンツ・ワークフロー、公開チャネル、ローカリゼーション・ポリシーの構成が必要です。 バックエンド開発者とやりとりして、データまたはコンテンツの統合要件を定義します。 また、従業員と同じく共有やコラボレーションを行います。 リポジトリ管理者とは、少なくとも1つのリポジトリ内でマネージャ・ロールを持つユーザーです。

  • リポジトリ管理者
  • 企業ユーザー
サイト管理者

サイト、テンプレートおよびコンポーネントの作成を、サイト管理者のみに制限することができます。 サイト管理者は、standardおよび「企業」サイトを作成して管理します。 場合によっては、デフォルト・サイト・テンプレートをインストールするようにシステム管理者に依頼し、新サイトのカスタム・コンポーネント、テーマまたはテンプレートを作成するように開発者に依頼し、サイトで使用するコンテンツ・アイテムの新しいタイプを作成するようにコンテンツ設計者に依頼します。 また、従業員と同じく共有やコラボレーションを行います。

  • サイト管理者
  • 企業ユーザー
開発者

開発者は、同僚がチーム・サイトまたはパートナ・サイトを作成するために使用できるカスタム・コンポーネント、企業のテーマおよび標準テンプレートを開発し、構成します。 Oracle Content and Experienceとその他のサービス間の統合を構成します。 また、従業員と同じく共有やコラボレーションを行います。

エンタープライズ・ユーザー・ロールを持つ開発者は、エンタープライズ・テンプレートも作成できます。

  • 開発者
  • 企業ユーザー
サービス管理者

サービス管理者は、Oracle Content and Experienceサービスを構成および管理します。 Oracle Content and Experienceを他のビジネス・サービスと統合し、運用アナリティクスにアクセスして、サービスの重要な使用状況メトリックを監視できます。

  • サービス管理者
  • 標準ユーザーまたはエンタープライズ・ユーザー

統合ユーザーやストレージ管理者など、Oracle Content and Experienceの実行に関係するユーザーは他にも存在しますが、これらは実際のユーザーではなく内部ユーザーです。 クラウド・アカウント管理者も存在しますが、このユーザーはOracle Cloudに登録するときに自動的に作成されます。 「Oracle Content and Experienceの管理」「アプリケーション・ロール」を参照してください。

組織のためのグループの作成

ベスト・プラクティスとして、組織のロールに基づいてグループを作成し、必要な機能へのアクセス権を付与するためにそれらのグループに適切なユーザー・ロールを割り当てます。 最後に、それらのグループにユーザーを追加すると、適切なユーザー・ロールがユーザーに自動的に割り当てられます。

グループを作成するには、次のようにします。

  1. クラウド・アカウント管理者としてOracle Cloudにサインインします。 アカウント名とログイン情報は、ようこそ電子メールに記載されています。
  2. インフラストラクチャ・コンソールで、左上にあるナビゲーション・メニュー・アイコンをクリックしてナビゲーション・メニューを開き、アイデンティティをクリックして、フェデレーションをクリックします。 左側のスクロール・バーを使用して下にスクロールしないとメニュー・オプションが表示されないことがあります。
  3. フェデレーション・ページで、Oracle Identity Cloud Serviceコンソールへのリンクをクリックします。 これにより、IDCSコンソールが新しいウィンドウで開きます。
  4. IDCSコンソールで、ナビゲーション・メニュー・アイコンをクリックし、グループをクリックします。
  5. グループを作成するには、追加をクリックします。
  6. グループの用途を他のユーザーに対して明らかにするグループ名と説明を入力します。
  7. ユーザーがこのグループへのアクセスをリクエストできるようにするには、ユーザーはアクセスをリクエストできますをクリックします。
  8. 「終了」をクリックします

ロールのグループへの割当て

組織ロールのグループを作成したら、適切なユーザー・ロールをこれらのグループに割り当て、必要なOracle Content and Experienceの機能にアクセスできるようにします。

ロールをグループに割り当てるには、次のようにします。

  1. Oracle Identity Cloud Serviceコンソールをまだ表示していない場合:
    1. クラウド・アカウント管理者としてOracle Cloudにサインインします。 アカウント名とログイン情報は、ようこそ電子メールに記載されています。
    2. インフラストラクチャ・コンソールで、左上にあるナビゲーション・メニュー・アイコンをクリックしてナビゲーション・メニューを開き、アイデンティティをクリックして、フェデレーションをクリックします。 左側のスクロール・バーを使用して下にスクロールしないとメニュー・オプションが表示されないことがあります。
    3. フェデレーション・ページで、Oracle Identity Cloud Serviceコンソールへのリンクをクリックします。 これにより、IDCSコンソールが新しいウィンドウで開きます。
  2. IDCSコンソールで、ナビゲーション・メニュー・アイコンをクリックし、アプリケーションをクリックします。
  3. Oracle Content and Experienceアプリケーションを開きます。
  4. アプリケーション・ロールタブをクリックします。
  5. 割り当てるロールの横の「アクション」メニュー・アイコンをクリックし、グループの割当を選択します。
  6. 必要なグループを検索して選択し、割当てをクリックします。

    一般的な組織ロールと、必要とされるユーザー・ロールのリストは、「一般的な組織ロール」を参照してください。 Oracle Content and Experienceにおける事前定義済ロールの説明は、「Oracle Content and Experienceの管理」「アプリケーション・ロール」を参照してください。

ユーザーの追加

システムを使用する前に、ユーザーをインポートするか、個別にユーザーを作成することにより、ユーザーを追加する必要があります。

会社でシングル・サインオン(SSO)を使用している場合は、ユーザーを追加する前に「SSO使用可能」を使用する必要があります。

ユーザーを追加するには、次のようにします。

  1. Oracle Identity Cloud Serviceコンソールをまだ表示していない場合:
    1. クラウド・アカウント管理者としてOracle Cloudにサインインします。 アカウント名とログイン情報は、ようこそ電子メールに記載されています。
    2. インフラストラクチャ・コンソールで、左上にあるナビゲーション・メニュー・アイコンをクリックしてナビゲーション・メニューを開き、アイデンティティをクリックして、フェデレーションをクリックします。 左側のスクロール・バーを使用して下にスクロールしないとメニュー・オプションが表示されないことがあります。
    3. フェデレーション・ページで、Oracle Identity Cloud Serviceコンソールへのリンクをクリックします。 これにより、IDCSコンソールが新しいウィンドウで開きます。
  2. IDCSコンソールで、ナビゲーション・メニュー・アイコンをクリックし、ユーザーをクリックします。
  3. 次のいずれかの方法を使用してユーザーを追加します。
    • ユーザーをインポートするには、カンマ区切り値(CSV)ファイルを作成してインポートをクリックする必要があります。 「Oracle Identity Cloud Serviceの管理」「ユーザー・アカウントのインポート」を参照してください。
    • ユーザーを作成するには、追加をクリックします。 「Oracle Identity Cloud Serviceの管理」「ユーザー・アカウントの作成」を参照してください。

ユーザーのグループへの割当て

ユーザーをグループに割り当て、Oracle Content and Experienceの適切なロールと権限を自動的に付与します。

ユーザーをグループに割り当てるには、次のようにします。

  1. Oracle Identity Cloud Serviceコンソールをまだ表示していない場合:
    1. クラウド・アカウント管理者としてOracle Cloudにサインインします。 アカウント名とログイン情報は、ようこそ電子メールに記載されています。
    2. インフラストラクチャ・コンソールで、左上にあるナビゲーション・メニュー・アイコンをクリックしてナビゲーション・メニューを開き、アイデンティティをクリックして、フェデレーションをクリックします。 左側のスクロール・バーを使用して下にスクロールしないとメニュー・オプションが表示されないことがあります。
    3. フェデレーション・ページで、Oracle Identity Cloud Serviceコンソールへのリンクをクリックします。 これにより、IDCSコンソールが新しいウィンドウで開きます。
  2. IDCSコンソールで、ナビゲーション・メニュー・アイコンをクリックし、グループをクリックします。
  3. ユーザーを割り当てるグループを開きます。
  4. 割当てをクリックします。
  5. 追加するユーザーを選択して、OKをクリックします。

サービスのデプロイ、グループの作成、ロールの割当て、ユーザーの追加、グループへのユーザーの割当てが終了すると、Oracle Content and Experience webインタフェースで実行するいくつかの主要タスクがOracle Content and Experienceの設定と実行に使用できます。 「次の動作」も参照してください。