|
การจัดการ Oracle CRM On Demand > การจัดการบริษัท > การจัดการอเลิต > การเผยแพร่อเลิตของบริษัท
การเผยแพร่อเลิตของบริษัท
อเลิตของบริษัทจะปรากฏบนโฮมเพจของ©ันของพนักงานแต่ละคน คุณสามารถใช้อเลิตเพื่อเผยแพร่ข้อมูลระดับบริษัท เช่น การแจ้งการประชุมและการเปลี่ยนแปลงนโยบาย คุณยังสามารถตั้งค่าอเลิตให้แสดงข้อมูลเมื่อใดก็ตามที่มีผู้ใช้ล็อกอินเข้าสู่ Oracle CRM On Demand ได้ด้วย
หมายเหตุ: อเลิตที่ประกาศว่าได้มีการจัดทำการประมาณการจะอยู่บนหน้าโฮมเพจของ©ันของพนักงานเป็นเวลาสองวัน เมื่อต้องการขยายระยะเวลาการแสดงอเลิต ให้ทำการเปลี่ยนแปลงบนเพจแก้ไขอเลิตหลังจากอเลิตปรากฏขึ้นครั้งแรก สำหรับคำแนะนำ โปรดทำตามขั้นตอนในส่วนนี้
คุณสามารถเชื่อมโยงไฟล์หรือ URL เข้ากับอเลิตได้ เช่น เมื่อจัดทำอเลิตแจ้งการประชุม คุณสามารถเพิ่มลิงค์ไปยังเว็บเพจที่มีเส้นทางไปยังสถานที่ประชุมได้ แทนที่จะแสดงอเลิตไปยังผู้ใช้ทุกคนในบริษัทของคุณ คุณยังสามารถระบุอเลิตให้กับบทบาทที่เ©พาะเจาะจงได้ด้วย โดยทั่วไป ผู้ใช้สามารถตรวจดูได้เ©พาะอเลิตที่แสดงสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดและอเลิตที่ถูกตั้งค่าให้แสดงสำหรับบทบาทของผู้ใช้นั้นเอง อย่างไรก็ตาม หากบทบาทของคุณมีสิทธิ์จัดการบริษัทรวมอยู่ด้วย คุณจะสามารถตรวจดูอเลิตได้ทั้งหมด ซึ่งรวมถึงอเลิตที่ถูกจำกัดไว้สำหรับบทบาทบางอย่างด้วย
ก่อนเริ่มต้นใช้งาน (ไม่จำเป็น) จัดทำหรือค้นหาเว็บเพจหรือไฟล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้ร่วมกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ของคุณสามารถเข้าใช้พาธที่ไปยังเว็บเพจหรือไฟล์ได้ ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ บทบาทของคุณต้องมีสิทธิ์จัดการบริษัทรวมอยู่ด้วย
ในการจัดทำหรืออัปเดตอเลิตของบริษัท
- ที่มุมขวาบนของเพจใดๆ คลิกที่ลิงค์ร่วม การจัดการ
- ในส่วนการจัดการบริษัท คลิกที่ลิงค์ การจัดการบริษัท
- ในส่วนการจัดการอเลิต ให้คลิกลิงค์อเลิตของบริษัท
เพจอเลิตจะปรากฏขึ้นพร้อมด้วยรายการอเลิตของบริษัท
- บนเพจอเลิต ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้:
- คลิกปุ่ม ใหม่
- คลิกชื่อของอเลิตที่คุณต้องการแก้ไข แล้วคลิกปุ่มแก้ไข
- บนเพจอเลิตใหม่ หรือการแก้ไขอเลิต ให้ป้อนข้อมูลที่จำเป็นให้สมบูรณ์
- (ไม่จำเป็น) ถ้าคุณต้องการให้อเลิตแสดงขึ้นในหน้าต่างป็อปอัปที่แยกต่างหากเมื่อผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องไซน์อิน รวมถึงให้แสดงขึ้นในส่วนอเลิตของโฮมเพจของ©ัน ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย แสดงหน้าต่างป็อปอัปเมื่อไซน์อิน
- บันทึกอเลิต
- ในการเพิ่มเอกสารแนบให้กับอเลิต ให้คลิกชื่ออเลิตบนเพจรายการอเลิตเพื่อเปิดรายละเอียดอเลิต
- คลิกที่แท็บ เอกสารแนบ บนเพจข้อมูลอเลิต
- คลิกปุ่ม เพิ่มเอกสารแนบ แล้วป้อนข้อมูล
- คลิก บันทึก ในเพจการแก้ไขเอกสารแนบ
- ในการเพิ่ม URL ให้กับอเลิต ให้คลิกชื่ออเลิตบนเพจรายการอเลิตเพื่อเปิดรายละเอียดอเลิต
- คลิกที่แท็บ เอกสารแนบ บนเพจข้อมูลอเลิต
- คลิกปุ่ม เพิ่ม URL แล้วป้อนข้อมูล
- คลิก บันทึก ในเพจการแก้ไขเอกสารแนบ
- ในการระบุอเลิตให้กับบทบาทที่เ©พาะเจาะจง ให้คลิกชื่ออเลิตบนเพจรายการอเลิตเพื่อเปิดรายละเอียดอเลิต
หมายเหตุ: หากไม่ได้เลือกบทบาทเอาไว้ อเลิตจะถูกแสดงแก่ผู้ใช้และบทบาททั้งหมดในบริษัท
- คลิกแท็บ บทบาทที่เกี่ยวข้อง ในเพจข้อมูลอเลิต
- คลิกปุ่ม เพิ่ม
- ในกล่องโต้ตอบ ค้นหาบทบาท ให้ค้นหาบทบาทที่เหมาะสม และคลิก เลือก
- เมื่อการเพิ่มบทบาทเสร็จสิ้น คลิกที่ บันทึก
กล่องโต้ตอบ ค้นหาบทบาท จะปิดลง และถึงตอนนี้เพจข้อมูลอเลิตจะแสดงบทบาทที่เลือกสำหรับอเลิตนั้น
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
| 
