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ビュー・レイアウトの定義

ビューの作成プロセス中にビューのレイアウトを定義します。 ビュー・デザイナで作成したビューのビュー・レイアウトを編集することもできます。

ビュー・レイアウトを定義または編集するには:

1. ビュー・デザイナを起動していない場合は、ビュー・デザイナを起動します(ビュー・デザイナの起動を参照)。
2. 新しいビューを作成する場合は、ビュー・タイプと表示スタイルの定義のステップを実行します。

   ビューを編集する場合は、ステップ3に進みます。

3. ビュー・デザイナの左側のウィンドウで、件名領域とフォルダを展開して、使用する列を表示します。
4. 拡張されたサブジェクトエリア・ツリーから列をドラッグし、レイアウト・エリアにドロップします。

   レイアウト・エリアのエッジは、「ビュー・タイプ」で行った選択に応じて変化します(「表21-1」で説明しています)。

   表21-2 選択したビューのタイプとビュー・デザイナのレイアウト領域で使用可能なエッジ

   ビュー・タイプの選択	レイアウト・エリアのエッジ
   表	「ページ」, 「セクション」, 「行」, 「列」, 「メジャー」 オプション: 行のエッジで、行の総計チェックボックスをオンにします。
   ピボット表(デフォルト)	「ページ」, 「セクション」, 「行」, 「列」, 「メジャー」 オプション: 行のエッジで、行の総計チェックボックスをオンにします。 オプション: 列のエッジで、列の総計チェックボックスをオンにします。
   折れ線グラフ	「ページ」, 「セクション」, 「グループ化(X)」, 「ライン(X)」, 「データ: ライン(Y)」
   棒グラフ	「ページ」, 「セクション」, 「グループ化(X)」, 「棒(X)」, 「データ: バー(Y)」
   列グラフ	「ページ」, 「セクション」, 「グループ化(X)」, 「列(X)」, 「データ: 列(Y)」
   面グラフ	「ページ」, 「セクション」, 「グループ化(X)」, 「領域(X)」, 「データ: エリア(Y)」
   円グラフ	「ページ」, 「セクション」, 「円」, 「スライス」, 「スライス・サイズ」
   散布図	「ページ」, 「セクション」, 「グループ化(X)」, 「色による変化」, 「データ」
   積み上げ縦棒チャート	「ページ」, 「セクション」, 「グループ化(X)」, 「棒(X)」, 「データ: バー(Y)」

5. オプション: ビュー・デザイナでエッジにドラッグした列で、該当する場合はこれらのタスクを実行します。

   • エッジ間で列を移動するには、あるエッジからそのエッジをドラッグして別のエッジにドロップします。たとえば、「行」のエッジから列をドラッグし、「列」のエッジにドロップします。

   • エッジ内の列の位置を変更するには、列名をクリックし、「上」または「下」矢印を選択します。

   • 小計をエッジの列または行に追加するには、列を右クリックして「小計」を選択します。

     注意:

     「小計」オプションは、オプションがドロップダウン・メニューで選択可能であっても、エッジの下の列に適用された場合は無視されます。

   • このビューのフィルタ条件に列を追加するには、列をクリックして「フィルタに追加」を選択します。

     選択した列は、「フィルタの定義」タブの「フィルタ式」領域に追加され、さらに定義することができます。 詳細については、「ビュー・デザイナでビューのフィルタ式を定義」を参照してください。

   • エッジから列を削除するには、列をクリックして「削除」を選択します。

6. オプション: 表示スタイルに関係なく、テーブルまたはピボット・テーブル・ビューで作業している場合:

   • ピボット表ビュー: 行および列のエッジで、必要に応じて行の総計および列の総計チェックボックスをオンまたはオフにします。

   • 表ビュー: 行のエッジで、行の総計チェックボックスをオンまたはオフにします。

7. オプション: ピボット・テーブルの表示スタイルを持つピボット・テーブル・ビューを使用して作業している場合は、メジャー・ラベル要素を使用してこれらのアクションを実行できます。

   • 「列」の端にある「メジャー・ラベル」要素を並べ替えます。

   • 「メジャー・ラベル」を他のエッジexceptの「メジャー」エッジに移動します。

   「メジャー・ラベル」要素に関する注意事項:

   • メジャー・ラベル要素は、メジャー・エッジのすべてのメジャー列のラベルを表します。 ビュー・デザイナでは、Measure Measure Label要素がデフォルトで「列」のエッジに表示されます。

   • Measure Labelは、「ビュー・タイプ」と「表示タイプ」の両方が「ピボット表」の場合にのみ使用できます。

   • Measure Labelエレメントを別のエッジに移動するか、または列のエッジ内で並べ替えることを試してください。 その結果、より読みやすいピボット表のレイアウトになる可能性があります。

   • ビュー・ラベルからビュー・ラベルを削除することはできません。

   • メジャー・ラベルをメジャー・エッジに配置することはできません。

8. フィルタを定義するには、「フィルタ」タブをクリックし、「ビュー・デザイナでビューのフィルタ式を定義」を続行します。

   フィルタを定義しない場合は、OK:をクリックします:

   • 新しいビューを作成する場合、そのビューはExcelに挿入されます。

   • ビューを編集している場合、古いビューは削除され、更新されたビューが挿入されます。