ドキュメント

ポータルおよびホーム・ポータルの「ドキュメント」ページで公開されるコンテンツ・マネージャは、ライブラリ、フォルダおよびドキュメントを管理するための高度な検索機能を備えた簡単で直観的なユーザー・インタフェースを提供します。

ドキュメントの検索

「ドキュメントの検索」ページは、ページのコンテンツ・マネージャのデフォルト・ビューです。このページは、すべてのライブラリ、ドキュメントまたはお気に入りアイテムを表示するようにパーソナライズできます。また、必要なドキュメントをより速く検索するのに役立つよう、表示するドキュメントをフィルタ処理することもできます。

アクセス選択領域/サイドバー: ライブラリ、フォルダ、ファイルおよびお気に入りとしてマークしたアイテムを参照する方法を提供します。これには、次のオプションがあります。

要素	説明
検索	アクセス権のあるすべてのドキュメントの最新のリビジョンを検索および操作できる「ドキュメントの検索中」ページを開く場合にクリックします。このビューでは、格納されているライブラリまたはフォルダに関係なく、すべてのドキュメントが単一のフラット・リストに表示されます。
参照	アクセス可能なライブラリを表示および操作できるライブラリ・ページを開く場合にクリックします。ライブラリ内を参照する場合、検索ボックスで検索するのは、参照しているライブラリまたはフォルダ内のドキュメントの名前のみです。特定のライブラリまたはフォルダにドキュメントをアップロードするには、ライブラリまたはフォルダにナビゲートし、ドキュメントをアップロードします。
お気に入り	お気に入りページを開いて、以前にお気に入りとしてマークしたアイテムのリストを表示したり、関連付けられたアイテムにアクセスする場合にクリックします。お気に入りは、選択した順序で、最新のお気に入りがリストの先頭に表示されます。リスト内のアイテムの横にある星をクリックするか、関連するメニューから「お気に入り」を選択して、ドキュメント、フォルダ、ライブラリおよび保存済の検索をお気に入りとしてマークできます。表示できるのは、自分のお気に入りのみです。
クリップボード	レンディション・クリップボード・ページを開いて、クリップボードに追加したレンディションをリストする場合にクリックします。ファイルは、レンディションと呼ばれる、異なる形式の複数のバージョンを持つことができます。
ホーム	現在のポータルのエンタープライズ・ライブラリのコンテンツを表示する場合にクリックします。「Portalホーム」ページには、「ドキュメントの検索中」ページと同じ領域があります。

検索ボックス: ライブラリ、フォルダおよびドキュメントを検索するための検索オプションおよびフィルタ・オプションを提供します。検索ボックスにテキストを入力するとボックスが展開し、名前が入力内容に近似一致するライブラリ、フォルダまたはドキュメントが表示されます。フィルタを使用して検索結果を絞り込むことができます。検索に適用されているフィルタは、検索ボックス内に表示されます。検索ボックスのフィルタをクリアするとフィルタが削除され、より広範なコンテキストに検索が拡大します。ドキュメント・プロパティに基づいてポータル・マネージャが事前に定義したフィルタは、検索ボックスの横にある矢印をクリックすると使用できます。
結果リスト: 参照および検索時に使用したフィルタに基づいて、メイン・コンテンツ領域にフォルダおよびドキュメントが表示されます。結果のソート方法および表示方法は変更できます。結果リストで1つ以上のドキュメントを選択すると結果リストのツールバーが表示され、これにより、ユーザーの権限によって異なる様々なタスクを簡単に実行できます。

ドキュメントの表示

「ドキュメントの表示」ページは、結果リストからドキュメントを開くと表示されます。このページを使用して、ドキュメントのコンテンツおよびメタデータ・プロパティを表示でき、ドキュメントのバージョンの更新、メタデータの編集またはドキュメントのダウンロードなどのタスクを実行できます。ドキュメントを開くと、デフォルトで「プレビュー」タブにそのプレビューが表示されます。

バナー: ドキュメントの名前が表示されます。これを使用して、ドキュメントをお気に入りとしてマークしたり、リンクを取得したり、ドキュメントをリフレッシュしたり、チェックインします。バナーに含まれた「その他」メニューにより、ドキュメントを管理するオプションが提供されます(「フォルダおよびファイルの使用」を参照)。
プロパティ・セクション: 次のタブ(「サマリー」、「メタデータ」、「セキュリティ」および「プレビュー」)を使用して、ドキュメント・プロパティ、メタデータおよびセキュリティを編集したり、ドキュメントをプレビューしたりできます。
ドキュメントの表示領域: プロパティ・セクションで選択したタブに応じて、ドキュメント・ビューまたはプロパティが表示されます。「プレビュー」タブが選択された場合、これには、ドキュメント・プレビュー、およびページのナビゲートや、ズーム・インおよびズーム・アウトなどのドキュメント表示を管理するためのツールバーが表示されます。