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将团队成员分配到记录列表
您可以提交成批请求,以便将团队成员分配到记录列表或从记录列表中删除团队成员。除了“活动”记录类型之外,支持团队的所有记录类型都支持成批分配功能。有关支持团队的记录类型列表,请参见共享记录(团队)。
注意:您无法使用成批分配功能来更改记录中现有团队成员的访问权限配置文件。
开始之前:
- 要将团队成员分配到记录列表或从记录列表中删除团队成员,您的用户角色必须具有“成批分配团队成员”权限。
- 如有必要,请创建一个列表以捕获要向其中添加团队成员或要从中删除团队成员的记录。有关创建和使用列表的信息,请参阅使用列表。
以下过程介绍如何将团队成员分配到记录列表。
要将团队成员分配到记录列表,请执行以下操作:
- 打开记录列表。
- 在“列表”页面中,单击“菜单”,然后选择“成批分配团队成员”。
- 在“成批分配团队成员”页面中,单击“目标用户”字段的“查找”图标(放大镜)。
- 在“搜索用户”窗口中,选择要分配为团队成员的用户。
- 选择“添加”单选按钮。
- 在“访问权限配置文件”字段中,为列表中的记录选择该团队成员的访问权限配置文件。
注意:有关可以分配给团队成员的访问权限配置文件的信息,请参见共享记录(团队)。
- 单击“分配”。
此时将打开“成批分配请求队列”窗口,其中在“当前请求”部分显示您的请求。有关“成批分配请求队列”页面的信息,请参见成批分配请求队列页面。
请求处理完毕后,会通过电子邮件通知您。
只要对某记录满足以下一个或多个条件,您选择的用户就不会被添加到该记录中:
- 用户已经是记录上的团队成员。在这种情况下,用户的团队成员身份及其对该记录的团队成员身份的访问权限配置文件保持不变。
- 您对记录的访问权限不允许您将团队成员添加到记录中。
成批分配请求的日志将显示任何未更新的记录的详细信息。
以下过程介绍如何从记录列表中删除团队成员。
要从记录列表中删除团队成员,请执行以下操作:
- 打开记录列表。
- 在“列表”页面中,单击“菜单”,然后选择“成批分配团队成员”。
- 在“成批分配团队成员”页面中,单击“目标用户”字段的“查找”图标(放大镜)。
- 在“搜索用户”窗口中,选择要从团队中删除的用户。
- 选择“删除”单选按钮。
- 单击“分配”。
此时将打开“成批分配请求队列”窗口,其中在“当前请求”部分显示您的请求。
请求处理完毕后,会通过电子邮件通知您。
如果对某记录满足以下一个或多个条件,就不会从该记录中删除您选择的用户:
- 用户是记录的所有者。
- 用户和记录的所有者都是同一用户组的成员。
- (仅限潜在商机记录类型)用户是记录的销售人员,即用户的姓名显示在记录的“销售人员”字段中。
- 您对记录的访问权限不允许您从记录中删除团队成员。
成批分配请求的日志将显示任何未更新的记录的详细信息。
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