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회사의 모든 내보내기 요청 검토
[마스터 내보내기 요청 대기열] 페이지에는 현재 회사에 대해 보존된 보류 중인 내보내기 요청과 완료된 내보내기 요청 리스트가 표시됩니다. [리스트] 페이지에서 제출된 내보내기 요청과 [데이터 내보내기 도우미]를 통해 제출된 내보내기 요청을 검토할 수 있습니다. 요청의 출력이 포함된 첨부파일을 검색할 수도 있습니다.
내보내기 요청 및 내보내기 요청 첨부파일의 보존 기간 정보
표준 애플리케이션에서 Oracle CRM On Demand의 내보내기 요청 세부사항과 특정 기간의 해당 출력은 다음과 같이 보존됩니다.
- 내보내기 요청의 세부사항은 60일 동안 보존된 후 제거됩니다.
- 내보내기 요청의 출력은 168시간(7일) 동안 보존된 후 제거됩니다.
보존 기간은 [리스트] 페이지를 통해 제출된 내보내기 작업과 [데이터 내보내기 도우미]를 통해 제출된 내보내기 작업에 적용됩니다.
관리자는 회사 프로필에서 다음 필드의 값을 변경하여 내보내기 요청 및 해당 첨부파일의 보존 기간을 변경할 수 있습니다.
- 내보내기 요청 만료(일)
- 내보내기 요청 첨부파일 만료(일)
이러한 필드 갱신에 대한 자세한 내용은 회사 설정 구성을 참조하십시오.
다음 절차에서는 회사의 모든 내보내기 요청을 검토하는 방법을 설명합니다.
시작하기 전에 다음 절차를 수행하려면 사용자 역할에 [마스터 내보내기 요청 접근] 권한이 있어야 합니다.
회사의 모든 내보내기 요청을 검토하려면 다음을 수행하십시오.
- 페이지 오른쪽 맨 위에 있는 [관리] 글로벌 링크를 클릭합니다.
- [회사 관리] 섹션에서 [회사 관리]를 클릭합니다.
- [회사 감사] 섹션에서 [마스터 내보내기 요청]을 클릭합니다.
[마스터 내보내기 요청 대기열] 페이지를 처음 열 때는 요청 리스트가 제출된 날짜를 기준으로 정렬되어 있으며 가장 최근에 제출한 요청이 리스트 맨 위에 표시됩니다. [내보내기 요청] 필드의 드롭다운에서 리스트를 선택하여 표시되는 요청을 제한할 수 있습니다. 빠른 필터 필드를 사용하여 리스트를 더욱 세분화할 수도 있습니다.
다음 표에서는 [마스터 내보내기 요청 대기열] 페이지의 필드에 대해 설명합니다.
참고: [리스트] 페이지를 통해 제출된 내보내기 요청의 경우 내보낸 리스트 이름이 [마스터 내보내기 요청 대기열] 페이지에 표시되지 않습니다. 리스트 이름을 보려는 경우 요청 리스트를 세분화하고 [리스트] 필드를 추가할 수 있습니다. 그러나 페이지에 [리스트] 필드를 추가하면 [마스터 내보내기 요청 대기열] 페이지의 성능에 영향을 줄 수 있습니다.
내보내기 레코드 정보
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설명
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유형
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요청 유형으로, [개인] 또는 [회사]입니다.
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내보내기 유형
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내보내기 유형:
- 전체. 회사 데이터의 전체 내보내기입니다.
- 부분. 회사 데이터의 부분 내보내기입니다.
- 리스트. [리스트] 페이지에서 만든 내보내기 요청입니다.
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레코드 유형
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레코드 유형입니다. 하위 레코드를 포함하는 부분 요청의 경우 하위 레코드는 상위:하위 형식으로 나타냅니다(예: 고객사:컨택트).
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상태
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상태입니다(예: [진행 중] 또는 [완료됨]).
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고객 이름
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클라이언트 애플리케이션의 이름입니다.
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[요청받는 사람]
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요청이 제출된 대상 사용자입니다.
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요청자
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요청을 제출한 사용자입니다. 관리자는 Web services를 통해 사용자에 대한 개인 추출 요청을 생성할 수 있습니다.
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제출됨
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내보내기 요청이 제출된 시간 및 일자입니다.
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완료됨
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내보내기 요청이 완료된 시간 및 일자입니다.
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내보낸 항목 수
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내보낸 레코드 수입니다.
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다음 절차에서는 내보내기 요청의 세부 사항을 검토하는 방법을 설명합니다.
내보내기 요청의 세부 사항을 검토하려면 다음을 수행하십시오.
내보내기 요청 첨부 파일, 즉 내보내기 요청의 출력이 포함된 ZIP 파일의 다운로드 및 삭제에 대한 자세한 내용은 내보내기 요청 첨부 파일 다운로드 및 삭제를 참조하십시오.
참고: 모든 사용자가 수행한 내보내기 작업의 내보내기 요청 첨부 파일을 다운로드하려면 사용자 역할에 [모든 내보내기 요청 첨부 파일 접근] 권한이 있어야 합니다. 사용자 역할에 이 권한이 없을 경우 본인이나 부하 직원이 수행한 내보내기 작업의 첨부 파일만 다운로드할 수 있습니다.
내보내기 요청 리스트 관리
[마스터 내보내기 요청 대기열] 페이지의 리스트 드롭다운 선택 리스트에서 필터링된 많은 리스트를 사용할 수 있습니다. 기존 리스트를 세분화할 수 있습니다. 예를 들어 리스트에 필드를 추가하고 제거할 수 있습니다. 새 리스트를 생성할 수도 있습니다. 다음 절차에서는 내보내기 요청 리스트를 관리하는 방법을 설명합니다.
내보내기 요청 리스트를 관리하려면 다음을 수행하십시오.
- [마스터 내보내기 요청 대기열] 페이지의 제목 표시줄에서 [메뉴]를 클릭하고 수행하려는 태스크에 대한 옵션을 다음과 같이 선택합니다.
- 리스트 내보내기. 리스트를 파일로 내보냅니다. 리스트 레코드 내보내기를 참조하십시오.
- 레코드 수. 리스트의 레코드 수를 카운트합니다. 리스트의 레코드 수 카운트를 참조하십시오.
- 리스트 세분화. 리스트를 세분화합니다. 리스트 생성 및 세분화를 참조하십시오. 예를 들어 리스트 필터를 변경하거나, 표시할 다른 필드를 선택하거나, 리스트 정렬 순서를 변경할 수 있습니다.
- 리스트 저장. 리스트를 저장합니다. 이 옵션을 선택하면 리스트 저장 옵션을 선택할 수 있는 페이지가 열립니다.
- 리스트 필터 표시. 현재 리스트에 대해 정의된 필터를 봅니다.
- 새 리스트 생성. 필터링된 리스트를 새로 생성합니다. 자세한 내용은 리스트 생성 및 재정의를 참조하십시오.
- 리스트 관리. 리스트 세부 사항을 보거나, [리스트] 페이지의 리스트 선택 리스트에 리스트가 표시되는 순서를 변경합니다. 리스트 관리 페이지를 참조하십시오.
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