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레코드를 병합하는 경우 연결된 사용자 정의 장부 유지 정보
2개 이상의 레코드를 병합하는 경우 기본 레코드에 연결된 사용자정의 장부는 항상 보존되지만 중복 레코드에 연결된 사용자정의 장부는 기본 레코드에 자동으로 연결되지 않습니다. 즉, 사용자가 중복 레코드에 연결된 사용자정의 장부 멤버 자격을 통해서는 중복 레코드에 접근할 수 있고 다른 접근 제어 컴포넌트를 통해서는 해당 중복 레코드 또는 기본 레코드에 접근할 수 없는 경우 레코드 병합 후 적절한 장부를 기본 레코드에 수동으로 연결하지 않으면 레코드 병합 후 해당 사용자가 기본 레코드에 접근할 수 없습니다.
그러나 관리자가 회사 프로필에서 [중복 레코드의 장부 병합 사용] 확인란을 선택하면 2개 이상의 레코드를 병합하는 경우 병합 작업의 추가 단계에서 중복 레코드의 사용자정의 장부를 기본 레코드에 연결하는 옵션을 제공합니다.
레코드 소유권 모드 및 레코드 병합
2개 이상의 레코드를 병합하는 경우 중복 레코드의 사용자정의 장부를 기본 레코드에 연결하는 옵션을 선택하면 다음 섹션에 설명된 것처럼 해당 레코드 유형에 대해 구성된 레코드 소유권 모드에 따라 레코드 병합 후 기본 레코드에 연결되는 사용자정의 장부가 결정됩니다.
사용자 모드
레코드 유형이 사용자 모드로 구성되면 레코드 병합 후 다음과 같이 됩니다.
- 기본 레코드의 [장부] 필드에 기본 레코드 담당자의 사용자 장부가 표시됩니다.
- 중복 레코드에 연결된 모든 사용자정의 장부가 기본 레코드 세부사항 페이지 장부 관련 정보 섹션에서 기본 레코드에 연결됩니다.
- 기본 레코드에 연결된 모든 사용자 정의 장부가 계속 기본 레코드 세부 사항 페이지 장부 관련 정보 섹션에서 기본 레코드에 연결됩니다.
- 사용자정의 장부에 대한 연결은 중복 레코드에서 제거되지 않습니다. 삭제된 중복 레코드를 나중에 복원하면 해당 레코드에 사용자정의 장부가 계속 연결되어 있습니다.
장부 모드
레코드 유형이 장부 모드로 구성되면 레코드 병합 후 다음과 같이 됩니다.
- 병합 작업 2단계의 [장부] 필드에서 선택한 사용자 정의 장부가 기본 레코드의 기본 장부가 됩니다. 기본 레코드의 장부를 선택하면 각 중복 레코드의 기본 장부가 기본 레코드의 세부사항 페이지에 있는 장부 관련 정보 섹션에서 기본 레코드에 연결됩니다. 그러나 중복 레코드의 장부를 기본 장부로 선택하면 기본 레코드의 기본 장부였던 장부가 기본 레코드에 자동으로 연결되지 않습니다.
- 중복 레코드에 연결된 모든 사용자정의 장부가 기본 레코드의 세부사항 페이지에 있는 장부 관련 정보 섹션에서 기본 레코드에 연결됩니다.
- 기본 레코드에 연결된 모든 비기본 사용자 정의 장부가 기본 레코드 세부 사항 페이지 장부 관련 정보 섹션에서 기본 레코드에 계속 연결됩니다.
- 사용자정의 장부에 대한 연결은 중복 레코드에서 제거되지 않습니다. 삭제된 중복 레코드를 나중에 복원하면 해당 레코드에 사용자정의 장부가 계속 연결되어 있습니다.
혼합 모드
레코드 유형이 혼합 모드로 구성되면 레코드 병합 후 다음과 같이 됩니다.
- 기본 레코드 및 중복 레코드 모두 할당된 담당자가 있으면 동작이 레코드 유형이 사용자 모드로 구성된 경우의 동작과 동일합니다.
- 기본 레코드 및 중복 레코드 모두 할당된 기본 사용자정의 장부가 있으면 동작이 레코드 유형이 장부 모드로 구성된 경우의 동작과 동일합니다.
- 기본 레코드에는 할당된 담당자가 있고 1개 이상의 중복 레코드에는 할당된 기본 사용자정의 장부가 있으면 레코드 병합 후 다음이 수행됩니다.
- 기본 레코드에는 할당된 기본 사용자정의 장부가 있고 1개 이상의 중복 레코드에는 할당된 담당자가 있으면 다음이 수행됩니다.
사용자 정의 장부에 대한 링크의 정보
사용자정의 장부가 레코드를 병합하기 전 기본 레코드 및 중복 레코드에 연결되어 있으면 [자동 연결] 확인란 설정을 포함하여 기본 레코드의 장부에 대한 링크의 정보가 레코드 병합 후에도 보존됩니다. 사용자정의 장부가 레코드를 병합하기 전 중복 레코드에는 연결되어 있으나 기본 레코드에는 연결되어 있지 않으면 레코드 병합 후 사용자정의 장부를 기본 레코드에 연결하는 경우 다음이 수행됩니다.
- 중복 레코드에 대한 링크의 [자동 연결] 확인란이 선택된 경우에도 기본 레코드에 대한 링크의 [자동 연결] 확인란이 선택되지 않습니다.
- 기본 레코드에 대한 링크의 [시작일] 및 [종료일] 필드를 중복 레코드에 대한 링크의 해당 필드 정보로 채우고, 중복 레코드에 대한 링크의 해당 필드가 채워져 있지 않으면 필드를 비워 둡니다.
관련 항목
레코드 소유권 모드에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하십시오.
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