Yazdır      Çevrimiçi Yardımın PDF Sürümünü Aç


Önceki Konu

Sonraki Konu

Analytics için Çizelgelenmiş Olaylar Oluşturma

Analytics kayıt tipi için bir veya daha fazla çizelgelenmiş olay oluşturabilir ve aşağıdaki görevleri gerçekleştirmek için olayda bir veya daha fazla E-posta Gönder işlemi konfigüre edebilirsiniz:

  • Belirtilen bir veya daha fazla kullanıcı adına Analytics nesnesi yürütün. Analytics nesnesi bir analiz, kumanda tablosu veya kumanda tablosu sayfası olabilir.
  • Bir kullanıcı için oluşturulan sonuçları, o kullanıcıya e-posta eki olarak gönderin.

Belirtilen kullanıcının erişim hakları, bu kullanıcı için oluşturulan sonuçları belirler.

Analytics kayıt tipi için çizelgelenmiş olay, diğer kayıt tipleri için çizelgelenmiş olaydan aşağıdaki şekillerde farklıdır:

  • Çizelgelenmiş olay için kayıt listesi seçmezsiniz.
  • Yalnızca E-posta Gönderme işlemi desteklenir.
  • Çizelgelenmiş olayda, adlarına Analytics nesnesinin yürütüleceği kullanıcıların listesini eklersiniz.
  • Saatlik aralık tipi kullanılamaz.

Analytics kayıt tipi için çizelgelenmiş olayın E-posta Gönderme iş akışı işlemi, diğer kayıt tipleri için E-posta Gönderme işleminden aşağıdaki şekillerde farklıdır:

  • İşlemde konfigüre ettiğiniz e-posta için alıcı belirtmezsiniz. Bu e-postalar, iş akışı kuralında seçilen kullanıcılara gönderilir.
  • E-posta Gönderme işlemi bir Analytics nesnesi yürütür ve kullanıcılara sonuçları içeren e-postalar gönderir.
  • Yürütülecek Analytics nesnesini ve çıktı için formatı seçmeniz gerekir.

Analytics için çizelgelenmiş olayda en fazla beş E-posta Gönderme işlemi oluşturabilirsiniz. Olayın örneği yürütüldüğünde, listedeki ilk kullanıcı için tüm işlemler sırayla gerçekleştirilir, ardından bir sonraki kullanıcı için tüm işlemler gerçekleştirilir ve bu şekilde kullanıcı listesinde ilerlenilir.

NOT: Analytics kayıt tipi için çizelgelenmiş olayda iş akışı işlemi tarafından gerçekleştirilen işlemler ve işlemler tarafından işlenen istekler ve veriler, şirketinizin rapor servisi atamaları kullanımının sayımına dahil edilir. Servis atamaları hakkında bilgi için bkz. Servis Atamaları Hakkında. İş akışı işlemleri tarafından oluşturulan dosyalar, e-posta eklerinin şirketiniz için ne kadar süre tutulacağına bağlı olarak şirketiniz tarafından kullanılan depolama alanı miktarının hesaplanmasına da dahil edilebilir. E-posta ekleri için tutma süresi, şirket profilindeki E-posta Eki Geçerlilik Sonu (Gün) alanında belirtilir. Daha fazla bilgi için bkz. Şirket Ayarlarını Konfigüre Etme.

İş Akışı İşlem Hataları

Analytics kayıt tipi için çizelgelenmiş olayda iş akışı işlemi bir veya daha fazla kullanıcı için başarısız olursa başarısızlık, İş Akışı Hata İzleyicisi'nde rapor edilir. Analytics kayıt tipi için çizelgelenmiş olayda iş akışı işlemi başarısız olduğunda gerçekleşenler hakkında daha fazla bilgi için bkz. İş Akışı Kuralı ve İş Akışı İşlemi Hataları Hakkında.

Olay Çizelgelenirken Göz Önünde Bulundurulması Gerekenler

Olay çizelgelenirken aşağıdakiler göz önünde bulundurulur:

  • Çizelgelenmiş bir olayda koşul belirtemezsiniz. Olayın çizelgelenmiş örnekleri ve olaydaki iş akışı işlemleri, bir hata oluşmadığı sürece her zaman yürütülür.

    NOT: İş Akışı Kuralı Yeni sayfasında Çizelgelenmiş Olay tetikleyici olayı seçildikten sonra sayfa yenilenir. Sayfanın İş Akışı Kural Koşulu bölümü kaldırılır ve olayın çizelgesini belirttiğiniz Çizelge Detayları bölümü kullanılabilir hâle gelir.

  • Performans nedenleriyle, aynı anda yürütülmesi çizelgelenmiş birden fazla çizelgelenmiş olay konfigüre etmekten kaçınmanız önerilir.
  • Çizelgelenmiş olay için başlangıç tarihi ve saati ile bitiş tarihi ve saati veya olayın yürütülme sayısını belirtmeniz gerekir.

    NOT: Oracle CRM On Demand, geçmişte bir başlangıç tarihi ve saati belirtseniz bile geçmişteki tarihler ve saatler için örnekler oluşturmaz. Örneğin, bir aylık aralıklarla 10 kez tekrarlanacak çizelgelenmiş bir olay için başlangıç tarihini 15 Ocak 2018 olarak belirtirseniz ve geçerli tarih 30 Mayıs 2018 ise olayın ilk örneği 15 Haziran 2018'e çizelgelenir. Yalnızca gelecekteki beş tekrarın örnekleri yürütülecektir.

  • Çizelgelenmiş olayın aydaki belirli bir tarihte yürütülmesini belirtirseniz ve bu tarih belirtilen ayda yoksa bu olay o ay yürütülmez. Örneğin, ayın 29. gününü seçerseniz olay, artık yılda olmadığınız takdirde Şubat ayında yürütülmez.

Aşağıdaki prosedürde, Analytics kayıt tipi için çizelgelenmiş olayın nasıl oluşturulacağı açıklanmıştır.

Başlamadan önce. Aşağıdaki prosedürü gerçekleştirmek için kullanıcı rolünüzde aşağıdaki ayrıcalıklar olmalıdır:

  • Veri Kurallarını Yönet - İş Akışı Kurallarını Yönet
  • V3 Analytics'e Erişme

Analytics kayıt tipi için çizelgelenmiş olay oluşturmak isterseniz

  1. Herhangi bir sayfanın sağ üst köşesinde, Yönetici genel bağlantısına tıklayın.
  2. İş Süreci Yönetimi bölümünde İş Akışı Konfigürasyonu'na tıklayın.
  3. İş Akışı Kuralları Listesi sayfasında şunlardan birini yapın:
    • Mevcut bir olayı kopyalayarak yeni bir çizelgelenmiş olay oluşturmak için kopyalamak istediğiniz çizelgelenmiş olayın üzerinde Kopyala'ya tıklayın.
    • Mevcut bir olaya dayalı olmayan yeni bir çizelgelenmiş olay oluşturmak için başlık çubuğunda Yeni'ye tıklayın.
  4. İş Akışı Kuralı Detayı sayfasında, Anahtar İş Akışı Kuralı Detayları bölümünde, çizelgelenmiş olay bilgilerini doldurun.

    Aşağıdaki tabloda alanlar açıklanmıştır.

    Alan

    Açıklama

    İş Akışı Adı

    En çok 50 karakter olmak üzere benzersiz bir ad girin.

    Aktif

    Çizelgelenmiş olayı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Aktif onay kutusunu kullanın.

    Çizelgelenmiş olay aktif hâle getirilene dek, çizelgelenmiş olay kaydındaki Başlatan alanı çizelgelenmiş olayı oluşturan kullanıcının adını gösterir. Başlatan alanı, kayıt kaydedildikten sonra çizelgelenmiş olay için Detay sayfasında gösterilir.

    Çizelgelenmiş olayda Aktif onay kutusu seçildikten ve kayıt kaydedildikten sonra, kayıttaki Başlatan alanı Aktif onay kutusunu seçen kullanıcının adını gösterecek şekilde güncellenir.

    Çizelgelenmiş olay için bekleyen tüm örneklerdeki ve tüm hatalı örneklerdeki Başlatan alanı, çizelgelenmiş olayda Aktif onay kutusunu işaretleyen kullanıcının adını gösterir.

    NOT: Çizelgelenmiş olayı aktif yaptığınızda, olayın çizelgelenmiş ilk tekrarı için hemen bir örnek oluşturulur. En iyi uygulama olarak, olayı aktif hâle getirmeden önce çizelgelenmiş olaydaki tüm iş akışı işlemlerini ayarlayın. Aksi takdirde, çizelgelenmiş olayın başlangıç zamanı yakınsa ilk örnek siz iş akışı işlemlerini ayarlamayı tamamlamadan önce yürütülebilir.

    Çizelgelenmiş olayı etkinleştirdiğinizde veya devre dışı bıraktığınızda gerçekleşenler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çizelgelenmiş Olaylar Hakkında.

    Açıklama

    (İsteğe bağlı) Çizelgelenmiş olay hakkında olayın amacı gibi ek bilgileri girin.

    Kayıt Tipi

    Analytics'i Seçin.

    Tetikleyici Olay

    Analytics kayıt tipi için yalnızca Çizelgelenmiş Olay tetikleyici olayı desteklenir.

    Bildirimi Etkinleştir

    Oracle CRM On Demand uygulamasının, çizelgelenmiş olayı etkin hâle getiren kullanıcıya e-posta bildirimleri göndermesini istiyorsanız bu onay kutusunu işaretleyin. Bu onay kutusu işaretlenirse çizelgelenmiş olayın bir örneği başarıyla tamamlandığında, olayın bir örneği başarısız olduğunda ve olayın bekleyen bir örneği silindiğinde e-posta gönderilir.

  5. Başlangıç Tarihi/Saati alanında, çizelgelenmiş olayın ilk örneğinin yürütülmesini istediğiniz tarih ve saati seçin.
  6. Tekrarlayan alanında, Haftalık gibi çizelgelenmiş olayın tekrarlanmasını istediğiniz aralığı seçin.
  7. Her alanında, tekrarlayan örnekler için aralık dönemini ayarlayın. Örneğin, Tekrarlayan alanında Haftalık'ı seçtiyseniz ve örneklerin iki haftalık aralıklarla tekrar etmesini istiyorsanız Her alanına 2 girin. Girebileceğiniz minimum değer 1'dir.
  8. Tekrarlayan alanında Aylık'ı seçtiyseniz Ayın son günü onay kutusunu işaretleyerek çizelgelenmiş olayı, isteğe bağlı olarak olayın yürütüldüğü her ayın son gününde yürütülecek şekilde çizelgeleyebilirsiniz.

    Örnek olarak, çizelgelenmiş olayı 23 Nisan'da başlayacak ve iki aylık aralıklarla tekrar edecek şekilde ayarlarsanız olayın ilk örneği 23 Nisan'da yürütülür. İkinci örnek 23 Haziran'da, üçüncü örnek 23 Ağustos'da yürütülecek ve bu düzen devam edecektir. Bununla birlikte, Ayın son günü onay kutusunu işaretlerseniz olayın ilk örneği 30 Nisan'da, olayın ikinci örneği 30 Haziran'da, üçüncü örneği 31 Ağustos'da yürütülecek ve bu düzen devam edecektir.

  9. Aşağıdakilerden birini yaparak çizelgelenmiş olayın kaç kez yürütülmesini istediğinizi veya bitiş tarihi ve saatini belirtin:
    • Sonra seçeneğini belirleyin ve çizelgelenmiş olayın kaç kez yürütüleceğini belirtin. Girdiğiniz değer, 0'dan (sıfır) büyük olmalıdır.
    • Son Tarih Saat seçeneğini belirleyin ve ardından çizelgelenmiş olay için bitiş tarihini ve saatini seçin. Bitiş tarihi ve saati, başlangıç tarihi ve saatinden sonra olmalıdır.
  10. Yaptığınız değişiklikleri kaydedin.

Kullanıcıları Analytics için Çizelgelenmiş Olaylara Ekleme

Aşağıdaki prosedürde, adlarına çizelgelenmiş olaydaki iş akışı işlemlerinin yürütüleceği kullanıcıların nasıl ekleneceği açıklanmıştır.

Analytics için çizelgelenmiş olaya kullanıcı listesi eklemek isterseniz

  1. İş Akışı Kural Detayı sayfasında, Farklı Yürüt ilgili bilgiler bölümünde Ekle'ye tıklayın.
  2. Arama penceresinde, iş akışı kuralının iş akışı işlemlerini yürütmesini istediğiniz kullanıcıları arayın.
  3. Kullanıcıları seçmeyi tamamladığınızda, arama penceresini kapatmak için Tamam'a tıklayın.

Analytics için Çizelgelenmiş Olaylara Yönelik E-posta Gönderme İşlemleri Oluşturma

Aşağıdaki prosedürde, Analytics kayıt tipi için çizelgelenmiş olaya yönelik E-posta Gönderme işleminin nasıl oluşturulacağı açıklanmıştır.

Başlamadan önce:

  • E-posta Gönderme işleminin analiz olarak yürütülmesini istiyorsanız analiz katalogda Paylaşılan Klasörler'in altındaki bir klasöre kaydedilmelidir ve bu klasöre erişiminizin olması gerekir. Çizelgelenmiş olayda belirtilen kullanıcı için işlemin çalışma zamanında başarıyla tamamlanması, kullanıcının klasöre de erişiminin olmasına bağlıdır.
  • E-posta Gönderme işleminin kumanda tablosu veya kumanda tablosu sayfası yürütmesini istiyorsanız:
    • Kumanda tablosu veya kumanda tablosu sayfası, sistem tarafından oluşturulan Kumanda Tabloları alt klasöründe doğrudan /Paylaşılan Klasörler/Şirket Genelinde Paylaşılan Klasör'ün altına veya sistem tarafından oluşturulan Kumanda Tabloları klasöründe doğrudan /Paylaşılan Klasörler/Geçirilen Şirket Genelinde Paylaşılan Klasör'ün altına kaydedilmelidir ve kumanda tablosuna erişiminizin olması gerekir. Kumanda tablosu veya kumanda tablosu sayfası sistem tarafından oluşturulan Kumanda Tabloları alt klasöründe doğrudan /Paylaşılan Klasörler/Geçirilen Şirket Genelinde Paylaşılan Klasör'ün altında depolanıyorsa Geçirilen Şirket Genelinde Paylaşılan Klasöre Erişim ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
    • Çizelgelenmiş olayda belirtilen kullanıcı için işlemin çalışma zamanında başarıyla tamamlanması, bu kullanıcının kumanda tablosuna veya kumanda tablosu sayfasına erişiminin olmasına bağlıdır. Kumanda tablosu veya kumanda tablosu sayfası sistem tarafından oluşturulan Kumanda Tabloları alt klasöründe doğrudan /Paylaşılan Klasörler/Geçirilen Şirket Genelinde Paylaşılan Klasör'ün altında depolanıyorsa kullanıcının Geçirilen Şirket Genelinde Paylaşılan Klasöre Erişim ayrıcalığına sahip olması gerekir.
  • E-posta Gönderme işleminde seçtiğiniz analizin, kumanda tablosunun veya kumanda tablosu sayfasının adı aşağıdaki özel karakterlerden herhangi birini içeriyorsa belirtilen kullanıcıya gönderilen dosyanın adında karakter alt çizgiyle (_) değiştirilir:
    • Yıldız işareti (*)
    • Ters eğik çizgi (\)
    • İki nokta üst üste (:)
    • Virgül (,)
    • Tırnak işareti (")
    • Büyüktür sembolü ((>))
    • Küçüktür sembolü ((<))
    • Soru işareti (?)
    • Eğik çizgi (/)
    • Dikey çubuk (|)

Analytics kayıt tipi için çizelgelenmiş olaya yönelik E-posta Gönderme işlemi oluşturmak isterseniz

  1. İş Akışı Kural Detayı sayfasında, İşlemler ilgili bilgiler bölümünde, Menüye tıklayın ve E-posta Gönder'i seçin.
  2. İş Akışı İşlemi Düzenleme sayfasında, Temel İşlem Detayları bölümünde, iş akışı işlemi için detay alanlarını tamamlayın.

    Çeviri için İşaretle onay kutusu hakkında bilgi için bkz. İş Akışı İşlemleri Oluşturma: E-posta Gönderme.

  3. Analytics İçerik Detayları bölümünde aşağıdakileri yapın:
    1. İçerik Tipi alanında, işlemin yürütmesini istediğiniz Analytics nesnesinin tipini seçin.
    2. İçerik Formatı alanında, işlemin oluşturmasını istediğiniz çıktı tipini seçin.
    3. Kataloğu görüntüleyen açılır pencere açmak için İçerik Adı Yolu alanında Arama simgesine tıklayın.
    4. İstediğiniz Analytics nesnesine gidip seçin ve Tamam'a tıklayın.
    5. (İsteğe bağlı) Parametreler alanına, Analytics nesnesinin parametrelerini girin.

      İş akışı işleminde Analytics nesnesi için parametreleri belirtme, Web ek programında veya Web sekmesinde analiz ya da kumanda tablosu için parametreleri belirtmeye benzerdir. Daha fazla bilgi için bkz. Gömülü Raporlar ve Kumanda Tabloları için Filtreleri Belirtme Hakkında.

  4. E-posta Mesajı bölümünde Gönderen, Yanıtla, Konu, E-posta Formatı ve Mesaj Gövdesi alanlarını doldurun.

    Bu alanlar hakkında bilgi için bkz. İş Akışı İşlemleri Oluşturma: E-posta Gönderme.

    NOT: E-posta konusuna veya mesaj gövdesine Kullanıcı kayıt tipinden alanları dahil ederseniz alanlar, adına Analytics nesnesinin yürütüldüğü kullanıcının kullanıcı kaydından değerlerle doldurulur.

  5. İş akışı eylemini kaydedin.

Mart 2020'da Yayımlandı Copyright © 2005, 2020, Oracle. Tüm hakları saklıdır. Legal Notices.